11 truques para economizar dinheiro em papel e impressão

14 Descobertas Incríveis Que Vão Economizar Seu Dinheiro / Como Sobreviver Com 1 Euro

Índice:

01 Conheça sua impressora
02 Use um Tablet ou E-Reader
03 Tome notas, screenshots e páginas web de marcadores
04 Revise com cuidado
05 Enviar faturas eletrônicas para clientes
06 compartilhar documentos on-line com ferramentas gratuitas de escritório on-line
07 Imprimir nos dois lados do papel
08 Reutilizar Papel Velho
09 ajustar suas margens
10 Use o email mais; Imprima menos.
11 Coloque a sua máquina de fax em repouso

Quando se trata de papel, não apenas recicle - reduza e reutilize também - para economizar em papel e nos custos de impressão. Toda vez que você usa a impressora, você não está apenas gastando dinheiro em papel, mas também em toner e tinta. Quando você economizar papel, você vai economizar em cartuchos de impressora, e você criará um home office mais ecológico.

A maneira mais simples de economizar papel é, claro, imprimir menos coisas. No entanto, é preciso alguma disciplina e repensar para colocar isso em prática. Tente estas 12 dicas e gaste menos em papel e toner.

01 Conheça sua impressora

Aprenda a usar sua impressora de maneira mais eficiente para economizar papel. Antes de imprimir, escolha "visualização de impressão" para verificar se uma linha fará com que outra página inteira seja impressa.

Não cegue apenas OK quando a caixa de diálogo de impressão aparecer. Reduza o intervalo de impressão para apenas as páginas que você precisa. Você também pode destacar apenas o texto que você precisa e escolher "seleção de impressão". Isso é particularmente útil ao imprimir em sites, pois você pode eliminar os anúncios.

Se você tiver dificuldades para imprimir, limpe a fila da impressora depois de corrigir o problema. Dessa forma, sua impressora não cuspirá as seis tentativas feitas antes de você descobrir que estava sem papel!

02 Use um Tablet ou E-Reader

Se você estiver imprimindo documentos porque é mais fácil ou mais conveniente lê-los em qualquer lugar, considere investir em um tablet ou e-reader. Você pode usá-los para ler documentos do Word e PDFs e até mesmo fazer anotações neles em muitos casos.

03 Tome notas, screenshots e páginas web de marcadores

Ao visualizar um site, anote as informações em vez de imprimir uma página inteira apenas para um número de telefone ou endereço. Você também pode copiar e colar informações em um documento do Word ou outro software de organização. Ou, se é algo que você deseja manter para referência futura, basta marcá-lo como favorito.

04 Revise com cuidado

Certifique-se de verificar o seu trabalho antes de imprimir. Se você encontrar um erro, clique em cancelar rapidamente, para que você tenha apenas uma página com impressão incorreta. Se o documento inteiro for impresso antes de você encontrar o erro, apenas reimprima a página com o erro, se possível.

05 Enviar faturas eletrônicas para clientes

Enviar faturas eletrônicas economizará dinheiro em postagem, mas também não imprima uma cópia impressa para seus registros. Arquive-os eletronicamente no seu computador e certifique-se de fazer o backup de seus registros. Enquanto estiver fazendo isso, solicite declarações sem papel para suas contas, para tornar seu escritório o mais livre possível de papel.

06 compartilhar documentos on-line com ferramentas gratuitas de escritório on-line

Use essas ferramentas gratuitas de escritório on-line para enviar e receber documentos pela web. Estes podem ser baixados e arquivados em seu disco rígido ou deixados on-line para que você e seus clientes ou colegas de trabalho possam fazer alterações sem precisar usar um pedaço de papel.

07 Imprimir nos dois lados do papel

Isso pode significar a configuração de um trabalho de impressão em frente e verso - às vezes chamado de "impressão em frente e verso". Isso também pode significar colocar um novo trabalho de impressão no verso do papel antigo. Encha a bandeja de papel com impressões erradas antigas. Depois de terminar a impressão, vire o documento para o lado errado e marque uma linha, para que no futuro você não perca tempo lendo o lado errado.

Embora você não queira usar essa técnica para algo que envia aos clientes, ela funciona bem para documentos internos. Detalhes

08 Reutilizar Papel Velho

Sempre que possível, reutilize o papel. Não só você pode imprimir no verso, como explicado acima, mas você pode usá-lo para muitos outros propósitos:

Corte ao meio para fazer papel para listas. Cortá-lo impede que ele se misture com os documentos atuais, mas você também pode marcar apenas uma linha através dele.
Junte-os para formar cadernos de papel.
Dê a seus filhos para desenhar ou raspar papel para trabalhos de matemática.
Rasgue-o para fazer materiais de embalagem.
Se você usar o pagamento de contas eletrônicas, salve os envelopes de devolução que vêm em suas faturas e use-os para enviar o dinheiro do lanche das crianças ou para itens pequenos organizados.

09 ajustar suas margens

Use margens mais estreitas, fonte menor e espaçamento de linha mais próximo para obter mais de uma página. Na mesma linha, uma dica para economizar nos cartuchos de tinta da impressora é usar a configuração de qualidade "rascunho" ou a escala de cinza ao imprimir.

10 Use o email mais; Imprima menos.

Escrever e-mails efetivos é uma habilidade fundamental para um teletrabalhador, mas um bom sistema de arquivamento para e-mail é quase tão importante quanto. Se for arquivado e salvo em seu disco rígido ou on-line, os e-mails raramente precisarão de impressão. Configure pastas em seu cliente de e-mail e tenha seu e-mail automaticamente ordenado. Você não vai apenas economizar papel; Você economizará tempo também.

11 Coloque a sua máquina de fax em repouso

Envie e receba documentos como PDFs em vez de fax. A qualidade é melhor e é mais fácil, especialmente se você não tiver uma segunda linha para o fax. Se você tiver uma segunda linha, poderá se livrar dessa fatura mensal.