Cartas de desculpas de ausência formal por falta de trabalho

Todo mundo tem que perder o trabalho de vez em quando, às vezes por doença, um compromisso ou algum outro motivo pessoal. Alguns empregadores pedem aos funcionários uma carta formal explicando quando e por que perderam o trabalho. Às vezes, os empregadores querem que os funcionários escrevam essas cartas antes de uma ausência, e às vezes são escritas depois.

Os funcionários muitas vezes também precisam escrever cartas de desculpas para licenças mais longas ou outras folgas prolongadas. Cartas de desculpas formais também são usadas em outras situações, como a ausência do dever do júri ou a ausência da escola.

Leia abaixo para obter dicas sobre como escrever uma carta de desculpas formal, bem como duas cartas de amostra: uma amostra para enviar um empregador antes de você perder o trabalho e um para depois.

Dicas para escrever uma carta de desculpa formal

• Siga o formato de carta comercial.Use o formato oficial de carta comercial ao escrever sua carta. Você quer que esta carta seja profissional.
• Entenda as políticas do seu empregador.Antes de você perder o trabalho, certifique-se de conhecer a política de informar ao seu chefe que você estará ausente. Saiba se você precisa informar ao seu chefe e como obter essa informação (ou seja, um telefonema, uma carta, um e-mail). Também analise com que antecedência você precisa informar ao seu empregador.
• Envie a carta o mais breve possível.Se possível, envie sua carta de desculpas antes de perder o trabalho. Você quer dar tempo ao seu empregador para reatribuir qualquer uma das suas tarefas. Se você está pedindo uma licença mais longa, envie esta carta o mais cedo possível. Se você não tiver tempo para enviar uma carta formal, considere o envio de um e-mail de desculpa.

• Mantenha isso breve.Não entre em detalhes sobre o motivo da falta de trabalho (por exemplo, uma longa lista de seus sintomas se você estiver doente ou uma história detalhada sobre um problema pessoal). Em vez disso, simplesmente declare brevemente o dia ou os dias em que estará ausente e explique (brevemente) por quê.
• Ofereça-se para ajudar.Você pode considerar ajudar a compensar sua ausência de alguma forma. Por exemplo, você pode dizer que ainda estará no e-mail durante a sua ausência ou oferecer uma ou duas horas mais tarde para concluir alguns projetos perdidos. Se você puder preparar sua ausência com antecedência, peça a um ou dois de seus colegas ou funcionários que ajudem a preencher as tarefas que você não verá. Isto será particularmente importante quando você está pedindo uma licença mais longa.

Carta de desculpa formal de amostra

Você pode usar essa amostra como modelo para escrever uma carta de desculpas. Faça o download do modelo (compatível com o Google Docs e o Word Online) ou leia a versão em texto abaixo.

Download do Modelo do Word

Carta de desculpas formal (antes de perder o trabalho)

Encontro

Nome do empregado

Título do Empregador

Organização

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Sr. / Ms. Último nome:

Por favor, aceite esta carta como notificação formal de que não poderei comparecer ao trabalho de 1º de setembro de 20XX a 5 de setembro de 20XX. Eu estarei participando da conferência de desenvolvimento profissional com a qual falei com você no início desta semana.

Eu organizei para estar no e-mail durante as horas de trabalho, e eu vou ligar e verificar com o escritório uma vez por dia para ver o que eu perdi.

Por favor, deixe-me saber se eu posso fornecer qualquer informação adicional, ou se você precisar de qualquer outra coisa de mim para fazer a minha ausência funcionar sem problemas. Obrigado por me permitir aproveitar esta excelente oportunidade.

Atenciosamente, Sua assinatura (carta impressa)

Seu nome digitado

Carta de desculpa formal (após o trabalho ausente)

Encontro

Nome do empregado

Título do Empregador

Organização

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Sr. / Ms. Último nome:

Por favor, aceite esta carta como notificação formal de que não pude comparecer ao trabalho em 1 de setembro de 20XX devido a doença. Já completei as tarefas para esta semana que perdi durante a minha ausência.

Por favor, deixe-me saber se posso fornecer mais informações. Obrigado pela compreensão.

Atenciosamente, Sua assinatura (carta impressa)

Seu nome digitado

Enviando uma mensagem de email

Às vezes faz mais sentido enviar uma mensagem de email explicando sua ausência. Por exemplo, se você quiser dizer ao seu chefe o mais rápido possível que você não estará no trabalho, enviar e-mail ou ligar é a maneira mais rápida de compartilhar essas informações. Alguns empregadores até pedem que os funcionários os alertem para as ausências por e-mail.

Se você enviar uma mensagem de e-mail com a desculpa da sua ausência, certifique-se de manter o e-mail curto, simplesmente informando as datas em que estará ausente e dando uma breve explicação de por que você estará ausente.

Também não se esqueça de incluir uma linha de assunto clara. Você pode simplesmente escrever "Ausência do Trabalho" na linha de assunto. Isso explica claramente o propósito do seu email para o seu chefe.

Se você preferir enviar sua desculpa por e-mail, veja como enviar uma mensagem de e-mail profissional.

informação adicional

• Desculpas por falta de trabalho
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