Cartas e emails de desculpas por ausência de doença

Todo mundo fica doente de vez em quando e tem que perder um dia ou dois de trabalho. Quando você sente falta do trabalho devido a uma doença, você precisa informar ao seu empregador o mais rápido possível.

Quando você perde o trabalho porque está doente, você precisa seguir os procedimentos especificados pelo seu gerente ou delineados pelo departamento de recursos humanos e pelo manual do funcionário. Normalmente, um empregador exige que você avise seu chefe por carta, e-mail ou telefonema.

Mesmo que isso não seja necessário, é uma boa idéia informar seu chefe sobre sua ausência o quanto antes.

Colocar esta mensagem por escrito (seja por carta ou e-mail) é geralmente melhor. Leia abaixo para obter conselhos sobre como notificar seu chefe sobre sua ausência e ler exemplos de ausências por doença e cartas e e-mails.

Entenda a política da empresa e as preferências do seu chefe

Embora sua empresa possa ter suas próprias políticas relacionadas ao seu dia de doença, seu gerente pode ter uma visão diferente. Normalmente, as empresas pedem aos funcionários para alertar seu gerente sobre um dia de doença. Para um período prolongado de folga (mais de quatro dias) devido a doença, algumas empresas também precisarão de uma nota médica.

Seu chefe pode ter uma preferência por você enviar um e-mail ou ligar para informá-los de que você está tendo um dia de doença. Alguns gerentes - e empresas - preferem que uma nota sobre sua ausência seja enviada à sua equipe, e não apenas ao seu chefe direto, para que todos os seus colegas saibam que você não está disponível.

Como notificar seu chefe

Quer seja necessário ou não, é uma boa ideia colocar a sua desculpa de ausência por escrito. Dessa forma, você tem um registro do que aconteceu e seu gerente pode facilmente documentar a ausência.

Se você tiver que perder o trabalho devido a uma doença súbita, deve fazer todos os esforços para notificar seu supervisor o mais rápido possível. Um rápido telefonema, texto ou e-mail para que eles saibam que você não pode estar em seu trabalho naquele dia é uma prioridade absoluta, se for possível. Use qualquer método preferido em seu escritório.

Ao retornar ao trabalho, você deve fornecer uma carta de desculpa de ausência formal ou e-mail, juntamente com qualquer documentação de apoio (nota do médico, avaliação do ER, etc.).

O que incluir na carta ou no email

Ao escrever uma carta, siga o formato da carta comercial. Inclua suas informações de contato, a data e as informações de contato de seu empregador. Então, comece o conteúdo da sua carta com uma saudação apropriada.

Em seguida, explique brevemente por que você está escrevendo. Inclua o motivo da sua ausência e mencione se você tem alguma documentação. Inclua a (s) data (s) da sua ausência também. No entanto, mantenha esta parte da sua carta breve.

Você não precisa entrar em todos os detalhes de seus sintomas.

Seja claro, mas conciso. Então, termine com um fechamento profissional e sua assinatura.

Ao escrever um e-mail, mantenha sua mensagem tão profissional quanto qualquer correspondência comercial. Você pode deixar a data e as informações de contato na parte superior da mensagem. Inclua o mesmo conteúdo, mas abaixo da sua assinatura, inclua suas informações de contato.

Preencha o assunto com seu nome e seu motivo para escrever. Por exemplo, sua linha de assunto pode ser simplesmente "Nome Sobrenome - Ausência".

Quer você escreva um e-mail ou uma carta, lembre-se de revisar sua mensagem. Sim, você está doente, mas esta ainda é uma mensagem profissional. Você quer que sua escrita seja clara e polida.

Exemplos de e-mails de desculpa de doença

Aqui estão alguns e-mails de desculpas de ausência de amostra para usar como um guia para quando você perde o trabalho devido a doença, ou se você sabe que não poderá vir trabalhar no dia seguinte ou além.

Notificação por E-mail de Ausência (Versão em Texto)

Sujeito:Mary White Ausência

Caro Sr. Grey, Por favor, aceite esta notificação por escrito da minha ausência em 16 de novembro de 2018. Não pude comparecer ao trabalho devido a doença.

Se você precisar de informações adicionais, por favor me avise.

Atenciosamente, Mary White

[email protected]

123-456-7890

Desculpa Email Com Documentação (Versão Texto)

Sujeito:Joe Brown - Ausência 4 de dezembro de 2018

Caro Steve

Estou escrevendo para documentar minha ausência devido a doença em 4 de dezembro de 2018. Não consegui comparecer ao trabalho devido a um ataque agudo de intoxicação alimentar. Por favor, consulte o relatório em anexo do meu tratamento no Atendimento Urgente.

Saudações, Joe

[email protected]

555-555-5555

Aviso prévio Ausente Excuse Email (Versão em texto)

Sujeito: Jane Doe - ausente do trabalho

Caro Nome do Supervisor:

Estou com gripe e não vou chegar na terça-feira, 2 de março, para descansar e me recuperar. Pedi a Patricia para verificar meus clientes para garantir que todas as suas necessidades sejam atendidas e Tom preparará o relatório para a nossa reunião de sexta-feira.

Vou tentar verificar e-mail se você precisar de alguma coisa urgente.

Obrigado, Jane

Exemplos de cartas de desculpa de doença

Aqui estão algumas cartas de desculpas de ausência de amostra para usar como um guia quando você precisa fornecer uma desculpa por escrito para a falta de trabalho por causa da doença. Use esses exemplos como modelos para sua própria carta. Lembre-se de mudar a letra de modo que primeiro suas circunstâncias particulares.

Carta de desculpas de doença formal (versão de texto)

Seu nome

Título

Empresa

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Encontro

Nome de contato

Título

Nome da empresa

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Prezada Ms. Sobrenome:

Por favor, aceite esta carta como notificação por escrito de que não pude comparecer ao trabalho na segunda-feira, 2 de agosto de 2018 devido a doença. Eu estava doente e incapaz de relatar a trabalhar naquela data.

Por favor, deixe-me saber se posso fornecer mais informações.

Atenciosamente, Sua assinatura (carta em papel)

Seu nome digitado

Carta formal de ausência de documentação (versão em texto)

Seu nome

Título

Organização

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Encontro

Nome de contato

Título

Organização

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Sr. Sobrenome, Por favor, aceite esta carta como documentação da minha ausência de 2 de março a 6 de março de 2018 devido a doença. Eu incluí minha nota do médico detalhando sua recomendação para tratamento hospitalar devido a complicações da gripe. Eu também incluí as instruções de alta hospitalar.

Se eu puder fornecer qualquer informação adicional, por favor me avise. Obrigado pela sua compreensão.

Atenciosamente, Sua assinatura (carta em papel)

Seu nome digitado