Entendendo Dependências de Projetos e Tarefas

Os gerentes de projeto fazem referência às dependências do projeto como os relacionamentos entre tarefas individuais em um diagrama do projeto. As tarefas precedentes devem ser concluídas antes de passar para as tarefas seguintes ou posteriores. Todas as tarefas necessárias para alcançar o escopo do projeto são sequenciadas de acordo com suas dependências entre si e, em seguida, os recursos são vinculados às tarefas e um cronograma do projeto é construído.

As dependências de projeto ou tarefa são críticas para o seguinte:

• Seqüenciando os pacotes de trabalho (tarefas) em um plano de projeto.
• Calculando o caminho crítico (caminho / duração mais longa) das tarefas em um plano de projeto.
• Identificar recursos e agendar problemas e tomar decisões de suporte.
• Monitoramento e gerenciamento como parte do plano geral do projeto.
• Identificar oportunidades para acelerar o cronograma por meio de rastreamento rápido ou falha.

Exemplos de dependências de tarefas do projeto

Embora a análise de dependências de tarefas para um projeto grande seja uma tarefa complexa que geralmente requer software de computador, considere alguns exemplos simples para ilustrar o conceito.

Exemplo 1: Fazendo café

Imagine sair da cama de manhã, bocejando e indo até a cozinha para descobrir que você se esqueceu de preparar sua máquina de café automaticamente. Agora cabe a você sacudir o sono e começar a preparar o café. Você sabe que precisa concluir as seguintes tarefas:

• Adicione água
• Moer os grãos de café
• Meça o café no filtro
• Adicione um filtro de café
• Coloque a jarra na bandeja de aquecimento
• Pressione brew

Naturalmente, há uma ordem adequada para esse processo. Você não pressionaria o café antes de completar todos os outros passos. Uma sequência adequada de eventos, levando em conta as dependências, pode ser a seguinte:

1. Moer os grãos de café
2. Adicione um filtro de café
3. Meça o café no filtro
4. Adicione água
5. Coloque a jarra na bandeja de aquecimento
6. Pressione brew.

Nesta seqüência de tarefas, você não pode medir o café no filtro antes de aterrar os grãos. Moer os grãos de café é uma atividade predecessora para medir o café no filtro. A etapa de medição é uma atividade subsequente. Todas as tarefas são atividades predecessoras da etapa: Pressione brew.

Exemplo 2: Instalando um sistema de gramado e aspersão de grama em uma casa nova

Tarefas importantes para isso incluem:

• Instale o gramado (gramado).
• Cave as trincheiras e instale as mangueiras do sistema de aspersão.
• Localize os aspersores.
• Classifique o lote.
• Preencha as trincheiras.

A seqüência correta de eventos, levando em conta as dependências de tarefas, é a seguinte:

1. Classifique o lote.
2. Localize os aspersores.
3. Cave as trincheiras e instale as mangueiras do sistema de aspersão.
4. Preencha as trincheiras
5. Instale o gramado.

Entender as dependências neste exemplo permite que o paisagista planeje a classificação e a escavação do equipamento, garantindo a disponibilidade de suprimentos e agendando o recurso adequado para cada etapa.

Tipos de dependências de planejamento de projeto

Existem quatro tipos de dependências de planejamento de projeto. Eles estabelecem as relações entre as tarefas. Abaixo, eles são listados na ordem mais usada"

1. Finish-to-start (FS):A primeira tarefa deve ser concluída antes que a segunda tarefa possa ser iniciada. Por exemplo, a tarefa "Escrever módulo de código 1" deve ser concluída antes que a tarefa "módulo de código de teste 1" possa ser iniciada.
2. Finish-to-finish (FF):A segunda tarefa não pode terminar antes que a primeira tarefa seja concluída. A tarefa "todo o código testado" não pode ser concluída antes que a tarefa "test code module x" seja concluída.
3. Start-to-start (SS): A segunda tarefa não inicia até que a primeira tarefa seja iniciada. A tarefa "escreva o manual de treinamento" deve começar antes que a tarefa "escreva o capítulo 1 do manual de treinamento" possa começar.

1. Começo-a-terminar (SF):A primeira tarefa deve começar antes que a segunda tarefa possa ser concluída. A tarefa "atribuir codificador para o módulo 3" deve iniciar antes que a tarefa "todo o trabalho designado" possa ser concluída.

Categorias de Dependências de Planejamento de Projetos

Existem também dependências com outros projetos. As dependências de planejamento se enquadram em três categorias: lógica, baseada em recursos ou preferência. Abaixo estão três tipos de dependências de planejamento de projeto:

1. Dependências de planejamento lógico: Estas são dependências que são lógicas. Você não pode pintar uma parede antes de ser construída. Você não pode testar um módulo de código até que esteja escrito.
2. Dependências de planejamento baseadas em recursos

   Estas são dependências onde a tarefa poderia ser realizada mais rapidamente ou mais rapidamente se você tivesse mais recursos. O manual poderia ser escrito mais rapidamente se você tivesse mais de um escritor. Você pode escrever mais código, exceto que todos os outros desenvolvedores estão comprometidos com outros projetos.

3. Dependências de planejamento de preferências

   Essas são tarefas que podem ser agendadas de forma diferente, mas o gerente de projetos escolhe agendar essa ordem específica.

The Bottom Line

Os gerentes de projeto devem poder planejar e gerenciar as dependências entre tarefas em seus projetos. Dependências impactam o agendamento e as atividades de recursos, e é fundamental entender essas relações ao procurar oportunidades para melhorar o cronograma do projeto.

Atualizado por Art Petty