Documentos de suporte para um pedido de emprego

Quando você está aplicando para um emprego, um empregador pode querer mais informações do que apenas uma cópia do seu currículo e carta de apresentação. A empresa pode solicitar o que é conhecido como "documentação de suporte" para concluir sua inscrição. Saber o que incluir e como incluí-lo ajudará você a se manter na corrida pelo papel.

O que são documentos de suporte?

A documentação de suporte para um pedido de emprego pode incluir um currículo, uma carta de apresentação, transcrições educacionais, amostras de escrita, documentos de preferência dos veteranos, portfólios, certificações, uma lista de referência, cartas de recomendação e outra documentação, conforme especificado no anúncio de emprego. As informações necessárias variam de acordo com o trabalho e os requisitos de contratação do empregador.

Geralmente, os empregadores especificarão quais documentos desejam incluir na sua inscrição. Caso contrário, sinta-se à vontade para perguntar ao gerente de contratação ou ao representante de RH que tipo de documentação de apoio deve ser enviada. Certifique-se de seguir todas as instruções sobre o que enviar e como enviá-lo. (Por exemplo, as transcrições oficiais geralmente devem ser enviadas diretamente da escola ou instituição.)

Por que os empregadores solicitam documentação de suporte?

Obter documentação de suporte dos candidatos ajuda as empresas a avaliarem os aplicativos. Para muitos empregadores, um currículo (ou um currículo e carta de apresentação) fornece todas as informações necessárias. Outros empregadores precisam de mais informações para determinar quais candidatos vão entrevistar e eventualmente contratar.

O motivo para solicitar informações é obter uma imagem completa de você como candidato ou fornecer uma confirmação dos detalhes listados em seu currículo ou solicitação de emprego. Por exemplo, exigir uma transcrição como documentação de apoio permite que os empregadores confirmem que você se formou, assim como seu GPA.

Solicitar documentação também pode ser um teste para saber se os candidatos podem ou não seguir as instruções. Se um anúncio de emprego menciona que os candidatos devem enviar uma lista de referências com sua inscrição, os gerentes de contratação podem classificar todos os candidatos que não enviaram referências na pilha "não".

Lista de documentos de apoio

Segue-se uma lista de documentos comprovativos que podem ser requeridos para serem submetidos com um pedido de emprego.

• Currículo
• Carta de apresentação
• Lista de referência
• Carta de recomendação
• Transcrição
• Portfólio
• Amostra de escrita (ensaio, artigos ou outras amostras de escrita)
• Certificado de emprego
• Certificações (certificações de ensino ou informática, por exemplo)

Como enviar documentação de suporte

Para os empregadores, reunir todas essas informações de uma só vez, seja durante o processo de inscrição ou após uma entrevista inicial, é uma grande conveniência. Ele permite que o gerente de contratação tenha todas as informações pertinentes sobre os candidatos disponíveis e reduz os e-mails de acompanhamento e as chamadas telefônicas para solicitar mais documentos.

Os candidatos podem encontrar coleta e apresentação de documentos para ser menos de uma conveniência e mais de um aborrecimento. Alguns documentos podem exigir um pouco de escavação para localizar. Por exemplo, onde está sua Certificação Profissional de Gerenciamento de Projetos, e quem você pode chamar para obter uma cópia se não conseguir encontrar a sua?

Outra documentação pode exigir um pouco de trabalho para montar. Por exemplo, se você enviar uma lista de referências, precisará pedir permissão para usá-las como referência e informá-las de que alguém da empresa pode entrar em contato em breve. Você também deve informá-los sobre a descrição do trabalho e lembrá-los sobre suas habilidades e qualificações relevantes para o papel, para que eles possam apresentar um caso sólido para você.

Rotule seus documentos com seu nome

Cuidadosamente, rotule e nomeie todos os arquivos, incluindo seu nome e detalhes sobre o que está no documento. Suas referências, por exemplo, podem ser chamadas de "Sarah-Wong - References" ou "Sarah Wong References". Evite apenas nomear-lhes "referências", pois os gerentes de contratação tendem a ter muitos arquivos e não conseguirão identificar facilmente sua documentação.

Siga um padrão de nomenclatura consistente em todos os documentos. Isso facilitará para os recrutadores e gerentes de contratação e dará uma primeira impressão mais profissional.

Siga as instruções no Job Posting

Depois de ter toda a documentação de apoio reunida, siga as instruções do empregador sobre como submetê-lo. Os empregadores podem solicitar que você envie arquivos ou os anexe em um e-mail. Se os empregadores solicitarem formatos de arquivo específicos (PDFs, por exemplo), siga estas instruções.

Envie todos os seus documentos de uma vez, com seu currículo ou aplicativo. Se estiver faltando alguma coisa, tente obter uma cópia antes de enviar sua inscrição. Salve-se um passo e ter cópias de tudo o que você precisa para procurar emprego no seu computador, pronto para compilar e enviar.

Trazendo Documentação para uma Entrevista de Emprego

Se a empresa solicitar que a documentação de apoio seja levada à entrevista, leve uma fotocópia de cada um dos documentos solicitados com você para sair com o gerente de contratação. Também tenha certeza de que você tem tudo o que precisa para levar com você pronto para ir.

O empregador pode solicitar originais de alguns documentos, como transcrições. Se for esse o caso, solicite-os antecipadamente à instituição onde você os recebeu.

Para solicitar uma cópia de uma transcrição de uma instituição educacional, envie uma solicitação por escrito ao escritório de registro ou orientação e solicite que sua transcrição seja enviada diretamente ao empregador. Algumas escolas podem permitir que você solicite uma transcrição eletronicamente, enquanto outras podem exigir uma carta formal.

As escolas geralmente cobram uma taxa nominal por transcrições, geralmente na faixa de US $ 5 a US $ 30. Para obter informações sobre taxas e outros requisitos, consulte o site da sua escola ou ligue diretamente para o escritório para obter informações.