A importância de manter um diário na contabilidade

Uma entrada de diário é o registro de uma transação financeira inserida em um diário. A revista detalha todas as transações financeiras do negócio e anota quais contas essas transações afetaram. Todas as entradas de diário são feitas usando o método de entrada dupla ou de entrada única da contabilidade.

As entradas de diário são normalmente entradas em ordem cronológica e os débitos são entrados antes dos créditos - os débitos são inseridos em uma coluna à esquerda e os créditos são inseridos à direita. As entradas de diário são atribuídas a contas específicas usando um plano de contas, e o lançamento contábil manual é registrado em um razão. O livro registra várias contas.

O objetivo das entradas de diário

Entradas de diário fornecem informações fundamentais para todos os outros relatórios financeiros de uma empresa. Eles são usados ​​pelos auditores para analisar como as transações financeiras afetam um negócio.

Cada entrada deve incluir a data da transação, as partes envolvidas, um débito de pelo menos uma conta, um crédito para pelo menos uma outra conta, um recibo ou número de cheque e um memorando descrevendo outros detalhes envolvidos na transação - qualquer coisa que você pode não ser provável que se lembre de meses ou anos depois.

Se você comprar e usar o software do sistema de contabilidade, ele provavelmente cuidará de todos esses detalhes para você. Mas você deve ser capaz de lidar com as anotações do seu diário e ter uma compreensão básica do processo se não acha que esse tipo de gasto é necessário, ainda que esteja apenas começando.

Contabilidade de Entrada Única

Como o nome sugere, cada entrada de diário é feita em sua própria linha separada quando você usa o método de entrada única de contabilidade. Você pode subtrair o que gasta em um novo sistema de computador como um débito e, na próxima linha, e como outra entrada, você pode obter receita recebida de um cliente ou cliente como crédito. Você terá duas transações separadas ou entradas de diário, cada uma com sua própria linha. É simples, não muito diferente de como você acompanharia as transações feitas na sua conta corrente.

Contabilidade de entrada única pode ser apropriada se você administrar sua própria pequena empresa como um único proprietário e seus livros e transações não forem complexos. Qualquer um pode lidar com isso. Você não precisa de nenhum treinamento específico.

Contabilidade de entrada dupla

Uma entrada de diário usando o método de contabilização de entrada dupla inclui uma variedade de informações em várias colunas na mesma linha. Em um sistema de entrada dupla, você pode ter um débito para a compra do computador e, em seguida, um crédito ou um aumento para as despesas gerais com equipamentos de escritório apareceria na mesma linha, mas em uma coluna diferente para compensar o débito. Essas colunas devem ser iguais, como - US $ 2.000 como débito e + US $ 2.000 para o crédito.

Você pode ter que usar ainda mais colunas, dependendo da natureza da sua entrada, mas, no mínimo, deve haver dois, cada um para débitos e créditos. A contabilização de entrada dupla normalmente faz uma entrada no diário, não para a transação em si, mas para a conta, ela afeta ativos, passivos, patrimônio, receita e despesas. Débitos e créditos para cada um são anotados na mesma linha.

No final do ano ou em qualquer outro período contábil selecionado, todos os lançamentos contábeis de débitos devem corresponder a um registro diário igual ao total de créditos. Isso significa que sua conta é "equilibrada".