O papel do conselho de um projeto

Um painel de projetos pode ter muitos outros nomes, como grupo de direção ou comitê de direção. Se você é um gerente de projeto, verá que ele pode fornecer suporte de gerenciamento para realizar o trabalho.

Quem está no conselho

A diretoria do projeto é presidida pelo patrocinador do projeto e normalmente inclui vários outros interessados ​​seniores, bem como o gerente do projeto. Estas são as pessoas-chave que têm a capacidade de fazer as coisas no projeto. O trabalho deles é supervisionar o projeto e mantê-lo na direção certa.

Os painéis do projeto são configurados no início do ciclo de vida do projeto e operam até que sejam concluídos. Tem quatro papéis principais.

Governança

O conselho do projeto tem responsabilidade de supervisão pelo trabalho que a equipe do projeto está realizando. Assegura que as políticas sejam cumpridas no nível corporativo e no nível do programa.

Os membros do conselho são responsáveis ​​pela entrega bem-sucedida do projeto. Essa função de governança garante que a equipe do projeto esteja agindo de maneiras éticas e aceitáveis ​​para a empresa.

Direção

Muitas vezes há decisões a serem tomadas em um projeto que estão fora do âmbito do gerente de projeto. Essa decisão precisa ser discutida com várias partes interessadas. A questão vai para o conselho do projeto.

O papel geral do conselho aqui é manter o projeto em andamento, fornecendo a direção apropriada para a equipe. Eles contribuem para definir a visão no início do projeto e manter o projeto no caminho certo.

O gerente de projeto é a pessoa-chave que fornece as informações necessárias. O resto do conselho está lá para fornecer ajuda e apoio.

Tomando uma decisão

O conselho do projeto é principalmente um órgão de tomada de decisão. Seu papel é manter o projeto avançando resolvendo problemas que podem bloquear seu progresso e ajudando o gerente de projeto a ver um caminho claro para a conclusão bem-sucedida.

Ao longo de um projeto, o gerente de projeto pode fazer recomendações ao conselho. Isso pode incluir pedir para resolver:

• Riscos e potenciais desafios
• Problemas de recursos, como não ter os membros da equipe certos disponíveis
• Atrasos de programação
• Orçamento excedido

O conselho pode aceitar a recomendação do gerente do projeto. Ou pode surgir outras sugestões para um caminho a seguir. O valor do conselho é que seus membros coletivamente têm uma visão geral.

Aprovação de gastos

O conselho do projeto aprova o orçamento global. Normalmente, não exige ver todas as faturas, mas monitora os gastos em andamento para garantir que elas permaneçam no caminho certo.

O gerente de projeto vai para o conselho quando parece que é hora de mergulhar em fundos de contingência ou reservas administrativas. O conselho pode autorizar gastos excessivos e acessar fundos adicionais quando isso puder ser justificado.

Em geral, a diretoria do projeto fornece uma função essencial de governança e direção para a equipe do projeto. Sua direção e orientação ajudam o gerente de projeto a manter o projeto na direção certa, e está perfeitamente posicionado para intervir e ajudar se alguma coisa começar a dar errado.