Exemplos de carta de nomeação de médico para trabalho ausente

Você precisa fornecer ao seu empregador uma notificação formal quando você perder o trabalho por causa de uma consulta médica? Algumas empresas exigiram que os funcionários apresentassem uma documentação por escrito quando estavam ausentes do trabalho, mesmo quando não é uma ausência prolongada.

Em alguns casos, você pode precisar escrever uma carta ou um e-mail documentando sua ausência ou receber uma nota do seu médico. Em outros, a notificação verbal pode ser suficiente.

Políticas de Ausência no Local de Trabalho

Se você não tiver certeza sobre qual é a política da empresa, sempre pergunte sobre as regras relativas à ausência e deixe para consultas médicas antes de precisar usá-las.

Não assuma que o seu local de trabalho atual tem as mesmas políticas que as anteriores. As políticas também podem mudar, de modo que o mais sábio é sempre informar ao seu supervisor, se possível, que você precisa tirar uma licença para uma consulta médica. O aviso prévio de uma semana provavelmente é mais do que suficiente, a menos que você esteja envolvido em um projeto crítico de prazo final, no qual saiba que sua presença será perdida. Neste caso, tente dar um tempo extra ao seu supervisor para que seja possível fazer arranjos adequados para um substituto.

Quando um aviso por escrito é necessário, você pode precisar escrever a carta, ou seu empregador pode pedir uma carta do seu médico. Os exemplos fornecidos aqui são apenas para orientação geral, então edite para se adequar à sua situação pessoal e para atender aos requisitos do seu local de trabalho.

O que o seu local de trabalho exige anotações de ausência?

Você pode precisar notificar seu supervisor antes dos compromissos agendados para ser dispensado.

Se você não fez isso, sua ausência pode ter repercussões disciplinares. Para compromissos de emergência, no entanto, você pode enviar uma carta de desculpas após o fato.

Alguns locais de trabalho podem exigir uma nota assinada por escrito, enquanto outros podem aceitar um email, fax ou mensagem de texto. Envie ou entregue a nota assim que retornar ao trabalho, pois alguns empregadores têm um limite de tempo para recebê-los.

Seu empregador também pode ter uma política exigindo documentação da consulta, como uma nota do consultório do médico. Se este for o caso, você pode solicitar essa nota no momento da consulta do seu médico ou solicitar que o escritório assine uma nota semelhante ao exemplo fornecido.

Exemplo de carta de visita do médico

Encontro

Nome

Titulo do trabalho

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Sr. / Ms. Último nome:

Por favor, aceite esta carta como notificação por escrito de que não pude comparecer ao trabalho na segunda-feira, 15 de junho de 20XX, devido a uma consulta médica previamente agendada.

Por favor, deixe-me saber se posso fornecer mais informações ou documentação.

Atenciosamente, Sua assinatura (carta impressa)

Seu nome digitado

Enviando uma mensagem de email

Se você preferir enviar sua notificação por e-mail, verifique se ela está escrita e formatada de maneira profissional. Inclua seu endereço de e-mail e um número de telefone onde você possa ser encontrado, caso seu empregador tenha alguma dúvida. Escolha uma linha de assunto que seja clara e direta, por exemplo "Nota do médico - Ausência de John Smith em data".

Exemplo de nota do médico

Se o seu empregador exigir uma documentação por escrito da visita de um médico, o seu consultório médico poderá ter uma notificação padrão em papel timbrado que poderá imprimir mediante solicitação.

Se não, você deve compor uma desculpa como o exemplo a seguir e fazer com que seu médico a assine no final da consulta.

Encontro

O nome do físico

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

A quem possa interessar:

Por favor, aceite esta carta como documentação que eu tratei inserir nome do funcionário durante uma consulta em meu escritório na segunda-feira, 9 de maio de 20XX, às 14:00.

Se você precisar de confirmação adicional, sinta-se à vontade para entrar em contato com minha equipe do escritório em (XXX) XXX-XXXX.

Atenciosamente, Assinatura do Médico (carta impressa)

Physician’s Typed Name, M.D.

Etapas adicionais podem ser necessárias

Pode ser necessário acompanhar e documentar sua ausência no sistema de cronometragem e solicitar a saída retroativa. Nos locais de trabalho com políticas de recursos humanos (RH) mais rigorosas, você pode estar em um status "ausente sem deixar" até que sua solicitação de licença seja enviada e aprovada. Isso pode resultar em ações disciplinares de alguns empregadores se você não seguir todos os procedimentos.

Também é uma boa ideia verificar alguns dias após o envio da sua nota para se certificar de que o RH registou a sua documentação, especialmente se o seu empregador atribuir um estatuto oficial aos trabalhadores ausentes sem licença.