A importância de ter descrições de trabalho escritas

Antes de começar a entrevistar, é essencial ter uma descrição de cargo por escrito para cada cargo exclusivo. Ter uma descrição por escrito realiza muitas coisas importantes que protegem sua empresa e seus funcionários.

Uma boa descrição do trabalho

• Serve como um guia de referência para determinar salários comparáveis ​​do setor.
• Ajuda a maximizar o gasto de dólares em remuneração de empregados para o cargo, garantindo que a experiência e as habilidades necessárias para o trabalho sejam detalhadas e correspondam aos possíveis candidatos.
• Funciona como uma base para o desenvolvimento de perguntas da entrevista.
• Detalhes de informações sobre a posição que podem ser incorporadas em anúncios de "ajuda desejada".
• Desencoraja os funcionários de se recusarem a fazer algo porque "não é meu trabalho".
• Fornece uma base para avaliações de funcionários, aumentos salariais, estabelecimento de metas e caminhos de crescimento.

• Serve como documentação legal que pode ser útil no caso de um funcionário entrar com uma ação judicial de rescisão ou discriminação contra a empresa.

O que incluir em uma descrição do trabalho

Uma descrição de trabalho eficaz detalha as principais funções do trabalho, como as tarefas serão executadas e as habilidades necessárias para executar o trabalho. Deve antecipar o crescimento dos funcionários e potenciais problemas com mal-entendidos. Ou seja, uma descrição do trabalho não é apenas uma análise da posição; também deve abordar questões potenciais sobre a posição no futuro.

Uma descrição do trabalho deve incluir o seguinte:

Titulo do trabalho: esclarece a posição, cargo e nível ou nível (se aplicável).

Faixa salarial: lista salário inicial, mid-range e alto (máximo) salário para a posição. Você também deve incluir informações sobre como os funcionários podem receber uma compensação adicional (por exemplo, comissões de vendas, bônus de desempenho, aumentos anuais etc.).

Declaração de Propósito e Objetivos: uma declaração geral, resumindo em três ou quatro frases, o propósito ou objetivo da posição.

Descrição do trabalho: uma lista detalhada de tarefas e tarefas específicas em sua ordem de importância (as tarefas mais importantes devem aparecer no topo da lista). Essa lista deve abranger todas as atividades que levarão 5% ou mais do tempo do funcionário e incluir qualquer responsabilidade que o funcionário possa ter para atingir determinados objetivos.

Descrição da Estrutura do Relatório: esta seção fornece uma descrição detalhada de todas e quaisquer funções que o empregado terá. Deve incluir suas próprias funções de supervisão (se houver), bem como quem são subordinados direta e indiretamente. Se o funcionário trabalhar com outros funcionários ou departamentos, inclua essa informação também.

É útil incluir um fluxograma organizacional corporativo que descreva todas as posições na empresa e sua hierarquia.

Experiência e Habilidades: ser o mais específico possível ao detalhar a experiência e as habilidades necessárias para realizar o trabalho. Por exemplo, se a posição exigir o uso de um computador, liste o tipo de software ou hardware usado para executar o trabalho.

Descrição do Candidato Ideal: detalhe outros pontos fortes necessários para realizar o trabalho, como “capacidade de trabalhar com prazos apertados e múltiplos chefes”.

Local de Trabalho e Horário: liste a localização física do trabalho, os dias e horas da posição e inclua qualquer hora extra potencial que possa ser necessária para executar o trabalho.

Uma característica importante para colocar em cada descrição do trabalho: "E outros deveres como atribuído"

A situação ideal para um empregador envolve a contratação de funcionários altamente motivados e qualificados, que estão ansiosos para fazer mais do que apenas suas tarefas designadas. Os funcionários que pedem mais trabalho quando encontram tempo livre ou que estão interessados ​​em aprender novas habilidades podem ser inestimáveis ​​para as pequenas empresas.

Mas nem todos os trabalhadores são dedicados aos seus empregos ou às empresas que escrevem seus contracheques. Os funcionários que se recusam a fazer mais do que a descrição de seu cargo afirmam especificamente podem criar dores de cabeça evitáveis ​​para seus empregadores.

Ao incluir “e outros deveres atribuídos” a uma descrição de cargo, o empregador pode adicionar novas tarefas à posição conforme necessário. Em alguns casos, pode ser benéfico esclarecer além dos “outros deveres” genéricos e ser mais descritivo. Por exemplo, “outros deveres administrativos” ou “outros deveres atribuídos por (um departamento particular de cargo)”.

Pagar salários mais altos nem sempre equivale a um melhor desempenho no trabalho. Os empregadores e seus trabalhadores sempre se dão melhor quando o que é esperado no desempenho do trabalho de um funcionário é detalhado por escrito.