Os melhores estilos e tamanho de fonte para email

O que você escreve em suas mensagens de e-mail é a coisa mais importante. Mas você pode se surpreender com o quanto seu estilo e tamanho de fonte também são importantes.

É importante selecionar uma fonte limpa, organizada e fácil de ler. Você não precisa se contentar com a fonte padrão no seu programa de e-mail. Mas, ao mesmo tempo, você vai querer ficar longe de fontes inovadoras - como aquelas que parecem caligrafia - o que pode fazer com que seu e-mail pareça não profissional.

Usar a fonte correta é uma opção discreta que pode ajudar a transmitir sua mensagem. Receba dicas para ajudá-lo a fazer as escolhas certas.

Selecione o tamanho correto da fonte

Deixe sua fonte grande o suficiente para que o leitor não tenha que apertar os olhos para ler a mensagem, mas não tão grande que o leitor tenha que rolar demais para ler a mensagem inteira. Dependendo de quanto tempo seu texto é, um tamanho de fonte de 10 ou 12 pontos é ideal.

Sim, o destinatário pode alterar o tamanho da fonte no email, mas você não deve forçá-lo a fazer isso.

Os melhores estilos de fonte para email

Atenha-se aos clássicos. Fontes conhecidas como Arial, Verdana, Calibri e Times New Roman funcionam bem. Você pode achar que seu programa usa um desses como a fonte padrão. Caso contrário, eles estarão entre as opções disponíveis no programa.

Lembre-se de que diferentes programas de email têm exibições diferentes, e uma fonte incomum que funciona bem em seu programa pode ser difícil de ler ou até estranhamente formatada em outro programa.

Evite fontes extravagantes que se pareçam com fontes de caligrafia ou script e qualquer fonte de novidade, como Comic Sans. Você pode achar atraente, mas o destinatário pode achá-lo hediondo, ilegível ou ambos.

Não importa qual fonte você escolha, seja consistente em toda a mensagem em estilo e tamanho. Alternar entre Arial e Times New Roman, ou entre os tamanhos de tipos, é chocante para os leitores.

Selecionando uma fonte

Independentemente do programa de e-mail que você usa, geralmente é possível selecionar uma fonte e um tamanho de fonte para sua mensagem de uma destas duas maneiras:

• Depois de criar uma nova mensagem, selecione o estilo da fonte e o tamanho da fonte desejados nas opções disponíveis no programa. O estilo da fonte e o tamanho da fonte serão exibidos entre outras opções em uma faixa de ícones clicáveis ​​na parte superior ou inferior da caixa de mensagem. Clique no ícone do estilo da fonte e, em seguida, clique na sua escolha na lista que aparece. Em seguida, faça o mesmo para o tamanho da fonte.
• Crie a mensagem e insira seu texto. Em seguida, destaque o texto inteiro e clique em suas seleções para o estilo da fonte e o tamanho da fonte.

Há muitas outras opções nessa faixa de ícones e, para fins de email comercial, você provavelmente deseja ignorar todas elas. Texto em itálico e texto em negrito são desnecessários floresce em comunicações comerciais. Brincar com cores de fundo ou cores de texto fará com que você pareça ter muito tempo em suas mãos.

O espaçamento certo para mensagens

Utilizar espaços adequadamente também torna a sua mensagem mais legível. Adicione uma linha de espaço após a saudação, uma linha entre cada parágrafo e linhas antes e depois da assinatura em sua mensagem. Ter este espaço em branco torna mais fácil para os leitores absorverem texto. (Outra maneira prática de introduzir espaços em branco e tornar seu e-mail fácil de digitalizar e ler é usar marcadores para quebrar parágrafos longos.)

Veja como espaçar sua mensagem de email.

Teste seu email

Depois de encontrar um estilo de fonte e tamanho que você acha que fica bem, revise-o. Em seguida, envie uma cópia para você mesmo e revise-a novamente. Quando tiver certeza de que fez as seleções certas, você pode começar a usar sua nova fonte de e-mail.

O que sobre sua assinatura?

Embora, em geral, você deseje usar uma fonte de forma consistente em todo o seu email, é aceitável que sua assinatura apareça em um estilo e tamanho de fonte diferente. Freqüentemente, as assinaturas incluem o nome da pessoa em um tamanho de fonte maior e possivelmente em negrito também. Obtenha mais conselhos sobre como configurar uma assinatura de e-mail profissional, incluindo o que incluir em sua assinatura - e o que deixar de fora.