Como selecionar uma fonte de letra profissional e tamanho da fonte

Qual é a melhor fonte para usar em uma carta comercial? Ao escrever cartas formais, é claro que você quer ter certeza de que o conteúdo da sua carta é claro e fácil de entender. No entanto, você também deve pensar cuidadosamente sobre a fonte e o tamanho da fonte.

A fonte é o estilo do texto que você usa em sua carta ou mensagem de e-mail. É importante garantir que a fonte escolhida para sua correspondência, impressa e enviada por email, seja clara e fácil de ler. Caso contrário, seu leitor pode não ter tempo para ler sua carta.

Isso é particularmente importante ao escrever cartas de solicitação de emprego, como cartas de apresentação. Se um empregador não puder ler sua carta com facilidade porque a fonte é muito pequena ou muito difícil de ler, ela pode não se incomodar em examinar seu currículo.

Sua melhor aposta é manter sua fonte e tamanho de fonte simples e profissional. Certifique-se de que sua mensagem - e não sua fonte - se destaque.

Leia abaixo para obter conselhos sobre como selecionar a fonte correta e o tamanho da fonte para uma carta profissional.

Qual fonte escolher

É importante selecionar uma fonte fácil de ler. Você deve selecionar uma fonte que seja grande o suficiente para que o leitor não tenha que apertar os olhos para ler sua carta, mas não tão grande que sua letra não caiba bem em uma única página.

Usando uma fonte simples irá garantir que sua mensagem seja clara. Fontes básicas como Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New e Times New Roman funcionam bem. Evite fontes inovadoras como Comic Sans ou fontes em script ou estilo de escrita.

Qual tamanho de fonte para escolher

Depois de selecionar o estilo da fonte, selecione um tamanho de fonte de 10 ou 12 pontos. O tamanho dependerá de quanto conteúdo você tem; é melhor se você puder formatar sua carta para que ela caiba em uma página.

Se a sua carta tiver um cabeçalho (como um título com seu nome e informações de contato), você pode optar por tornar a fonte do título um pouco maior (14 ou 16). No entanto, isso não é necessário.

Dicas sobre o estilo da fonte

Além disso, evite escrever em letras maiúsculas ao formatar sua carta. Cartas e mensagens de e-mail em letras maiúsculas fazem parecer que você está gritando. Evite também sublinhar, negrito e itálico; estes podem tornar o texto difícil de ler.

Incluir espaço em branco

Independentemente da fonte e do tamanho da fonte selecionados, deve haver espaço em branco na parte superior, inferior e nas laterais da sua carta. Você também quer deixar algum espaço em branco entre cada parágrafo, depois do corpo da carta e antes do seu fechamento, e entre o fechamento e sua assinatura. Uma letra esmagada sem espaçamento suficiente é difícil de ler.

Mais dicas sobre o espaçamento da sua carta:

• Mantenha sua carta de apresentação para uma página ou menos. As cartas de apresentação do email devem ter alguns parágrafos e ser fáceis de digitalizar.
• Alinhe sua carta de apresentação à esquerda.
• Para cartas de apresentação de e-mail, use sua assinatura de e-mail formatada.

Experimente uma variedade de tipos e tamanhos de fonte para ver qual deles permite que você coloque sua carta em uma página, enquanto ainda deixa algum espaço em branco. Você também pode ajustar as margens da página para ficar um pouco maior ou menor para manter algum espaço em branco enquanto ajusta a letra em uma página. Como regra geral, as margens não devem ser maiores que 1 ”e não devem ser menores que 0,7”.

Revisar

Certifique-se de revisar cuidadosamente sua carta para erros de gramática e ortografia. Mesmo que a fonte e o tamanho da fonte sejam claros e fáceis de ler, os erros farão com que você pareça não-profissional. Se esta é uma carta de apresentação, um erro pode até custar-lhe uma oferta de emprego. Mais dicas de revisão:

• Leia sua carta em voz alta. Você encontrará erros de digitação e poderá identificar oportunidades de melhorar sua escolha de palavras e estrutura de frases.
• Verifique e verifique novamente a ortografia de todos os nomes de empresas e pessoais.
• Faça uma pausa antes de rever seu documento final. Você pode encontrar erros com novos olhos que você não teria encontrado logo após escrever a carta.
• Peça a um amigo com olhos de águia para revisar sua carta antes de enviar.
• Para cartas de apresentação de e-mail, envie um teste antes de enviar o documento por e-mail para um gerente de contratação. Você pode descobrir esquisitices de espaçamento e erros de formatação que você não teria visto sem um teste.

Como selecionar uma fonte

Pode ser necessário experimentar alguns estilos de fonte e variações de tamanho para que sua letra caiba em uma única página com espaço em branco suficiente para que ela não fique lotada.

Abaixo estão as etapas a serem seguidas ao escrever uma carta e selecionar um tamanho e um estilo de fonte:

• Selecione uma fonte na lista na parte superior do seu documento antes de começar a escrever sua carta ou:
• Digite sua carta.
• Realce o conteúdo da sua carta.
• Selecione a fonte na janela pop-up ou selecione a fonte na lista na parte superior do documento.
• Selecione o tamanho da fonte que você deseja usar da mesma maneira. Tente algumas fontes e tamanhos de fonte diferentes até que a letra caiba em uma página. Novamente, verifique se há espaço em branco na sua carta. Considere brincar com o espaçamento e as margens também.
• Carta de revisão.

Depois de concluir e revisar seu rascunho, imprima sua carta (mesmo se você quiser enviá-la on-line ou enviá-la por e-mail) para verificar se ela está formatada, espaçada adequadamente e da maneira que você deseja.