A melhor formatação para uma carta comercial

Uma carta comercial é um documento formal enviado frequentemente de uma empresa para outra ou de uma empresa para seus clientes, funcionários e partes interessadas, por exemplo. Cartas comerciais também são usadas para correspondência profissional entre indivíduos. Embora o e-mail tenha assumido como a forma mais comum de correspondência, as cartas comerciais impressas ainda são usadas para muitos tipos importantes e sérios de correspondência, incluindo cartas de referência, verificação de emprego, ofertas de emprego e muito mais.

Escrever uma carta comercial eficaz e polida pode ser uma tarefa fácil de seguir, desde que você siga as regras estabelecidas para layout e linguagem. Perceba que seu destinatário lê uma quantidade significativa de correspondência em uma base regular e favorecerá letras bem executadas que estão livres de erros de digitação e gramaticais. Uma boa regra é revisá-lo duas vezes e depois fazer com que um colega o revise para garantir que nada foi esquecido.

Seções de uma carta comercial

Cada seção da sua carta deve seguir o formato apropriado, começando com suas informações de contato e as informações do seu destinatário. saudação; o corpo da carta; fechamento; e finalmente, sua assinatura.

Formato de carta comercial

Abaixo está o formato de carta comercial tradicional, com dicas sobre como enquadrá-lo com base no seu relacionamento com o leitor e qual é o resultado desejado.

sua informação de contato:

Seu nome

Título do seu trabalho

Sua empresa

Seu endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Seu número de telefone

Seu endereço de email

Encontro

Informações de contato do destinatário:

O nome deles

Seu título

Sua empresa

O endereço da empresa

Cidade (*): Estado (*) Código postal

A Saudação:

• Use "Para quem possa interessar", se você não tiver certeza de especificamente para quem está falando.
• Use a saudação formal “Dear Mr./Ms./Dr. Sobrenome, ”se você não conhece o destinatário.
• Use “Dear First Name”, somente se você tiver um relacionamento informal com o destinatário.

O corpo

Noções básicas de formatação:

• Use linhas de espaçamento simples com um espaço adicional entre cada parágrafo, após a saudação e acima do fechamento.
• Esquerda justifique sua carta (contra a margem esquerda).

Golpeie o tom certo:

Faça o propósito da sua carta claro através de uma linguagem simples e direcionada, mantendo o parágrafo de abertura breve. Você pode começar com "Estou escrevendo em referência a …" e, a partir daí, comunicar apenas o que você precisa dizer.

Os parágrafos subseqüentes devem incluir informações que forneçam ao seu leitor uma compreensão completa de seu (s) objetivo (s), mas evitem frases sinuosas e palavras desnecessariamente longas. Mais uma vez, mantenha-o conciso para manter a atenção deles.

Se a sua intenção é persuadir o destinatário de alguma forma, seja para investir dinheiro, fornecer uma referência, contratar você, fazer parceria com você ou corrigir um problema, crie um caso convincente para sua causa. Se, por exemplo, você quiser que o leitor patrocine um evento de caridade, identifique qualquer sobreposição com as metas filantrópicas da empresa. Convença o leitor de que ajudá-lo seria benéfico para ambos e aumentaria suas chances de ganhar o apoio deles.

Mantenha seu parágrafo de fechamento em duas frases. Simplesmente reitere seu motivo para escrever e agradeça ao leitor por considerar sua solicitação.

Fechar cortesia:

Algumas boas opções para o seu fechamento incluem:

• Respeitosamente seu
• Com os melhores cumprimentos,
• Cordialmente,
• Respeitosamente,

Se sua carta é menos formal, considere usar:

• muito bem sucedida.
• melhor,
• Obrigado,
• Saudações,

A assinatura:

Escreva sua assinatura logo abaixo do seu fechamento e deixe quatro espaços simples entre o seu fechamento e seu nome completo digitado, título, número de telefone, endereço de e-mail e qualquer outra informação de contato que você deseja incluir. Use o formato abaixo:

Sua assinatura manuscrita

Nome completo digitado

Título

Exemplo de carta comercial

Você pode usar essa amostra de carta comercial como modelo. Faça o download do modelo (compatível com o Google Docs e o Word Online) ou leia a versão em texto abaixo.

Download do Modelo do Word

Exemplo de carta comercial (versão em texto)

Seu nome

Título do seu trabalho

Sua empresa

Seu endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Seu número de telefone

Seu endereço de email

Encontro

Nome do Destinatário

Título do Destinatário

Empresa receptora

Endereço da empresa do destinatário

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Sr. / Ms. Último nome, Eu gostaria de convidá-lo a participar do nosso próximo evento de trabalho em rede do departamento de Artes Liberais. O evento será realizado na tarde de 1 de fevereiro de 20XX. Queremos oferecer a nossos formandos a oportunidade de conhecer líderes empresariais na área que possam estar procurando por novos contratados que sejam graduados em Artes Liberais.

O evento será realizado no Cox Student Center da Northern State University e durará cerca de 2 a 3 horas. Se você tiver interesse em participar ou enviar um representante da empresa para se encontrar com nossos alunos, por favor, avise-nos o mais breve possível e posso reservar uma mesa para você.

Obrigado pelo seu tempo e espero ouvir de você em breve.

Respeitosamente, Sua assinatura (carta impressa)

Seu nome digitado

Título do seu trabalho

Se você estiver enviando uma carta de e-mail, sua assinatura será um pouco diferente. Em vez de incluir suas informações de contato no cabeçalho da carta, liste-a abaixo da sua assinatura. Por exemplo:

Envio de uma carta comercial por email

Com os melhores cumprimentos, Primeiro nome, ultimo nome

Título

Seu endereço

Seu número de telefone

Seu endereço de email

Inclua o tópico sobre o qual você está escrevendo na linha de assunto do e-mail, para que o leitor fique claro a respeito do motivo pelo qual você está enviando a mensagem.

Dicas de escrita de carta comercial

Você pode encontrar dicas mais detalhadas nestas diretrizes sobre como escrever uma carta comercial, incluindo a escolha de uma fonte, a seleção de margens e a formatação adequada da sua carta.

É sempre útil olhar exemplos para obter idéias para sua própria correspondência. Analise amostras de cartas, incluindo cartas de apresentação, cartas de agradecimento, cartas de acompanhamento, cartas de aceitação e rejeição de trabalho, cartas de demissão, cartas de agradecimento e mais amostras de carta relacionadas a negócios e emprego.