Como escrever uma carta de referência

É importante saber escrever uma carta de referência, porque quase todos são convidados a fornecer uma referência em algum momento durante sua carreira. Seja para um funcionário, um amigo ou alguém com quem você trabalhou, é importante estar preparado para escrever uma carta de recomendação eficaz.

Leia abaixo para obter dicas sobre como escrever uma carta de referência, bem como quais materiais pedir ao candidato e quando dizer não (e como dizer não) para escrever uma carta para alguém.

Cartas de Referência ou Cartas de Recomendação

Uma carta de referência, também conhecida como carta de recomendação, é uma carta que fala com a experiência de trabalho, habilidades, conhecimentos, qualidades pessoais e / ou desempenho acadêmico de alguém. É escrito por um ex-empregador, colega, cliente, professor ou alguém que possa falar positivamente sobre essa pessoa.

Quando você precisa de cartas de referência

Você precisa de cartas de referência, normalmente cerca de três delas, quando você se aplica a empregos, estágios, posições de voluntariado, faculdades e programas de pós-graduação. Uma carta de referência é um endosso positivo de suas habilidades e atributos, escrito por alguém familiarizado com seu trabalho, caráter e realizações.

A carta de referência explica por que o leitor deve selecioná-lo e o que o qualifica para a oportunidade que você está solicitando. Cartas podem ser solicitadas pela organização que está considerando o indivíduo para emprego ou aceitação em uma instituição, ou podem ser oferecidas pelo candidato a emprego ou candidato.

O que está incluído em uma carta de referência

Uma carta de referência é um endosso positivo de suas habilidades e atributos. Isso explica por que o leitor deve selecioná-lo e o que o qualifica para a oportunidade que você está solicitando.

UMAcarta de referência profissional Geralmente é escrito por um supervisor, colega, cliente, professor ou professor que está bem familiarizado com suas realizações em uma configuração de tipo de trabalho. Ele normalmente inclui uma descrição de sua posição e responsabilidades, a duração do seu tempo na empresa e suas habilidades, qualificações e contribuições para a organização.

Um personagem oucarta de referência pessoal pode ser escrito por um amigo da família, mentor ou vizinho que possa atestar os traços que o tornariam um bom candidato para a posição que você está procurando. Explica como o escritor conhece você e discute seus atributos pessoais como se aplicariam em um ambiente de trabalho.

O que fazer antes de escrever uma carta de referência

Pense antes de dizer "sim".Antes de concordar em escrever a carta, certifique-se de que você pode escrever uma carta de referência positiva para essa pessoa. Se você não conhece bem a pessoa ou não acha que pode falar muito sobre as habilidades ou habilidades da pessoa, não há problema em recusar a solicitação de uma recomendação.

É melhor dizer não para escrever uma recomendação, em vez de escrever uma referência negativa para a pessoa.

Você pode ser vago ao recusar o pedido, simplesmente dizendo “Não sinto que seria a melhor pessoa para escrever uma recomendação”. Se possível, sugira a outra pessoa que ele possa perguntar.

Pedir informação. É uma boa ideia pedir uma cópia do currículo ou CV, mesmo que você os conheça há muito tempo. Eles podem ter novos credenciamentos ou conquistas e você deseja fornecer o máximo de informações atualizadas possível. Isso também ajudará a fornecer diretrizes para você usar ao compor a carta.

Se a carta de referência for para uma oportunidade de emprego específica, peça também uma cópia do anúncio de emprego. Da mesma forma, se a carta de referência for para uma escola ou programa específico, peça algumas informações sobre a escola. Quanto mais informações você tiver, mais fácil será escrever a carta.

Conheça todos os detalhesAlém de pedir informações sobre o candidato, obtenha todas as informações necessárias sobre como enviar a carta. Pergunte a quem você deve enviar a carta, quando o prazo é, e em que formato a carta deve estar. Pergunte também se há algum detalhe que a escola ou o empregador querem que você inclua em sua carta.

O que incluir em uma carta de referência

A menos que o candidato lhe dê um formulário para escrever sua recomendação, você deve escrever a referência como uma carta formal. Uma carta de referência deve começar com você e as informações de contato do empregador (nome, endereço, telefone, e-mail), seguidas da data. Se este for um e-mail em vez de uma carta real, inclua suas informações de contato no final da carta, após sua assinatura.

Informações de contato e saudação:Se você estiver escrevendo a carta para um comitê individual ou de contratação, inclua suas informações de contato no topo da carta e em sua saudação. Se você estiver escrevendo uma carta geral, pode escrever para "A quem possa interessar" ou simplesmente começar sua carta com o primeiro parágrafo.

Saudação: Comece sua carta com "Dear Mr./Ms. Last Name". Se você não souber o sobrenome do empregador, basta escrever "Caro gerente de contratação". Se o candidato está se candidatando a um programa acadêmico, você pode escrever "Caro Comitê de Admissão".

Introdução: Explique seu relacionamento com a pessoa para quem você está escrevendo a carta. Você pode incluir quanto tempo você conhece a pessoa. Então explique por que você está escrevendo a carta. Certifique-se de incluir o nome da empresa, emprego, escola ou oportunidade para a qual a pessoa está se candidatando. Por exemplo, "Sou supervisor de James Smith na XYZ Company há cinco anos. Tenho o prazer de recomendá-lo para o cargo de contador-chefe da empresa ABC.

Visão geral do corpo:No corpo da carta, inclua informações específicas sobre as características pessoais do candidato (criatividade, paciência, confiança, etc.), habilidades específicas (excelentes habilidades de comunicação, habilidades organizacionais, etc.). Seja o mais específico possível.

Primeiro parágrafo: O primeiro parágrafo da carta de referência explica sua conexão com a pessoa que você está recomendando, incluindo como você a conhece, e por que você está qualificado para escrever uma carta de referência para recomendar emprego ou pós-graduação. Mencione o relacionamento (pessoal ou profissional) que você tem com a pessoa que está recomendando.

Parágrafo Segundo (e Terceiro e Quarto)

Os parágrafos intermediários da carta de referência contêm informações sobre a pessoa sobre a qual você está escrevendo, inclusive por que eles estão qualificados e com o que podem contribuir. Se necessário, use mais de um parágrafo para fornecer detalhes. Seja específico e compartilhe exemplos de por que essa pessoa é um candidato qualificado. Se puder, relate casos específicos em que observou a pessoa usando com sucesso as habilidades necessárias para a posição.

Tente descrever qualidades e habilidades relacionadas ao trabalho, escola ou oportunidade específicos. Por exemplo, se a pessoa está solicitando um emprego como gerente, concentre-se nas habilidades de liderança e comunicação da pessoa.

Fechamento de carta

No parágrafo final, ofereça-se para fornecer mais informações e incluir suas informações de contato (telefone e e-mail) para que você esteja disponível para dar uma recomendação verbal ou responda a outras perguntas, se necessário. Você também pode reiterar que recomenda essa pessoa "de todo coração" ou "sem reservas".

Assinatura: Termine a carta com a sua assinatura, manuscrita, seguida do seu nome digitado. Se este for um e-mail, simplesmente inclua seu nome digitado, seguido por suas informações de contato.

Comprimento, formato e letra da carta de recomendação

Antes de começar a escrever a carta: Peça ao candidato que lhe envie seu currículo, transcrição, currículo ou qualquer outro material que o ajude a descrever a pessoa com precisão. Você também pode pedir uma descrição do cargo para o qual ele está se candidatando e informações sobre a empresa. Quanto mais informações você tiver, mais fácil será escrever uma recomendação forte.

Comprimento: Uma carta de recomendação deve ter mais de um ou dois parágrafos; uma carta tão curta sugere que você não conhece bem a pessoa ou não a endossa completamente. No entanto, você deseja manter a letra concisa e focar em alguns pontos-chave, portanto, evite escrever mais de uma página. Três ou quatro parágrafos que explicam como você conhece a pessoa e por que você a está recomendando tem um tamanho apropriado.

Formato: Uma carta de recomendação deve ter espaçamento simples com um espaço entre cada parágrafo. Use cerca de 1 "margens para a parte superior, inferior, esquerda e direita da página e alinhe o texto à esquerda (o alinhamento para a maioria dos documentos).

Fonte: Use uma fonte tradicional, como Times New Roman, Arial ou Calibri. O tamanho da fonte deve estar entre 10 e 12 pontos, por isso é fácil de ler. Ajustar o tamanho da fonte é uma boa maneira de manter sua carta em uma única página.

Editar:Não deixe de ler sua carta antes de enviá-la. Você pode mandar alguém editar a carta, mas esconder o nome do candidato para preservar sua privacidade.

Exemplo de carta de referência

Você pode usar este exemplo de carta de referência como modelo. Faça o download do modelo (compatível com o Google Docs e o Word Online) ou leia a versão em texto abaixo.

Download do Modelo do Word

Exemplo de carta de referência (versão de texto)

Melissa Bradley

123 Negócios Rd.

Cidade comercial, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1º de setembro de 2018

Jim Lee

Recursos humanos

Saber Marketing & PR

Avenida do negócio 321

Cidade de negócios, NY 12345

Caro Sr. Lee

Estou muito feliz em recomendar Sarah Jones para o cargo de gerente de marketing digital da Sabre Marketing & PR. Como diretora de marketing da A & B Media, tive o prazer de trabalhar como supervisora ​​de Sarah quando ela trabalhava aqui como associada de marketing. Responsável, pontual e extremamente brilhante, Sarah estava entre os melhores talentos da A & B Media, e eu absolutamente endosso sua qualificação e seu conjunto de habilidades.

Fiquei continuamente impressionado com o conhecimento que ela trouxe para a mesa e sua dedicação para ficar em cima do mais recente no campo. Sarah combina habilidades de análise com uma forte intuição e eu sempre soube que podia confiar nela para cumprir prazos e superar nossas expectativas. Durante seus dois anos conosco, ela conquistou diversas conquistas, aumentando em 20% nosso engajamento em mídias sociais, diminuindo em 10% a taxa de rejeição de nosso website e aumentando em 15% nosso ROI em campanhas digitais.

Embora a perspicácia profissional de Sarah fosse imensamente valiosa para a A & B Media, ela também era uma excelente jogadora de equipe. Otimista, envolvente e fácil de se conviver, Sarah foi uma verdadeira alegria ter no escritório e fomentou muitos relacionamentos positivos dentro do nosso departamento, bem como em toda a empresa.

Com isso dito, estou altamente confiante em minha recomendação e acredito que Sarah seria uma ótima opção para o Sabre Marketing & PR. Se você gostaria de falar mais sobre a minha experiência trabalhando com Sarah, por favor envie um email para [email protected] ou ligue para 555-555-5555.

Atenciosamente, Melissa Bradley

Diretor de Marketing, A & B Media

Formatando sua carta

Se você estiver enviando a carta para um empregador ou escola, certifique-se de seguir o formato adequado de carta comercial. Isso inclui listar suas informações de contato, a data e as informações de contato da pessoa que recebe sua carta (normalmente, o gerente de contratação) na parte superior da carta. Inclua também sua assinatura manuscrita na parte inferior de uma carta física.

No entanto, se você estiver enviando esta carta por e-mail, não será necessário incluir nenhuma informação de contato ou a data na parte superior da carta. Em vez disso, liste suas informações de contato após sua assinatura de e-mail. Certifique-se também de ter uma linha de assunto clara e concisa que liste o nome do candidato, o trabalho para o qual ele está se candidatando (se aplicável) e o propósito da sua carta. Por exemplo, uma linha de assunto pode ser: "Recomendação para o nome Sobrenome - trabalho do assistente de recursos humanos".

Use um modelo de carta de referência

Se você não tiver certeza do que escrever, use um modelo de carta de referência e personalize-o para incluir suas informações. Um modelo é uma maneira útil de ver como formatar sua carta e o que incluir na carta.

Você também pode ver mais exemplos de cartas de referência para ter idéias sobre o que incluir em sua própria carta. No entanto, lembre-se de alterar a letra para que ela se aplique à pessoa específica para quem você está escrevendo a carta.