Bandas de amostras de e-mail podem usar na promoção de música

Alguns exemplos de e-mails se aplicam a uma variedade de situações que as bandas enfrentam. Esses e-mails são curtos e simples, e os seus também devem ser. Não importa quem você está enviando, tenha algumas regras básicas em mente:

• Mantê-lo curto e doce
• Fique no ponto
• Obtenha suas informações de forma clara e concisa - salve as coisas fofas para outra ocasião

Com essas diretrizes em mente, aqui estão alguns exemplos de como seus e-mails podem e devem ser simples.

Introdução à banda para rótulos, gerentes e agentes

Oi (contrato da indústria): Meu nome é Bob e estou escrevendo para que você saiba um pouco sobre a minha banda Blah Blah Blahs. Acabamos de gravar um álbum chamado "Blah Blah" - nos dizem que isso lembra as pessoas da banda X e da banda Y, mas esperamos que você tenha a chance de decidir por si mesmo. Nós tivemos alguns sucessos recentemente, incluindo:

• Uma revisão de quatro estrelas em nosso jornal local
• Touring como o ato de apoio para a banda Z
• Reprodução de rádio na Internet

Estamos procurando por um (rótulo / agente / gerente) para nos ajudar a levar esse sucesso ao próximo nível. Gostaríamos de enviar uma demonstração e dar mais informações sobre nossa banda. Por favor, deixe-me saber se você precisar de mais alguma informação enquanto isso, e nós teremos uma demonstração para você. Obrigado, e esperamos ouvir de você em breve! Atenciosamente, Bob e The Blah Blah Blahs (insira o endereço da web)

Acompanhamento de demonstração

Oi (contato do rótulo ou Departamento de A & R): Estou acompanhando para garantir que você recebeu minha demo "Blá Blá" pelo Blá Blá Blá e para ver se você teve a chance de ouvi-la ainda. Acabamos de receber uma crítica no jornal local e planejamos fazer alguns shows em breve. Se você precisar de mais informações ou quiser ouvir mais, não hesite em entrar em contato. Atenciosamente, Bob e o Blah Blah Blahs (seu site)

Mostrar convite para rótulos, gerentes, agentes e mídia

Prezado (contato do rótulo ou departamento / gerente da A & R, etc): Só queria dizer que o Blah Blah Blahs estará tocando em sua cidade em duas semanas, e adoraríamos colocá-lo na lista de convidados. Se você quiser participar do programa, entre em contato conosco e nos certificaremos de que seu nome esteja na porta. Espero ver você lá!

• O Blah Blah Blahs - Local X
• No palco - 22h

Atenciosamente, Bob e o Blah Blah Blahs (website)

Anúncio de notícias para etiquetas, agentes, gerentes, promotores e mídia

Oi (nome do contato): Notícias emocionantes para o Blah Blah Blahs! Fomos selecionados para tocar no Midem, junto com o Yada Yada Yadas. Nosso show é no dia 27 de janeiro às 17h. no Estágio de Talentos do Midem, então se você vai estar lá, por favor, pare e confira. Se você quiser um pouco mais de informação sobre a banda, ou se quiser ouvir algumas das nossas músicas, por favor, visite nosso site ou envie-nos uma mensagem. Vejo você na França! Atenciosamente, Bob e o Blah Blah Blahs (website)

Solicitação de revisão de álbum ou single

Oi (nome do jornalista): Por favor, encontre anexada uma cópia do novo álbum do Blah Blah Blahs e uma foto da banda. Nós adoraríamos que você ouvisse o álbum e nos dê uma crítica. Se você precisar de mais alguma informação sobre a banda, por favor entre em contato! Atenciosamente, Bob e o Blah Blah Blah Blahs (website)

Pedido de revisão do Live Show

Olá (nome do jornalista): Bob e The Blah Blah Blahs tocarão no Venue X em duas semanas - esperamos que você consiga participar do programa e nos dê uma resenha! Nós vamos colocar o seu nome na lista de convidados. Espero ver você lá!

• Bob e o blá blá blá no local X

• No palco, 10 da noite

Se precisar de mais informações, por favor entre em contato! Eu incluí uma foto da banda. Atenciosamente, Bob e o Blah Blah Blahs (website)

Solicitação de revisão de acompanhamento

Oi (nome do jornalista): Só queria acompanhar e ter certeza de que você recebeu a promoção do novo álbum do Bob e do Blah Blah Blahs. Você acha que você estará escrevendo uma resenha do álbum? Por favor, deixe-nos saber se você precisar de mais alguma informação. Espero sua resposta em breve! Atenciosamente, Bob e o Blah Blah Blahs (website)

Pedido de um Show

Oi (nome do promotor): Bob e The Blah Blah Blahs estão planejando uma turnê em junho para promover nosso novo álbum "Blah Blah", que será lançado em 15 de maio pela X Records. Estamos à procura de um show em sua região nos dias 15, 16 ou 17 de junho e esperamos que você esteja disposto a promover nosso show. Anexei um pacote de imprensa com resenhas de shows anteriores e uma cópia do nosso novo álbum. As resenhas para o nosso novo álbum estão programadas para aparecer na revista de música Y e no site Z antes de nossa turnê começar, com mais por vir. Nós podemos fornecer-lhe cópias promocionais do álbum e cartazes. Por favor, entre em contato com qualquer dúvida, e esperamos ouvir você em breve! Atenciosamente, Bob e o Blah Blah Blahs (website)

Manter seus e-mails curtos e diretos ajudará muito a causar uma boa impressão, mas lembre-se de algumas outras coisas ao enviar e-mails promocionais para ajudá-lo a ficar do lado positivo de todos:

• Certifique-se de entender a política de demonstração de um marcador antes de enviar qualquer música. Se não tiver certeza, não envie uma demonstração sem permissão. Alguns rótulos se recusam a participar de demonstrações não solicitadas por motivos legais, principalmente para que você não possa ficar roubando ideias de músicas de sua demonstração.
• Ao convidar qualquer indústria ou pessoa da mídia para vê-lo jogar, uma oferta para comprar uma bebida ou duas nunca é demais - na verdade, pode ajudar muito.
• Faça um bom equilíbrio entre se tornar conhecido e ser uma praga. Toneladas de pessoas clamam pela atenção de rótulos, mídia, gerentes, agentes e outros no negócio, então você tem que ser um pouco forte para conseguir a atenção que precisa. Mas, se você cruzar a linha e incomodar as pessoas, receberá o tipo errado de atenção. Não envie e-mails diários - para notícias reais, envie um e-mail - se precisar de uma resposta, aguarde alguns dias antes de fazer o acompanhamento.
• Não envie anexos. Envie links para o seu site e música em seu lugar.
• Envie um link para um site onde eles podem facilmente baixar fotos em cores de alta resolução da banda. Não faça preto e branco - as publicações que precisam de fotos em preto e branco podem imprimir fotos coloridas em preto e branco, mas as publicações que imprimem em cores geralmente não funcionam com preto-e-branco.
• Mantenha os prazos em mente e planeje com antecedência. Muitas das principais revistas de música têm um prazo de dois meses ou mais para suas resenhas, por isso, obtenha suas promoções bem antes da data de lançamento, se possível. Lembre-se de que pode demorar um pouco para obter respostas das pessoas quando você as contatar pela primeira vez - comece esse diálogo o mais cedo possível, especialmente se precisar de uma resposta até uma determinada data.