Revise seu processo de integração de funcionários com o software

O software de integração moderno reformulou a forma como as empresas, grandes e pequenas, podem abordar programas de treinamento altamente personalizáveis ​​e acessíveis para os novos funcionários.

Com isso em mente, pense no processo tradicional de contratação. Apesar de constantemente buscar formas novas e imaginativas para renovar o processo de contratação, a maioria das empresas hoje ainda está empenhada em dedicar meses e incontáveis ​​horas de trabalho para preencher uma única posição aberta.

Não importa se você está otimizando o processo de inscrição por meio de portais on-line, vasculhando pilhas de currículos, vasculhando o LinkedIn com um recrutador ou realizando exibições de telefone, o processo de contratação é um esforço drenante. Tentar descobrir aquele raro momento da semana em que os membros de um departamento têm seus horários combinados perfeitamente para separar uma entrevista de uma hora é um enorme desafio.

Infelizmente, esse processo pode levar tanto tempo que, depois que um novo funcionário é contratado, o departamento fica preso em uma situação difícil e a nova contratação é direcionada para a ação. Esse é um erro freqüente e crucial para as empresas, mas elas continuam fazendo isso repetidas vezes.

Sem colocar seus novos funcionários em um processo adequado de treinamento e período de treinamento, você deixa muito em risco quando se trata de sua integração em sua organização.

Um foco maior em melhor treinamento leva a funcionários mais completos, que você pode manter em uma taxa mais alta. Muitas vezes nos negócios, você é ensinado que "maior foco" é apenas outra maneira de dizer "mais dinheiro". Esse não é o caso aqui.

Dê uma olhada nas razões pelas quais os funcionários não devem simplesmente ser jogados aos lobos e, em seguida, siga as nossas principais sugestões ao analisar como reformular seus processos de treinamento.

Onboarding como um colete salva-vidas

Colocar novos funcionários no novo emprego pode parecer a melhor maneira de aprender e se adaptar ao ambiente do escritório. No entanto, em qualquer posição com um grau de uniformidade na comunicação e no procedimento (a maioria dos trabalhos de escritório modernos), é necessário realizar uma integração adequada.

Pense na aula de álgebra na escola: seu professor sempre pede a resposta, mas o mais importante é que você seja solicitado a mostrar seu trabalho porque o professor está mais interessado em garantir que você esteja seguindo procedimentos que o ajudarão a resolver qualquer problema que você pode enfrentar, não apenas aquele único problema.

Pense em integrar os funcionários da mesma maneira. Sim, seu novo funcionário pode descobrir as coisas por si mesmo e, sim, eles podem obter as respostas certas no começo. Se eles não estão seguindo os mesmos procedimentos que o restante da sua empresa está seguindo, a comunicação e a colaboração de projetos são frustrantes para os membros da equipe.

Se você não está ensinando procedimentos, é provável que não haja um procedimento formal, o que torna a solução de problemas institucionais um pesadelo.

Você pode rastrear isso de volta para o ingresso impróprio. Você precisa que os funcionários sintam um certo grau de conforto em seu trabalho. Se eles acham que estão entendendo os esquemas da organização, eles são muito mais propensos a ficar por lá a longo prazo. Então, a integração é muito importante.

O que procurar no software de integração

O que você deve procurar em um programa de software de treinamento?

Fácil de usar

Primeiro de tudo, você quer que qualquer programa que você escolha seja simples de configurar e gerenciar, e você quer que seus funcionários se sintam à vontade para usá-lo. O objetivo é que os funcionários gastem seu tempo aprendendo como executar suas tarefas, não dedicando esse tempo a passar por cima das perguntas frequentes do software para descobrir como solucionar problemas após o problema.

Uma das maneiras que o software de integração é rentável é que ele não requer experiência de TI para gerenciar; Um software de qualidade é de fácil utilização para o seu departamento de recursos humanos. Isso torna a vida do RH muito mais fácil.

Fique atento a softwares que possam implementar facilmente os materiais de treinamento existentes da empresa para que você possa começar e explorar formas de otimizar o programa, ao mesmo tempo em que os funcionários ficam acostumados com a interface. O melhor software permite que você faça o upload de materiais de vários tipos de arquivos e os converta em um curso de treinamento online adequado.

Torne os dispositivos móveis uma prioridade no seu software de integração

À medida que uma geração mais jovem se muda para o local de trabalho, uma população maior de seus funcionários praticamente viverá em seus telefones. Em vez de forçá-los a programas de treinamento voltados para desktops, use esse fato como uma oportunidade e torne os dispositivos móveis indispensáveis ​​para a sua integração.

Encontre um software que converta facilmente materiais para uso em dispositivos móveis. Isso permite que seus funcionários treinem como eles aprendem melhor e levem seu treinamento com eles em qualquer lugar, na mesa ou no sofá.

Analytics no software de onboarding é seu amigo

Vamos enfrentá-lo: o treinamento é inútil se você não tem como medir seu impacto. Um programa de software que faça amplo uso de análises e relatórios de dados sobre o progresso dos funcionários é crucial. Os programas mais fortes farão testes personalizados criados pelo software para melhor examinar as taxas de retenção de seus funcionários com base no que estão aprendendo.

Também é necessário usar indicadores de desempenho correspondentes para medir a melhoria. Disponibilizar esses dados para o funcionário também é vital para que sua equipe possa monitorar seu próprio progresso e se auto-refletir.

Video Outshines Text in Software de Onboarding

A proliferação do vídeo na vida cotidiana, do marketing à educação, torna essencial a aquisição de um software de integração com recursos de vídeo. O fato é que o texto só vai tão longe no processo de treinamento.

Depois de algum tempo analisando os pacotes de integração, os funcionários perdem o interesse e começam a se afastar. Procure um pacote que permita criar novos vídeos de treinamento e editá-los no sistema de gerenciamento de conteúdo, ou que sejam compatíveis com sistemas externos de gerenciamento de conteúdo de vídeo. Você deve arquivar facilmente seus vídeos, incluindo tags que podem ser pesquisadas.

Os vídeos que podem ser pesquisados ​​por áudio são uma grande vantagem no software de integração: pesquisar uma palavra-chave exibirá instâncias nos vídeos em que a palavra-chave é referenciada.

Conclusões sobre o uso de software de integração

É fácil ignorar o processo de integração ou registrá-lo como algo muito caro para uma organização do seu tamanho. Software de integração e sistemas de gerenciamento estão mudando o jogo, e para algo tão vital como o treinamento dos funcionários, por que não dar uma olhada mais profunda e maximizar a eficiência de seu trabalhador?