Os principais positivos e negativos sobre descrições de trabalho

As descrições dos cargos dos funcionários são declarações escritas que descrevem os deveres, responsabilidades, qualificações exigidas e relações de subordinação de um trabalho específico. Eles são baseados em informações objetivas obtidas por meio de análise de trabalho, um entendimento das competências e habilidades necessárias para realizar as tarefas necessárias e as necessidades da organização para produzir trabalho.

As descrições de cargos dos funcionários identificam e explicitam as responsabilidades de um trabalho específico. Eles também incluem informações sobre condições de trabalho, ferramentas, equipamentos utilizados, conhecimento e habilidades necessárias, e relacionamentos com outras posições, incluindo o chefe imediato.

Desenvolvidas de forma eficaz, as descrições de cargos de funcionários são ferramentas de comunicação que são significativas para o sucesso de sua organização. Por outro lado, descrições de trabalho de funcionários mal escritas aumentam a confusão no trabalho, a falta de comunicação e fazem com que as pessoas não saibam o que se espera delas.

Se você usar as descrições de cargo dos funcionários como documentos vivos e atualizados regularmente para refletir as necessidades de mudança de cada funcionário, essas descrições podem se tornar mais um plano de trabalho do que um documento irrelevante.

Positivos sobre descrições de trabalho

As descrições de trabalho fornecem o seguinte:

1. Forneça uma oportunidade para comunicar a direção de sua empresa e informe os funcionários sobre como eles se encaixam no cenário geral: Seja você uma empresa pequena ou grande ou uma organização de vários locais, descrições de trabalho de funcionários bem escritas ajudarão você a alinhar a orientação dos funcionários com a direção de sua liderança sênior.

   Alinhamento de funcionários com seus objetivos, visão e missão significa sucesso para sua organização. Como líder, você está garantindo a funcionalidade trans de todas as posições e funções necessárias para satisfazer seus clientes.

1. Defina expectativas claras sobre o que você espera das pessoas: Ferdinand Fournies, em Por que os empregados não fazem o que devem fazer e o que fazer sobre isso? diz que a expectativa do trabalhador é o primeiro lugar a olhar se as pessoas não estão fazendo o que você quer que elas façam. Ele diz que você precisa ter certeza de que todos os funcionários entendam claramente suas expectativas - e que o entendimento começa com a descrição do trabalho do funcionário. É verdade se você está recrutando novos funcionários ou postando trabalhos para candidatos internos.

1. Ajude-o a se cobrir legalmente: Como exemplo, para conformidade com o Americans with Disabilities Act (ADA), você deve certificar-se de que a descrição dos requisitos físicos do trabalho seja exata até a letra.
2. Ajudar os Funcionários Organizacionais, que devem trabalhar com o novo contratado, entender os limites das responsabilidades da pessoa: As pessoas que estiveram envolvidas no processo de contratação têm maior probabilidade de apoiar o sucesso do novo funcionário ou colega de trabalho promovido. Desenvolver descrições de trabalho dos funcionários é uma maneira fácil de envolver as pessoas no sucesso de sua organização.

Lembre-se, ao desenvolver as descrições dos cargos dos funcionários, reconheça que eles são um componente em um sistema de gerenciamento de desempenho eficaz. Considere estes avisos sobre as descrições de trabalho dos funcionários.

Potencial negativo de descrições de trabalho de funcionários

As descrições dos cargos dos funcionários têm suas desvantagens, incluindo as seguintes:

1. Eles se tornam desatualizados em um ambiente de trabalho orientado para o cliente, em mudança e em ritmo acelerado: Você deve suplementar as descrições de trabalho dos funcionários com metas regularmente negociadas e oportunidades de desenvolvimento, no mínimo, trimestralmente - de preferência mensalmente. Isso exige que o funcionário se reúna com o chefe, ou a equipe, para estabelecer o próximo conjunto de objetivos específicos e mensuráveis.

   Essa reunião também deve ser realista. Se o empregado receber novas metas e ainda for responsável por todas as tarefas listadas na descrição original do trabalho, isso é injusto.

   Especialmente, se os objetivos e as realizações do trabalho estão vinculados ao salário ou bônus, você deve dar uma olhada onde o empregado está investindo seu tempo. Se as descrições de cargo do funcionário fornecerem uma imagem imprecisa, altere a descrição do trabalho do empregado.

1. Não tenha sempre flexibilidade suficiente para que os indivíduos possam "trabalhar fora da caixa": As descrições dos cargos dos funcionários devem ser flexíveis para que os funcionários tenham um treinamento cruzado confortável, possam ajudar outro membro da equipe a realizar uma tarefa e ter a confiança de que podem tomar decisões apropriadas para atender seus clientes.

   Você quer que as pessoas que estão confortáveis ​​tenham chances razoáveis ​​de ampliar seus limites.

2. Não forneça sempre avaliações do trabalho diário de um funcionário: Além da atualização das metas e objetivos regulares sugeridos, as descrições dos cargos dos funcionários são parte integrante do sistema de gerenciamento e avaliação de desempenho. Eles são usados ​​para determinar aumentos salariais e elegibilidade de bônus.

   Eles são uma referência de trabalho para determinar como um funcionário passa seu tempo no trabalho diariamente. Eles fornecem um foco mensurável para energia e atenção.

1. Pode se sentar não utilizado em uma gaveta e, portanto, é uma perda de tempo: As descrições dos cargos dos funcionários devem estar integradas em seu processo de seleção de contratação.

Bottomline

Você pode usar as descrições de trabalho dos funcionários para obter a propriedade dos funcionários e rastrear os parâmetros das habilidades e aptidões que você procura para a posição. Ao contratar, descrições de trabalho de funcionários bem escritas podem ajudá-lo a tomar decisões sólidas de contratação. E contratar a equipe certa é fundamental para o seu sucesso futuro.