O objetivo de um manual de funcionários

Você está interessado em saber o que é um manual de funcionário, o que ele faz e como ele pode ajudar tanto os empregadores quanto os funcionários? Aqui está o que você vai querer saber sobre manuais de funcionários.

Um manual do funcionário é uma compilação das políticas, procedimentos, condições de trabalho e expectativas comportamentais que orientam as ações dos funcionários em um determinado local de trabalho.

Em um manual, essas políticas e procedimentos vão desde como acessar o arquivo pessoal do funcionário até a política de porta aberta, a política de promoção e as políticas da Americans with Disabilities Act (ADA) e da Equal Employment Opportunity Commission (EEOC).

Os manuais dos funcionários geralmente incluem informações sobre a empresa, uma carta de boas-vindas do presidente ou CEO, a missão, a visão, a finalidade, os valores e os objetivos estratégicos da empresa, o compromisso da empresa com os funcionários e vários tipos de não concorrência, não divulgação e contratos de confidencialidade de funcionários, se a empresa os utilizar.

Eles também resumem expectativas de participação, definem status de emprego sem isenção e isenção, cobrem fechamentos severos de clima, o uso de propriedade da empresa e qualquer outra coisa que um funcionário precise saber.

Por fim, a maioria dos manuais apresenta claramente a remuneração e os benefícios dos funcionários, além do tempo de folga remunerado em detalhes, além de termos e condições adicionais de contratação.

Como os empregadores usam um manual de empregado?

Os empregadores usam manuais para fornecer um conjunto consistente de políticas e procedimentos. Eles também usam manuais para descrever as condições de trabalho e o comportamento no local de trabalho e as contribuições que esperam dos funcionários.

Eles acreditam que, ao adotar uma abordagem compartilhada para abordar questões do local de trabalho, eles têm o melhor potencial para criar um local de trabalho harmonioso, justo, empregado e empregador de suporte.

Os empregadores também usam as políticas em um manual do funcionário para fornecer o roteiro para o tratamento ético e legal dos funcionários. Eles se protegem de ações judiciais, tais como reclamações de assédio, reclamações de rescisão injusta e reclamações de discriminação. Os manuais dos funcionários geralmente contêm um código de conduta para os funcionários que define as diretrizes em torno do comportamento apropriado para o local de trabalho individual.

Disciplina progressiva e procedimentos para fazer uma reclamação também estão na maioria dos manuais dos funcionários. Ele permite que o empregador saiba que os funcionários são informados sobre ações e comportamentos que garantirão medidas disciplinares até e incluindo a rescisão do contrato de trabalho em seu local de trabalho.

Em locais onde existe emprego, a declaração de emprego à vontade está no manual do empregado.

O que os manuais de funcionários fazem para os funcionários

Com um manual abrangente e bem escrito, os funcionários sempre sabem o que se espera deles no trabalho. Eles sabem como seu empregador irá abordar e aplicar as políticas e procedimentos da empresa e o que eles, como funcionários, podem esperar do empregador.

Eles sabem como seu empregador lidará com problemas e reclamações. Eles têm uma expectativa razoável de que funcionários com problemas semelhantes receberão tratamento semelhante. Eles também compartilham uma base de conhecimento com os demais funcionários e sabem o que é importante para o negócio.

Os funcionários gostam de ver os benefícios e as compensações que têm direito a receber. Finalmente, o manual serve um guia de referência rápida para uma grande quantidade de informações que os funcionários precisam no trabalho.

Questões Legais sobre Manuais de Funcionários

Os funcionários devem revisar e se familiarizar com o conteúdo do manual do funcionário. A maioria dos empregadores pede que os funcionários assinem uma declaração para demonstrar que o funcionário leu o manual do funcionário e concorda em obedecer ao conteúdo.

Este documento assinado reconhece que o funcionário entende e recebeu uma cópia do manual do funcionário.

Além disso, a declaração contém um aviso de isenção, semelhante ao aviso legal no manual do funcionário, de que o funcionário entende que o conteúdo é simplesmente uma política e uma orientação, não um contrato ou um contrato implícito com funcionários.

Além disso, o manual do funcionário reserva-se o direito de o empregador alterar as políticas e procedimentos e, assim, o conteúdo do manual, a qualquer momento, com ou sem aviso prévio. (Empregadores inteligentes sempre avisam os funcionários para não afetar negativamente o moral dos empregados, mas estão cobertos por esta declaração.)

Finalmente, a maioria dos empregadores tem uma cópia completa e atualizada de seus manuais de funcionários on-line no site ou na Intranet da empresa, para a conveniência dos funcionários.