Gerenciando uma Campanha de Relações Públicas

Muitas vezes pode parecer esmagadora, ou até impossível.

Uma campanha de relações públicas (PR) pode ser um projeto assustador para empreender. E se você é um pequeno negócio ou mesmo um indivíduo, pode não saber por onde começar ou como fazer o projeto decolar.

Com tantas peças diferentes, uma infinidade de cronogramas e parcerias a serem consideradas, e a mídia para lidar, pode ser uma tarefa difícil, mesmo para um profissional treinado.

No entanto, como qualquer grande tarefa, é muito mais fácil realizar se você dividir a campanha em segmentos gerenciáveis. Siga este conselho e você achará sua próxima campanha de relações públicas muito mais fácil de gerenciar.

Escreva um comunicado de imprensa

Qualquer campanha de relações públicas eficaz vai exigir vários comunicados de imprensa. Cabe a você desenterrar as informações que serão relevantes para a mídia e fazê-lo sempre que tiver notícias importantes para compartilhar. Você criará muito "ruído" se sobrecarregar a mídia com muitas atualizações, portanto, planeje-as cuidadosamente e torne cada uma interessante.

Quando você tiver notícias sobre sua empresa e seus produtos, escreva um comunicado de imprensa e distribua-o aos meios de comunicação apropriados. Certifique-se de que você sabe escrever um comunicado de imprensa, porque há uma grande diferença entre publicidade e relações públicas.

Crie um kit de imprensa poderoso

O próximo passo é o kit de imprensa, às vezes chamado de kit de mídia. Se você estiver executando uma campanha de relações públicas, isso pode ser uma ferramenta inestimável que você pode usar para promover sua empresa. De feiras a lançamentos de produtos, há várias boas razões pelas quais você deve criar um press kit. Lembre-se, porém, que kits de imprensa devem ser inventivos e chamativos. Um pacote simples ou envelope não vai cortar a mostarda, especialmente com muita confusão. Faça algo grande e arrojado. Veja o que seus concorrentes estão fazendo e faça algo diferente.

Cabe a você divulgar as informações de uma forma que seja intrigante e exija ser discutido.

Faça anúncios em seu blog

Você deve ter um blog, seja corporativo, funcionário ou pessoal. Agora é a hora de aproveitar isso.

Ao tornar seu blog uma parte regular de sua campanha de relações públicas, você está constantemente expondo seus clientes e jornalistas às últimas notícias sobre sua empresa. Faça isso de maneira informal, mas profissional, e não parecerá muita conversa de vendas.

Trabalhar em parceria com a mídia

Algumas pessoas acreditam que a mídia está lá como uma ferramenta a ser usada para anúncios. Não se engane, a mídia não é obrigada a dar-lhe qualquer tipo de cobertura. Se é um dia lento de notícias, você pode ter sorte. Caso contrário, você precisa fazer algo interessante.

Lembre-se, o PR lhe dá a capacidade de obter publicidade gratuita. Saber como trabalhar com a mídia ajudará você a sair como um profissional, mesmo que seja seu primeiro evento de mídia. Então, estenda a mão. Seja complacente e amigável, não agressivo ou exigente. Desenvolva um relacionamento duradouro com a mídia para que você possa começar a desenvolver contatos na indústria também. Ao fazer as coisas dessa maneira, você criará parcerias que podem ajudá-lo a obter cobertura por muito tempo no futuro.

Organize Eventos de Mídia

O PR é mais do que simplesmente blitzing a mídia com seus comunicados de imprensa. Na verdade, isso pode ter o efeito oposto. Mas a organização de eventos de mídia pode ser uma excelente maneira de obter vários meios de comunicação para chegar até você e oferecer exposição gratuita.

Você deve ser criativo ao apresentar ideias. Só porque você tem uma coletiva de imprensa não significa que a mídia vai aparecer.

Uma cerimônia inovadora com uma celebridade local, ou outras figuras proeminentes para atender a multidão aumenta, suas chances de conseguir publicidade sobre o mesmo evento com apenas você e alguns funcionários grudarem pás no chão. Como você pode fazer algo que é novidade para você se tornar notícia para todos? Pergunte a si mesmo "eu me importaria com essa história?" Se não, como você pode torná-lo mais interessante ou, mais importante, mais relevante?

Se você estiver trabalhando com uma instituição de caridade para crianças para arrecadar dinheiro, a mídia terá mais chances de aparecer se você estiver organizando um evento divertido, como esqui na neve no verão, para as crianças que a instituição de caridade ajuda, em vez de preencher um cheque para entregar ao diretor da caridade.

Aprenda a gestão de crises

A Lei de Murphy afirma que "o que pode dar errado, vai dar errado". Se você não está preparado para lidar com os baixos, seus altos serão enterrados.

É possível que você tenha que lidar com recalls de produtos, ações judiciais ou até mesmo mortes de funcionários durante o trabalho. As inúmeras possibilidades do que pode dar errado são algo para o qual você deve estar preparado antes que elas aconteçam. Você não pode antecipar tudo o que pode ocorrer, mas pode aprender uma gestão eficaz de crises para prepará-lo para o futuro.

Mas, se você estiver pronto para atacar, você pode rapidamente extinguir esses incêndios, ou até mesmo transformar um negativo em positivo. Seja inteligente, pense no futuro e prepare-se para transformar sua campanha de relações públicas em uma história de sucesso.