Visão abrangente do Team Building no local de trabalho

As pessoas em todos os locais de trabalho falam sobre a construção da equipe, mas poucas entendem como criar a experiência do trabalho em equipe ou como desenvolver uma equipe eficaz. Pertencer a uma equipe, no sentido mais amplo, é resultado de se sentir parte de algo maior que você. Tem muito a ver com a sua compreensão da missão ou objetivos da sua organização.

Em um ambiente orientado a equipe, você contribui para o sucesso geral da organização. Você trabalha com outros membros da organização para produzir esses resultados. Mesmo que você tenha uma função de trabalho específica e você pertença a um departamento específico, você está unificado com outros membros da equipe para atingir os objetivos gerais. Sua função existe para servir a imagem maior.

Você precisa diferenciar esse senso geral de trabalho em equipe da tarefa de desenvolver uma equipe intacta eficaz que é formada para atingir uma meta específica. As pessoas confundem os dois objetivos de construção da equipe.

É por isso que muitos seminários, reuniões, retiros e atividades de formação de equipes são considerados falhas. Líderes não conseguiram definir a equipe que eles queriam construir. Desenvolvendo um senso geral de trabalho em equipe é diferente de construir uma equipe eficaz e focada.

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Os 12 Cs para Team Building

Executivos, gerentes e funcionários da organização exploram de maneira universal maneiras de melhorar os resultados e a lucratividade dos negócios. Muitos vêem estruturas organizacionais horizontais baseadas em equipe como o melhor design para envolver todos os funcionários na criação de sucesso nos negócios.

Não importa o que você chame de seu esforço de melhoria baseado em equipe (seja melhoria contínua, qualidade total, manufatura enxuta ou uma equipe de trabalho autodirigida), você está se esforçando para melhorar os resultados para os clientes. No entanto, poucas organizações estão totalmente satisfeitas com os resultados que seus esforços de melhoria de equipe produzem.

Se os esforços de melhoria de sua equipe não estiverem de acordo com suas expectativas, essa lista de verificação de autodiagnóstico pode explicar o motivo. A formação de equipes bem-sucedidas - que cria equipes de trabalho eficazes e focadas - requer atenção para cada um dos itens a seguir.

1. Expectativas claras. A liderança executiva comunicou claramente suas expectativas quanto ao desempenho da equipe e aos resultados esperados? Os membros da equipe entendem por que a equipe foi criada?

A organização está demonstrando constância de propósito ao apoiar a equipe com recursos de pessoas, tempo e dinheiro? O trabalho da equipe recebe ênfase suficiente como prioridade em termos de tempo, discussão, atenção e interesse direcionado pelos líderes executivos?

2. Contexto. Os membros da equipe entendem por que estão participando da equipe? Eles entendem como a estratégia de usar equipes ajudará a organização a atingir suas metas de negócios comunicadas?

Os membros da equipe podem definir a importância de sua equipe para a realização de metas corporativas? A equipe entende onde seu trabalho se encaixa no contexto total dos objetivos, princípios, visão e valores da organização?

3. Compromisso. Os membros da equipe querem participar da equipe? Os membros da equipe acham que a missão da equipe é importante? Os membros estão comprometidos em cumprir a missão da equipe e os resultados esperados?

Os membros da equipe percebem seu serviço como valioso para a organização e para suas próprias carreiras? Os membros da equipe antecipam o reconhecimento por suas contribuições? Os membros da equipe esperam que suas habilidades cresçam e se desenvolvam no time? Os membros da equipe estão empolgados e desafiados pela oportunidade da equipe?

4. Competência. A equipe acha que tem as pessoas apropriadas participando? Por exemplo, em uma melhoria de processo, cada etapa do processo é representada na equipe? A equipe acredita que seus membros têm o conhecimento, a habilidade e a capacidade de lidar com os problemas para os quais a equipe foi formada? Se não, a equipe tem acesso à ajuda necessária? A equipe acredita que possui os recursos, as estratégias e o suporte necessários para cumprir sua missão?

5. Carta. A equipe assumiu sua área de responsabilidade e projetou sua própria missão, visão e estratégias para cumprir a missão. A equipe definiu e comunicou seus objetivos? seus resultados e contribuições antecipados; seus cronogramas; e como ela medirá os resultados de seu trabalho e o processo que a equipe seguiu para realizar sua tarefa? A equipe de liderança ou outro grupo de coordenação apóia o que a equipe projetou?

6. Controle. A equipe tem liberdade e empoderamento suficientes para obter a propriedade necessária para cumprir sua missão? Ao mesmo tempo, os membros da equipe entendem claramente seus limites? Até onde os membros podem ir em busca de soluções? As limitações (por exemplo, recursos monetários e de tempo) são definidas no início do projeto antes que a equipe enfrente barreiras e retrabalho?

A relação de subordinação e prestação de contas da equipe é compreendida por todos os membros da organização? A organização definiu a autoridade da equipe para fazer recomendações? Para implementar o plano? Existe um processo de revisão definido para que tanto a equipe quanto a organização estejam consistentemente alinhadas com a direção e a finalidade?

Os membros da equipe se responsabilizam pelos cronogramas, compromissos e resultados do projeto? A organização tem um plano para aumentar as oportunidades de autogestão entre os membros da organização?

7. Colaboração. A equipe entende o processo de equipe e grupo? Os membros entendem as etapas do desenvolvimento do grupo? Os membros da equipe estão trabalhando juntos de forma eficaz interpessoal? Todos os membros da equipe entendem os papéis e responsabilidades dos membros da equipe, líderes de equipe e gravadores de equipe?

A equipe pode abordar a solução de problemas, a melhoria de processos, a definição de metas e a avaliação em conjunto? Os membros da equipe cooperam para cumprir o regulamento da equipe? A equipe estabeleceu normas de grupo ou regras de conduta em áreas como resolução de conflitos, tomada de decisão por consenso e gerenciamento de reuniões? A equipe está usando uma estratégia apropriada para realizar seu plano de ação?

8. Comunicação. Os membros da equipe são claros sobre a prioridade de suas tarefas? Existe um método estabelecido para as equipes darem feedback e receberem feedback honesto de desempenho? A organização fornece informações comerciais importantes regularmente?

As equipes entendem o contexto completo de sua existência? Os membros da equipe se comunicam de maneira clara e honesta uns com os outros? Os membros da equipe trazem diversas opiniões para a mesa? Os conflitos necessários são levantados e abordados?

9. Inovação Criativa. A organização está realmente interessada em mudanças? Valoriza o pensamento criativo, soluções exclusivas e novas idéias? Recompensa as pessoas que assumem riscos razoáveis ​​para fazer melhorias? Ou a empresa recompensa as pessoas que se encaixam e mantêm o status quo? Ela fornece treinamento, educação, acesso a livros e filmes e viagens de campo necessárias para estimular um novo pensamento?

10. Consequências. Os membros da equipe se sentem responsáveis ​​pelas conquistas da equipe? As recompensas e o reconhecimento são fornecidos quando as equipes são bem-sucedidas? O risco razoável é respeitado e incentivado na organização? Os membros da equipe temem represálias? Os membros da equipe passam o tempo apontando o dedo em vez de resolver os problemas?

A organização está projetando sistemas de recompensa que reconhecem tanto o desempenho individual quanto o de equipe? A organização está planejando compartilhar ganhos e aumentar a lucratividade com a equipe e os colaboradores individuais? Os colaboradores podem ver seu impacto no aumento do sucesso da organização?

11. Coordenação. As equipes são coordenadas por uma equipe de liderança central que ajuda os grupos a obter o que precisam para o sucesso? As prioridades e a alocação de recursos foram planejadas nos departamentos? As equipes entendem o conceito do cliente interno (ou seja, qualquer pessoa a quem ele fornece um produto ou um serviço?)

As equipes multifuncionais e multidisciplinares são comuns e trabalham juntas de forma eficaz? A organização está desenvolvendo uma orientação focada no processo focada no cliente e se afastando do pensamento departamental tradicional?

12. Mudança de Cultura. A organização reconhece que a equipe, colaborativa, capacitadora, capacitadora da cultura organizacional do futuro é diferente da organização hierárquica tradicional que pode ser atualmente? A organização está planejando, ou em processo de, mudar como recompensa, avalia, contrata, desenvolve, motiva e gerencia as pessoas que emprega?

A organização planeja usar falhas para aprender e suportar riscos razoáveis? A organização reconhece que quanto mais puder mudar seu clima para apoiar equipes, mais receberá em retorno do trabalho das equipes?

O trabalho de 12 cs

Se você dedicar tempo e atenção a cada uma dessas recomendações, garantirá que suas equipes de trabalho contribuam da maneira mais eficaz possível para o sucesso geral do seu negócio. É muito o que fazer, mas há muito em jogo.