O que está incluído em uma carta de oferta de emprego (com exemplos)

O que está incluído em uma carta de oferta de emprego? Uma carta de oferta de emprego é um documento escrito formal enviado por um empregador a um candidato selecionado para emprego. Quando uma empresa faz uma oferta de emprego verbal, o gerente de contratação normalmente chama o candidato selecionado para informá-lo de que está recebendo a oferta.

As empresas também podem fazer ofertas de emprego por e-mail ou por escrito, dependendo da política da empresa e de como a empresa lida com a contratação. É sempre uma boa ideia ter uma confirmação formal por escrito da oferta, para que tanto o funcionário como o empregador sejam claros quanto às condições de emprego.

Ofertas de emprego escritas

Se a oferta for feita por telefone ou e-mail, ela provavelmente será seguida por uma carta de oferta formal de emprego que confirma os detalhes da oferta de emprego, incluindo alguns ou todos os itens a seguir: descrição do cargo, salário, benefícios, tempo pago. off, work schedule, reporting structure, etc. A oferta de emprego pode ser condicional, o que significa que depende de você concluir etapas adicionais, como passar por uma verificação de antecedentes, uma verificação de referência ou um teste de drogas pré-contratação.

O candidato pode optar por aceitar a oferta de emprego e depois assinar e devolver a carta como uma aceitação formal da posição. Se a oferta não é para o pacote de compensação que o candidato esperava, ele ou ela pode decidir fazer uma contra-oferta ou recusar a oferta.

O que está incluído em uma carta de oferta de emprego

A carta confirma os detalhes da oferta de emprego e pode incluir:

• Descrição do trabalho
• Titulo do trabalho
• Estrutura de Relatórios
• Data de início do emprego
• Salário
• Benefícios Informações e Elegibilidade
• Reconhecimento de Oferta e Confirmação de Aceitação

Uma carta de oferta de emprego geralmente vem via e-mail ou pode ser entregue pessoalmente após a conclusão de uma segunda entrevista bem-sucedida, embora as ofertas de emprego também possam ser estendidas pelo telefone. No entanto, é importante obter os termos de emprego por escrito também.

Exemplos de carta de oferta de emprego

Você pode usar essa amostra de carta de oferta de emprego como modelo. Faça o download do modelo (compatível com o Google Docs e o Word Online) ou leia a versão em texto abaixo.

Download do Modelo do Word

Exemplos de carta de oferta de emprego (versão de texto)

A seguir, exemplos de cartas de oferta de emprego. O primeiro exemplo pede ao destinatário para assinar e devolver uma aceitação formal.

Carta de oferta de emprego # 1 (versão em texto)

Senhor Senhora. Último nome

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Sr. / Ms. Último nome, A ABCD tem o prazer de oferecer a você o cargo de Diretor Assistente de Relações com o Cliente. Suas habilidades e experiência serão ideais para o nosso departamento de atendimento ao cliente.

Conforme discutimos, sua data de início será 1º de fevereiro de 20XX. O salário inicial é de US $ 48.000 por ano e é pago semanalmente. Depósito direto está disponível.

A cobertura médica completa da família será fornecida através do plano de benefícios de funcionários da nossa empresa e entrará em vigor em 1º de março. O seguro odontológico e óptico também está disponível. A ABCD oferece um plano de tempo livre remunerado flexível que inclui férias, licença pessoal e licença médica. A folga aumenta à taxa de um dia por mês no primeiro ano e, em seguida, aumenta de acordo com o mandato da empresa. A elegibilidade para o plano de aposentadoria da empresa começa em 90 dias após sua data de início.

Se você optar por aceitar esta oferta de trabalho, assine a segunda cópia desta carta e a devolva assim que possível.

Quando o seu reconhecimento for recebido, enviaremos a você os formulários de inscrição de benefícios dos empregados e um manual do funcionário que detalha nossos planos de benefícios e plano de aposentadoria. Estamos ansiosos para recebê-lo para a equipe do ABCD.

Por favor, deixe-me saber se você tem alguma dúvida ou posso fornecer qualquer informação adicional.

Atenciosamente, Primeiro nome, ultimo nome

Diretor, Recursos Humanos

ABCD Company

____________

Aceito, por meio deste, o cargo de Diretor Assistente de Relações com o Cliente.

_____________________________

Assinatura

_____________________________

Encontro

Carta de oferta de emprego # 2 (versão de texto)

Seu nome

Seu título

Nome da empresa

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Encontro

Nome

Endereço

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Magnólia, É com grande prazer que lhe escrevo para lhe oferecer o cargo de Engenheiro de Software Sênior com Soluções GMCD. Sua experiência e entusiasmo serão um trunfo para nossa empresa.

Por favor, revise o documento em anexo descrevendo seu salário e benefícios, e assine onde indicado. Devolva no envelope fechado dentro de cinco dias úteis. Entraremos em contato assim que recebermos a documentação da sua data de início.

Estamos ansiosos para recebê-lo como parte da equipe do GMCD!

Saudações, Amy Green

Diretor de Recursos Humanos

Soluções GMC

Carta de oferta de emprego # 3 (versão em texto)

Sujeito: Oferta de emprego da Acme Corp.

Querido John, A Acme Corp. tem o prazer de lhe oferecer o cargo de Assistente Administrativo, reportando-se a Mary Connelly em nossos escritórios em Warburton.

Sua data de início será 3 de janeiro de 20__. Incluímos nosso pacote de boas-vindas, que descreve seu salário e benefícios, bem como nossas políticas e procedimentos. Por favor, assine para confirmar o recebimento e sua aceitação de nossos termos e retornar a última página no envelope fornecido.

Enquanto isso, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo caso tenha alguma dúvida. Estamos felizes em recebê-lo no time!

melhor, Bill Smith

Recursos humanos

ACME Corp.

Modelos de carta de oferta de emprego

Pode ser mais fácil escrever uma carta de oferta de emprego quando você começar com um modelo. Os modelos de ofertas de emprego da Microsoft estão disponíveis on-line no Microsoft Office Online, como um download para usuários do Microsoft Word ou estão disponíveis em seu programa do Word, para serem usados ​​para exibir ou criar uma oferta de trabalho padrão. Não é um usuário da Microsoft? O Documentos Google também tem modelos gratuitos disponíveis para cartas, incluindo um modelo de oferta de emprego.

Aceitando uma oferta de emprego

Normalmente, o funcionário deve assinar e devolver a carta como uma aceitação formal da posição. Quando você recebe a carta, você tem várias opções: você pode aceitar imediatamente (mas tenha em mente que há muito a considerar antes de aceitar imediatamente), você pode tirar um curto período de tempo (idealmente, não mais do que alguns dias úteis) para responder, ou você pode negociar as condições dos termos de emprego. Você pode até ser capaz de negociar benefícios e vantagens.

Se você precisa de tempo para avaliar a oferta de emprego antes de aceitar, tudo bem, mas é muito importante que a empresa saiba que você precisa de tempo, em vez de apenas esperar para responder.

Se você demorar muito, a empresa pode pensar que você não está interessado e pode passar a oferta para outro candidato.

Se a oferta de emprego for contingente, certifique-se de que você pode cumprir os termos da oferta antes de aceitar.

Recusando uma Oferta de Emprego

Se você está em dúvida sobre como responder e não tem certeza se deve recusar a oferta de emprego ou negociar, avalie a oferta de emprego considerando o seguinte:

• Salário e Benefícios: Eles estão alinhados com o mercado? Se não, você pode negociar?
• Cultura e Empresa: Você se encaixará na cultura corporativa? A organização compartilha seus valores? Como o trabalho se encaixará em sua vida fora do trabalho?
• Seus Planos de Longo Prazo: Para onde você irá depois disso? Como este trabalho vai além de seus objetivos?

Se o trabalho simplesmente não é um bom ajuste, você também pode recusar a oferta de emprego, mas é importante fazê-lo educadamente e profissionalmente, para que você não queime nenhuma ponte com a empresa. Recuse-se graciosamente em uma carta formal e certifique-se de agradecer aos entrevistadores pela oportunidade. A maioria das indústrias são pequenos mundos - você nunca sabe quando seus caminhos podem se cruzar novamente.