Novas amostras de carta de boas-vindas ao empregado

Quer dar um salto na integração de novos funcionários e continuar a construir seu relacionamento com seu novo funcionário? Use essas cartas de boas-vindas para convidar um novo funcionário a encontrar-se com você antes da data de início.

Sem pressão, na verdade, mas se o novo funcionário estiver disponível, essa reunião ajudará você a receber o novo funcionário com um cronograma acordado. Considere também realizar esta reunião de boas-vindas no telefone.

A seguir, duas cartas de boas-vindas que tentam definir um horário para uma reunião de planejamento de data de pré-início com o novo funcionário. Observe que esses dois funcionários foram contratados para trabalhos isentos.

Exemplo de carta para configurar uma reunião de planejamento de data de pré-início com o novo funcionário

Aqui está uma carta de boas-vindas do novo funcionário.

Encontro

Nome do novo empregado

Endereço do novo funcionário

Cidade (*): Estado (*) Código postal

Prezado (novo nome do funcionário):

Se você estiver disponível na semana antes de sua data de início na Georgian Bay Company, eu gostaria de me reunir pessoalmente ou ao telefone. Isso permitirá que eu responda a quaisquer perguntas que você possa ter sobre o pacote de benefícios e outros problemas que possam ter surgido desde que você aceitou nossa oferta de emprego.

Podemos incluir nosso gerente de recursos humanos em parte da reunião. Ele gostaria de recebê-lo também em Georgian Bay.

Também podemos gastar tempo discutindo o seu processo de integração. Projetamos uma série de atividades e reuniões que devem acelerar rapidamente seu novo trabalho. Também posso responder a quaisquer perguntas que você possa ter sobre a Georgian Bay Company.

Quando você inicia um novo trabalho na Georgian Bay, nós designamos um funcionário sênior como seu novo mentor de funcionário. Esta reunião lhe dará a oportunidade de conhecê-la também.

Por fim, gostaria de fornecer a você acesso antecipado ao wiki do funcionário. Se você tiver tempo antes de sua data de início, as informações no wiki fornecem uma ampla variedade de informações básicas, acesso ao manual do funcionário e respostas a quaisquer perguntas gerais que você possa ter sobre a Georgian Bay Company.

Já que o wiki é um acesso aberto para qualquer funcionário, algumas das peculiaridades de seus novos colegas de trabalho também serão evidentes para você.

Eu entendo se você estiver fora de férias ou tiver outros planos durante esta semana antes de iniciar seu novo trabalho. Supondo que você esteja na área, deixe-me saber uma oportunidade para conversar ou, se sua agenda permitir, eu gostaria de me encontrar com você em Georgian Bay.

Mais uma vez, bem-vindo à equipe da Baía da Geórgia. Estamos ansiosos para ter você a bordo.

Saudações, Assinatura - Primeiro Nome do Chefe

Nome do gerente de departamento / chefe

Exemplo de carta para configurar uma reunião de planejamento com o novo funcionário

A carta de boas-vindas a seguir tenta configurar um horário para uma reunião de planejamento com o novo funcionário antes da data de início.

Encontro

John W. Smith

1832, rastro de Hamburgo

Sterling Heights, MI 00000

Querido John, Em nome da equipe de seleção de funcionários, estamos muito felizes em recebê-lo no St. Thomas Hospital como nosso mais novo Assistente de Médicos. Sabemos que você encontrará o trabalho desafiador e pessoalmente e profissionalmente satisfatório.

Os médicos com os quais você trabalhará são tão empolgados quanto nós e esperamos que você desempenhe esse papel crucial na equipe. Eles têm sido ajudados por muito tempo e sentem o vácuo profundamente.

Com o ritmo agitado do hospital e os números de atendimento a pacientes desconhecidos em qualquer dia, gostaria de me encontrar com você antes da data de início para que possamos abordar as informações básicas que você precisa para começar. Nossa generalista de RH, Kaitlin Law, a quem você conheceu durante a entrevista, também gostaria de participar dessa reunião para compartilhar informações sobre benefícios, o manual do funcionário e outras necessidades de orientação.

Eu também gostaria de compartilhar o treinamento no trabalho que planejamos para você, para que você possa aprender nossos procedimentos e abordagem para o atendimento ao paciente. Uma das outras APs, Sarah Swift, em seu novo departamento, ofereceu-se para servir como seu mentor enquanto você se aclimatava e se sentia confortável em sua nova função. Ela se encontrará com você em seu primeiro dia no hospital para discutir o básico.

Entendemos que muitos novos funcionários usam o tempo entre o término de seu antigo emprego e o início de seu novo trabalho como tempo para férias e negócios pessoais. Então, entendemos completamente se você não está disponível para esta reunião. Se você for, no entanto, a transição será mais suave.

Por favor, envie um texto para eu responder e podemos marcar uma data se você estiver disponível. Meu celular é 714-221-3245.

Atenciosamente, Mary Wade

Diretor dos Recursos Humanos

As novas cartas de boas-vindas aos funcionários têm um segundo propósito: marcar uma reunião com o novo funcionário antes do dia de início. É uma maneira eficaz de receber um novo funcionário.