O que um diário de contabilidade está no negócio

Novos empresários e aspirantes a empreendedores não chegarão aos negócios sem entender o que é um diário contábil e por que ele é tão fundamental para o sucesso. Você precisará de um diário contábil para as operações do dia-a-dia, para orçamentos e, é claro, para fins tributários. E você precisará acompanhar todas essas coisas assim que abrir suas portas para clientes ou clientes e começar a se envolver em comércio.

Um diário de contabilidade registra detalhes da transação financeira de sua empresa

Um diário contábil é exatamente o que parece - é um local para registrar os detalhes de todas as transações financeiras do seu negócio. E mantém um registro de quais das suas contas essas transações afetam. Em termos contábeis, uma revista refere-se a um registro financeiro mantido sob a forma de um livro, planilha ou software de contabilidade. Ele contém todas as informações de transações financeiras registradas sobre uma empresa. Também é conhecido como um livro de primeira entrada.

Manter um diário contábil pode evitar que o seu negócio gaste mais do que o necessário em algumas áreas, ao mesmo tempo em que não consome em outros. Também pode impedir que você (e seus executivos) evitem fundos em excesso, e isso pode ajudá-lo a identificar quaisquer irregularidades antes que elas saiam do controle. Em suma, embora seja apenas um livro simples ou uma planilha eletrônica, um diário contábil pode evitar que uma crise potencial seja iniciada; ou se espalhando.

Antes dos computadores, um diário contábil era um diário físico com várias colunas para registrar as transações financeiras de uma empresa. Hoje, a maioria das empresas usa algum tipo de software de contabilidade financeira para registrar e gerenciar suas transações comerciais. Em seguida, essas transações são atribuídas a uma classe de razão específica usando um número de "plano de contas" para preparar demonstrações de lucros e perdas, demonstrações financeiras e outros relatórios financeiros importantes.

Como criar um diário de contabilidade

Um diário contábil é criado inserindo informações de recibos, tíquetes de venda, fitas de caixa registradora, faturas e outras fontes de dados que mostram transações financeiras que ocorreram, incluindo o inventário devolvido, danificado ou roubado. Transações comerciais devem ser apresentadas na revista em ordem cronológica.

As entradas são inicialmente gravadas usando o método de entrada dupla ou o método de entrada única de escrituração contábil. Normalmente, embora as transações sejam basicamente entradas na ordem em que ocorrem, as dívidas são entradas em seu próprio pedido, antes que os créditos sejam inseridos.

Você não precisa se ater a este formato, mas todos os que registrarem no diário devem aderir às mesmas diretrizes acordadas para evitar confusão. Cada transação listada é referida como uma entrada de diário. As informações da revista são registradas nos registros de negócios.

Começando

Se você ainda não iniciou o seu negócio, pense em quais indivíduos em sua empresa deseja ter acesso ao seu diário contábil. Obviamente, deve ser apenas pessoas em quem você confia e indivíduos com funções financeiras ou gerenciais designadas em sua organização. Esta é definitivamente uma situação em que menos é mais e isso pode significar apenas conceder acesso ao seu diretor financeiro ou tesoureiro, ou - em uma organização mais simples - você e seu contador.

Embora você não queira que muitos indivíduos tenham acesso ao seu diário contábil, também é uma má ideia deixar que apenas uma pessoa tenha a supervisão dela. Um grupo seleto deve conhecer o conteúdo do periódico para evitar que gastos inadequados ou déficits orçamentários causem estragos nas finanças da sua empresa.