Lista de habilidades de apresentação e exemplos

As habilidades de apresentação se referem a todas as qualidades que você precisa para criar e entregar uma apresentação oral clara e eficaz. Seu possível empregador pode querer que você forneça instruções e relatórios aos colegas, realize sessões de treinamento, apresente informações aos clientes ou qualquer outra série de tarefas que envolvam falar diante de um público.

Dar palestras envolventes e fáceis de entender é um componente importante das fortes habilidades de comunicação oral que são um requisito de trabalho para muitos cargos.

Saiba quais etapas são necessárias para criar uma apresentação eficaz e quais habilidades de apresentação são mais importantes para os empregadores. Destacar essas habilidades ajudará você a se destacar durante a procura de emprego.

Como usar palavras de habilidade

Você pode usar palavras de habilidade de apresentação em toda a sua procura de emprego. Por exemplo, aplique os termos em seu currículo, especialmente em seu histórico de trabalho. Você também pode mencionar essas palavras em seu resumo de currículo ou título, se você também tiver.

Você também pode incorporá-los em sua carta de apresentação. Mencione uma ou duas habilidades específicas de apresentação e dê exemplos de casos em que você demonstrou essas características no local de trabalho.

Você também pode usar essas palavras em sua entrevista. Mantenha as principais habilidades de apresentação em mente durante a entrevista e esteja preparado para dar exemplos de como você exemplificou cada uma delas.

Durante o processo de entrevista, você também pode ser solicitado a fazer uma apresentação de amostra. Você pode receber um tópico ou pode ser solicitado a escolher o seu. Nesse caso, você desejará incorporar essas habilidades durante a apresentação. Por exemplo, você vai querer demonstrar suas habilidades de comunicação oral falando de forma clara e concisa durante a apresentação.

Cada trabalho exigirá diferentes habilidades e experiências, por isso, leia atentamente a descrição do trabalho e concentre-se nas habilidades listadas pelo empregador. Revise também as listas de habilidades listadas por cargo e tipo de habilidade.

Fases de apresentação e habilidades relacionadas

Qualquer apresentação tem três fases: preparação, entrega e acompanhamento. Todas as habilidades de apresentação se encaixam em uma dessas três fases.

Preparação significa fazer a pesquisa e criar a apresentação. Isso pode significar elaborar todo o texto (ou pelo menos escrever anotações) e criar slides ou outros materiais visuais ou de áudio. Você também terá que certificar-se de que o local apropriado esteja disponível e configurado adequadamente, que o projetor funcione (se você precisar de um) e possa se conectar ao seu laptop, além de uma série de outros detalhes de logística. Você também vai querer praticar suas apresentações quantas vezes precisar se sentir confortável para entregá-las com facilidade e confiança.

Habilidades relacionadas à preparação incluem:

• Realização de pesquisas relacionadas ao seu tópico de apresentação.
• Elaboração de gráficos e gráficos que descrevem os resultados da sua pesquisa.
• Aprender sobre o seu público para melhor adequar sua apresentação às suas necessidades.
• Criando slides do PowerPoint.
• Quebrando uma apresentação em partes de tamanho razoável.
• Usando estatísticas efetivamente para persuadir uma audiência.
• Incorporando exemplos e histórias concretas para ilustrar pontos e manter a atenção do público.
• Preparando folhetos ou referências digitais para que o público não se preocupe com anotações.

• Promover apresentações de forma eficaz para gerar um público adequado.

Entrega é a parte que o público vê. Uma boa entrega depende de preparação cuidadosa e apresentação confiante, e requer seu próprio conjunto de habilidades distintas.

Habilidades relacionadas à entrega incluem:

• Entregando uma abertura que chama a atenção para uma palestra.
• Fornecendo um resumo do que será coberto para apresentar uma apresentação e fornecer contexto.
• Usando linguagem corporal e contato visual para transmitir energia e confiança.
• Pausando para enfatizar pontos-chave.
• Modulando o tom vocal para ênfase.
• Articulando de forma clara e suave.
• Interpretando humor.
• Falando com entusiasmo e animação.
• Projetando confiança.
• Resumindo pontos-chave na conclusão.
• Questões de campo para esclarecer pontos.

Acompanhamentoinclui dividir e armazenar corretamente qualquer equipamento, entrar em contato com qualquer membro da audiência com quem você concordou em se comunicar e solicitar, coletar e analisar o feedback. Em algumas apresentações, você pode coletar informações de membros da audiência, como nomes e informações de contato ou pesquisas concluídas, que você também deve coletar, organizar e armazenar.

Habilidades relacionadas ao acompanhamento incluem:

• Criando um formulário de avaliação para solicitar feedback dos participantes.
• Interpretando comentários de avaliações e modificando conteúdo e / ou entrega para futuras apresentações.
• Organizar um banco de dados de participantes para futuras apresentações.
• Entrevistando participantes importantes para obter feedback adicional.
• Enviar slides de apresentação por e-mail para os participantes.

Principais habilidades de apresentação

Pensamento Analítico

Os melhores apresentadores estão constantemente melhorando suas habilidades. Para melhorar, você deve ser capaz de analisar honestamente seu desempenho e todos os comentários recebidos e descobrir o que precisa fazer para melhorar. Isso leva o pensamento analítico.

Organização

Você não quer que essa pessoa gaste metade do seu tempo de apresentação tentando encontrar um cabo para conectar seu laptop ao projetor. Muitas coisas podem dar errado antes de uma apresentação, e provavelmente, a menos que você seja organizado.

Comunicação não verbal

Ao falar para um público, a forma como você se apresenta pode ser tão importante quanto a forma como você apresenta suas informações. Você quer parecer confiante e envolvente. Você pode fazer isso através de uma boa postura, através do uso de gestos com as mãos e através do contato visual com o público. Pratique sua comunicação não-verbal filmando-se fazendo uma apresentação prática e observando sua linguagem corporal cuidadosamente.

Power Point

O PowerPoint é o software dominante usado para criar recursos visuais para apresentações. Aprenda a usá-lo bem, incluindo os recursos especiais fora dos modelos básicos que podem realmente dar vida a uma apresentação. Mesmo que outra pessoa esteja preparando sua apresentação de slides para você, ajudará saber como usar o software no caso de alterações de última hora.

Falar em público

Você precisa parecer confortável e envolvente ao falar diante de uma audiência ao vivo, mesmo que não seja. Isso pode levar anos de prática, e às vezes falar em público não é para certas pessoas. Um apresentador desconfortável é um desafio para todos. Felizmente, habilidades de falar em público podem melhorar com a prática.

Pesquisa

A pesquisa é o primeiro passo na preparação da maioria das apresentações e pode variar de um processo de vários anos a 20 minutos on-line, dependendo do contexto e do assunto. No mínimo, você deve ser capaz de definir com clareza questões de pesquisa, identificar fontes de informação apropriadas e organizar seus resultados.

Comunicação verbal

Falar em público é uma forma de comunicação verbal, mas você precisará de outras formas para fazer uma boa apresentação. Especificamente, você deve saber como responder a perguntas. Você deve ser capaz de entender as perguntas feitas pelo seu público (mesmo que elas sejam estranhas ou mal formuladas) e fornecer respostas respeitosas, honestas e corretas sem sair do assunto.

Escrita

Você pode ou não precisar de um roteiro escrito, mas precisa planejar previamente o que vai dizer, em que ordem e em que nível de detalhe. Se você pode escrever um ensaio coeso, você pode planejar uma apresentação.