Modelo de carta de aumento salarial para funcionários

Em uma pesquisa do World of Work, 70% dos entrevistados achavam que uma carta ou e-mail do gerente de um funcionário era uma maneira eficiente de comunicar um aumento de salário. Especialmente se a nota complementa uma discussão de aumento de salário com o gerente do funcionário, que também deve sempre acompanhar um aumento de salário, a carta é uma ferramenta de comunicação eficaz.

A carta pode confirmar os detalhes da discussão, incluindo por que o funcionário está recebendo um aumento, como o gerente percebe seu trabalho e recomendações para um desempenho ainda melhor.

A carta reforça a discussão realizada pelo gerente com o funcionário e enfatiza as contribuições positivas do funcionário ao local de trabalho.

A carta é a documentação escrita da discussão do aumento salarial. Os funcionários recebem essas cartas e experimentam a sensação de que são valorizadas. A carta contribui para seus sentimentos de orgulho em suas realizações. Os funcionários valorizam essas cartas.

O papel do gerente na comunicação do aumento

O papel do gerente na comunicação do aumento de salário do funcionário é o fator crítico. O gerente deve comunicar por que o funcionário está recebendo o aumento, o valor do aumento e o local em que o novo salário-base do funcionário é determinado.

Não é recomendado que o gerente comunique o percentual de aumento, pois eles são em média de 3% e isso não é tão motivacional para um número quanto o valor em dólar é para um funcionário.

É altamente recomendável que a discussão sobre o aumento salarial se concentre nos pontos fortes e contribuições pelos quais a organização está recompensando o empregado com o aumento. A reunião também é uma excelente oportunidade para o gerente discutir com o empregado o que ela espera ver em seu desempenho, no próximo ano.

Se houver áreas a melhorar que tornem a contribuição do funcionário ainda mais significativa, o gerente deve mencioná-las durante a reunião. Tendo acabado de receber um aumento de salário, o funcionário é receptivo a sugestões de melhoria. Isso é especialmente verdadeiro se as melhorias tornarem o funcionário elegível para um aumento salarial maior durante o próximo período de tempo de desempenho.

Nesta carta de aumento de salário da amostra, o gerente se encontrou com o funcionário para que a carta confirme o que o funcionário já sabe. A interação permite que o funcionário faça perguntas. Ele permite que o gerente explique também a filosofia de pagamento e recompensa da empresa.

O estudo acima descobriu que os profissionais de compensação acreditam que 40% ou menos dos funcionários entendem as informações básicas da empresa relacionadas a estratégias e filosofia de recompensa. Além disso, os funcionários não entendem quanto salário base, benefícios e remuneração variável, como bônus, custam ao empregador ou como eles apóiam a filosofia de remuneração da empresa.

Amostra de carta de aumento salarial

Essa carta de aumento salarial reforça o que o funcionário sabe ao se reunir com seu gerente. Faça o download do modelo de carta de aumento salarial (compatível com o Google Docs e Word Online) ou veja abaixo para mais exemplos.

Download do Modelo do Word

Amostra de carta de aumento de salário (versão de texto)

Reginald Lee

123 Negócios Rd.

Cidade comercial, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1º de setembro de 2018

Rhonda Rodriguez

Eletrônica Acme

123 Main Street Anytown, CA 12345

Caro Rhonda:

Esta carta é a sua notificação oficial de que, a partir de 1º de janeiro, seu salário base aumentará de US $ 55.000,00 para US $ 56.760,00. Verifique com Recursos Humanos para determinar qual será o valor do seu salário com base nas deduções e outras eleições que você escolheu.

Como mencionei durante a reunião de terça-feira, você está recebendo esse aumento de salário porque atingiu as metas que definimos para este ano. Além disso, sua contribuição aumentou devido ao seu foco em continuar a desenvolver suas habilidades de liderança.

As realizações da equipe de marketing que você liderou foram dignas de nota. Sua campanha para o lançamento do novo produto foi uma das mais abrangentes e bem-sucedidas em nossa história de lançamentos de produtos.

Você também foi capaz de adicionar elementos de mídia social e marketing boca-a-boca ao produto real, que é uma nova estratégia para nossa empresa. Você está coletando dados e avaliando o sucesso da campanha, que também é a primeira vez para o nosso grupo de marketing.

Este é um aumento salarial bem merecido. Quero agradecer pessoalmente por tudo isso, mas também pela sua lealdade e compromisso com o sucesso de nossa empresa. É apreciado.

Saudações, Assinatura

Reginald Lee, gerente

Terry Lee, gerente do departamento

Como você pode ver, a carta reforça as contribuições do funcionário. Agradece ao funcionário por suas contribuições e comprometimento e enfatiza ações específicas que são apreciadas. Isso reforça com o funcionário as ações que você deseja ver daqui para frente.

Este não é o momento de mencionar as áreas em que você espera ver melhorias. Suas anotações de gerenciamento permitirão que você reforce essas áreas com o funcionário ao longo do tempo, especialmente durante as reuniões semanais individuais.

O objetivo desta carta é oferecer um tapinha nas costas, reforçar comportamentos que você quer ver mais e fornecer informações positivas sobre o aumento.

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