Tempo de férias ou PTO?

Muitas empresas eliminaram licenças médicas, dias de férias e dias pessoais como benefícios dos empregados e substituíram todos eles por um plano de INPI. A sigla significa "folga paga" ou "folga pessoal" e, embora muitos funcionários aceitem a mudança, ela pode levar a erros dispendiosos para uma empresa se ela não for bem implementada.

Contando os dias da TDF

A PTO de um funcionário é um número de horas em um banco virtual do qual os funcionários podem fazer retiradas. Os empregadores creditam horas adicionais ao banco de cada funcionário ao longo do tempo, geralmente com cada período de pagamento.

A maioria dos empregadores americanos que usam o sistema mais tradicional oferece à maioria de seus empregados 10 férias pagas, duas semanas de férias remuneradas, dois dias de folga e oito dias de licença médica por ano. De acordo com um plano de INPI, os funcionários seriam creditados com 30 dias de folga remunerada por ano.

O método de cálculo depende do cronograma de pagamento. Com um cronograma de pagamento quinzenal (ou seja, 26 dias úteis por ano), os funcionários são creditados em 1,3 dia de PTO a cada duas semanas. Com um cronograma de pagamento semestral é usado (isto é, o dia de pagamento é o primeiro e o dia 15 de cada mês), os funcionários acumulam 1,25 dias de PTO em cada um dos 24 períodos de pagamento.

A maioria dos funcionários prefere

Um plano de PTO torna sua empresa mais atraente para possíveis empregados, aumentando o número de dias que podem decolar do trabalho e ainda sendo pagos se estiverem em boas condições de saúde. Como a maioria dos funcionários nunca usará todos os seus dias de doença, eles podem fazer a diferença como tempo de férias extra. Não há custo para a empresa e os funcionários são mais felizes.

Pode ser ruim para os negócios

Um PTO pode causar problemas para uma empresa se seus funcionários se sentirem à vontade para ligar no último minuto e usar algum tempo da PTO. Isso pode ser gerenciado exigindo aprovação prévia para qualquer uso da PTO.

Mas os empregadores devem entender que os funcionários que nunca usaram seu lote total de licenças médicas certamente usarão todos os seus PTOs a cada ano.

É chamado licença médica planejada.

Salvando a licença doentia

Um dos problemas mais comuns é causado por funcionários doentes que não querem desperdiçar seu PTO com meras doenças. Há uma tendência a ganhar tempo remunerado como tempo de férias. Quando os funcionários ficam doentes, eles entram no trabalho de qualquer maneira para evitar o uso de folgas remuneradas. Isso deixa os outros trabalhadores doentes e a produtividade diminui à medida que mais e mais pessoas ficam doentes.

Gerenciar o problema

Para gerenciar com eficiência um programa de PTO, você deve:

• Certifique-se de que se adapte à cultura da empresa. Um plano de PTO funciona melhor para uma empresa com alto grau de flexibilidade.
• Estabeleça diretrizes claras com antecedência. Se você exigir que os funcionários solicitem a PTO com antecedência, exceto para emergências, defina a emergência e aplique-a. Se houver datas no calendário em que a empresa não puder arcar com muitas ausências, informe os funcionários antecipadamente.
• Gerencie as pessoas, não apenas o PTO. Se os empregados entrarem no trabalho doentes, envie-os para casa. Você tem a obrigação de proteger o restante de seus funcionários.