Carta de Amostra para Introduzir um Código de Vestuário

Use esta carta ou uma versão personalizada que seja adequada à sua organização para fornecer a introdução de um novo código de vestimenta.

Carta de Amostra para Introduzir um Código de Vestuário

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Carta de Amostra para Introduzir um Código de Traje (Versão em Texto)

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Caros gerentes e supervisores, É sempre difícil instituir políticas novas, especialmente aquelas que afetarão os dezoito centímetros de espaço que cercam cada um de nós no trabalho. Por essa razão, o que usamos para trabalhar, onde nos sentamos no trabalho, nosso equipamento de trabalho e assim por diante, são muito importantes para cada um de nós.

Estamos introduzindo um código de vestimenta na sua empresa por vários motivos.

• À medida que nosso profissionalismo e vendas continuam a crescer, os funcionários precisam exibir o olhar que confirma nosso profissionalismo para nossos clientes, nossos parceiros e nossos colegas de trabalho.
• Os gerentes solicitaram orientações específicas sobre o que é apropriado para a equipe usar no trabalho.
• Diferentes gerentes, em diferentes departamentos, têm padrões diferentes para o que é um traje de trabalho apropriado. Os funcionários, por vezes, com razão, perguntam por que certas roupas são aceitáveis ​​em um departamento e não em outro. Os funcionários afirmaram que às vezes sentem que estamos discriminando o modo de se vestir.

• Os funcionários se queixam aos seus supervisores e RH quando sentem que outros funcionários estão vestidos inadequadamente. Atualmente, não temos um padrão para avaliar se isso é verdade.
• Funcionários e membros da equipe reclamaram da aparência profissional de membros e gerentes de equipe para gerentes e RH. Eles expressaram preocupação com o surgimento de alguns funcionários que interagem com clientes e parceiros.
• Os funcionários reclamam quando acreditam que outros funcionários estão usando pouca roupa ou mostrando muita pele para um ambiente de trabalho profissional.

Um código de vestimenta nos dá um padrão para nossa aparência profissional. Estabelece um padrão com o qual o funcionário médio se sente confortável e pode, com algumas mudanças, entender e implementar.

Você teve três oportunidades para analisar a política e nos dar feedback. Seus funcionários tiveram quase um ano para saber que uma política está chegando. Recebemos muitos comentários ao longo do ano. O feedback que recebemos teve um impacto em todos os rascunhos dessa política.

Observe que o equipamento principal não foi desaprovado. Observe que para jóias em piercings, apenas bom gosto e moderação foram solicitados. Jeans e jardineiras são permitidos para fabricação de roupas. Calçados esportivos são permitidos.

A eliminação de cada um deles foi solicitada por gerentes que não acreditam que tenhamos sido suficientemente rigorosos nesta iteração da política. Estamos nos esforçando para equilibrar nossas necessidades de profissionalismo e nosso desejo de possibilitar conforto e auto-expressão.

Como lembrete, no que diz respeito ao calçado, os sapatos de dedo do pé fechados têm sido exigidos nas áreas de escritório nos últimos dez anos e esta exigência é indicada no manual. A exigência de calcanhar fechado e calcanhar fechado nas áreas de manufatura foi estabelecida pelo Comitê de Segurança da Companhia. Esta política foi publicada, pelo menos anualmente, desde então.

Para tornar essa política eficaz, precisamos do seu compromisso, apoio e liderança. É por isso que pedimos que você comunique essa política a cada pessoa da sua equipe.

A maneira como você comunica a política é crucial na sua aceitação pelos funcionários da empresa. Pensamos que escrever tudo isso poderia ajudá-lo a ter os fatos e as razões em mãos para explicar por que estamos adotando um código de vestimenta quando você faz essa comunicação.

Os Recursos Humanos imprimirão cópias suficientes da política para cada um de seus funcionários e nós distribuiremos os formulários para você distribuí-los.

Por favor, aguarde até receber os formulários de Recursos Humanos para que os funcionários assinem e os devolvam para RH.

Nós realmente apreciamos sua ajuda e apoio.

Recursos adicionais sobre códigos de vestimenta

• Vestido para o sucesso do trabalho: um código de vestuário informal
• Código de vestimenta informal para trabalho: fabricação
• Código de vestimenta casual
• Um código de vestuário formal e profissional
• Código de vestimenta para interação com o cliente e feiras
• Exemplo de formulário de confirmação de recebimento de política.