Como evitar a rotatividade excessiva de funcionários

Quando os funcionários deixam uma empresa e precisam ser substituídos, isso é chamado de rotatividade. Uma certa quantidade de volume de negócios é inevitável, mas muitos funcionários que saem em qualquer período de tempo podem arruinar uma empresa. O volume de negócios também é caro, com algumas fontes dizendo que custa cerca de duas vezes o salário de um funcionário para localizar e contratar um substituto.

Alguns funcionários sempre se aposentam, se mudam, voltam para a escola ou deixam a força de trabalho. Este nível de rotatividade não é apenas inevitável; pode ser benéfico porque traz novas pessoas para a organização com novas idéias e uma nova perspectiva.

Tipos de Rotatividade

Os dois tipos gerais de rotatividade são voluntários e involuntários. A rotatividade voluntária acontece quando o empregado decide sair sozinho por qualquer motivo. A rotatividade involuntária ocorre quando uma empresa implementa demissões ou outras ações semelhantes, em que a decisão de um funcionário de sair é feita pela empresa e não pelo empregado.

Como regra geral, a rotatividade voluntária é a medida usada para discutir e comparar empregadores. Os supervisores da linha de frente têm o efeito mais direto sobre a rotatividade voluntária. A rotatividade involuntária, causada por demissões, pode ser um resultado a longo prazo de um negócio em dificuldades devido aos altos níveis de rotatividade voluntária.

Medindo a perda de funcionários

A taxa de rotatividade é um cálculo do número de funcionários que saíram da empresa em um determinado período de tempo e é expressa como uma porcentagem do número total de funcionários. Embora a taxa de rotatividade seja geralmente calculada e reportada como uma porcentagem por ano, pode ser por períodos diferentes.

Como calcular a taxa de rotatividade

Você calcula a taxa de rotatividade dividindo o número de funcionários que saíram pelo número total de funcionários no início do período. Esse número é expresso como uma porcentagem. Você pode calcular o volume de negócios voluntário, o volume de negócios involuntário e o volume total de negócios.

Por exemplo, uma empresa tem 100 funcionários no início do ano. Durante o ano, seis funcionários se demitiram e nove foram demitidos no final do ano. A taxa de rotatividade voluntária para o ano seria de 6/100 ou 6%. A taxa de rotatividade involuntária foi de 9/100 ou 9%. A taxa de rotatividade total seria calculada como 15/100 ou 15%, porque os seis funcionários que saíram voluntariamente e os nove que foram demitidos são somados.

O que os empregadores podem fazer

Para a rotatividade involuntária, a melhor coisa que você pode fazer é gerenciar bem a empresa, para que você possa manter os funcionários felizes e criar um ambiente de trabalho no qual eles desejam permanecer.

• Identifique e treine a contratação de pessoal sobre a aparência de um ótimo candidato, de modo que a empresa examine os entrevistados adequadamente e contrate as pessoas certas em primeiro lugar. Isso inclui garantir que os candidatos se encaixem não apenas nos requisitos de trabalho, mas também se encaixem na cultura da empresa, na equipe de trabalho e no gerenciamento.
• Reúna os pacotes de remuneração competitiva e revise-os anualmente. Faça com que o RH lhe forneça as tendências do pacote de pagamento atual para o seu setor. Ofereça aos funcionários flexibilidade, quando possível, como o teletrabalho de meio período, creches no local ou semanas de trabalho compactadas. Seja criativo, se necessário, para fornecer bônus e outros benefícios.

• Peça às equipes atualizações semanais ou mensais sobre suas conquistas, use-as para criar programas que ofereçam reconhecimento e elogios por um trabalho bem feito e estimule um ambiente de trabalho positivo e favorável. É uma das formas mais econômicas de aumentar a satisfação dos funcionários.
• Descreva trajetórias de carreira claras que ofereçam desafios aos funcionários para discuti-las em revisões anuais e intermediárias e incentive os funcionários a trazer perguntas e solicitações a seus gerentes durante o ano.
• A maior influência individual na satisfação do empregado é seu supervisor direto. Se você estiver na alta gerência, certifique-se de que seus supervisores sejam bem treinados, não apenas em habilidades profissionais, mas também em habilidades interpessoais.

Linha de fundo

Se você é um supervisor, se você supervisiona funcionários ou gerentes da linha de frente, é de seu interesse manter o volume de negócios baixo. Isso torna o seu trabalho mais fácil porque você não tem tempo e custos de treinamento de novas contratações para substituir os funcionários que desistem.

Ele economiza dinheiro da empresa porque há custos diretos para encontrar e contratar novos funcionários. Seu supervisor provavelmente também avaliará você como um gerente melhor se sua rotatividade voluntária for baixa.