Como obter sua vida de trabalho organizada

Você está freqüentemente sobrecarregado pela sua carga de trabalho e sofrendo de sobrecarga de informações? Você está frustrado por não saber como ou por onde começar? Não se preocupe. Vamos dar uma olhada nas áreas da sua vida profissional que precisam de organização e enfrentá-las uma de cada vez.

Organize-se

O segredo mais importante da administração do tempo é que você deve fazer as coisas certas primeiro. É fácil gastar muito tempo em coisas que são urgentes, mas não importantes.

O truque é manter o foco nas coisas importantes e não perder tempo precioso em qualquer outra coisa. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso.

Primeiro, siga a regra 80/20, também conhecida como Princípio de Pareto. Aplicando-o ao gerenciamento do tempo, você pode concluir que 80% do seu tempo é gasto com foco em apenas 20% de suas responsabilidades reais no trabalho. Ou que dedicar 20% do seu tempo a um grande objetivo fará 80% de seu trabalho ser executado de maneira mais suave.

Pensar em como a regra 80/20 se aplica à sua vida profissional pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo com mais eficiência.

Em segundo lugar, prepare uma lista de tarefas. Mantenha isso razoável. Verificá-los um a um é estranhamente recompensador. Ele diz que você está fazendo o trabalho.

Organize sua mesa

Todos os dias, mais informações são lançadas em você. Você está muito ocupado para lidar com isso imediatamente, então você deixa isso se acumular. É um mau hábito Em vez disso, reserve apenas alguns minutos de cada dia para passar pela bagunça.

Esta é outra tarefa estranhamente gratificante. Veja quanto menor a pilha é agora?

Organize seu espaço

Se você tem um escritório de canto com uma visão ampla ou um cubículo sem janelas, sempre há coisas que você pode fazer para organizar seu espaço que o ajudará a ser mais produtivo.

Não aceite apenas como está. Pense no que funcionaria para você. Se você preferir trabalhar em pé, invista em uma mesa de pé. Se uma lousa apagável puder ajudar, pegue uma. Se você está intrigado com o conceito de Feng Shui, leia-o e aplique esses princípios ao seu espaço de trabalho.

Organize sua informação recebida

A maioria dos programas de e-mail oferece ferramentas para gerenciar seu e-mail e reduzir a confusão. O tempo gasto usando essas ferramentas pode economizar horas na estrada.

Pessoas mal organizadas tendem a ter uma enorme caixa de entrada de e-mails, e essa é a praga de suas vidas. Crie pastas com títulos que correspondam às suas principais responsabilidades. Ordene pela sua caixa de entrada e guarde todas as mensagens na que se encaixa.

Se você tem horror de excluir e-mails, crie uma pasta "miscelânea" e copie tudo o que não couber nela, para o caso de precisar dela.