Quanto custa contratar um novo funcionário?

Você já pensou sobre o custo de contratar um empregado? Em Recursos Humanos, você costuma falar sobre os custos associados ao volume de negócios, mas nem todos os novos contratados estão preenchendo uma vaga. Quando você tem uma startup em crescimento (ou um negócio crescente firmemente estabelecido), você ainda terá custos para contratar - e alguns desses custos são diferentes do que quando você contrata uma pessoa substituta.

Os números reais para o seu negócio irão variar muito dependendo da sua localização, do tipo de posição, do tempo que você leva para preencher a posição e de vários outros fatores. Mas, quando você contrata um empregado, esses são alguns dos custos gerais que você terá.

Recrutamento de custos quando você contrata um novo funcionário

Antes de começar a recrutar, você precisa escrever uma descrição do trabalho. Se este é um trabalho completamente novo, escrever uma descrição de trabalho é muitas vezes bastante complicado. Você precisará identificar as principais funções necessárias para realizar o trabalho e as habilidades necessárias para executá-las. Você também precisará determinar um intervalo salarial baseado no mercado para a posição.

Você não pode pular nenhuma dessas etapas e pode levar algum tempo para descobri-las. As funções essenciais são essenciais não apenas para encontrar o candidato certo, mas podem desempenhar um papel potencial na determinação de uma acomodação razoável para um novo contratado nos termos da Lei dos Americanos Portadores de Deficiência.

Você precisa conhecer as habilidades necessárias (o que elas devem contribuir desde o primeiro dia e o que você pode treiná-las a fazer) antes de descobrir uma faixa salarial. Torne seu salário muito baixo e você não receberá os candidatos qualificados e experientes de que precisa. Torne-o muito alto e você pagará em excesso seu novo funcionário, e poderá irritar seus funcionários com salários menores trabalhando em empregos semelhantes.

Se você usar um recrutador interno, os custos incluirão seu salário em qualquer momento em que ela trabalhe para preencher essa posição. Se você contratar um recrutador ou headhunter externo, também incorrerá em custos elevados. A Top Echelon, que faz o software de recrutamento, encontrou os custos médios de um headhunter para encontrar seu novo contratado:

• Média de taxas de recrutamento: US $ 20.283
• Porcentagem de taxa média: 21,5%
• Salário inicial médio: $ 93,407

Você pode minimizar seus custos internos com mais facilidade. Mas, quando você calcula o tempo que o gerente de contratação, o recrutador e os funcionários do comitê de contratação gastam, você está investindo muito dinheiro em salário para encontrar o funcionário perfeito. Então, se você publicar o trabalho em um quadro de empregos, também pagará por isso. Manipulado internamente, você pode esperar pagar cerca de US $ 4.000 em custos de recrutamento para uma posição intermediária.

Custos de treinamento quando você contrata um novo funcionário

Todo novo contratado precisa de treinamento - até mesmo aquele especialista do setor que você acabou de pagar uma fortuna para encontrar. Sua nova contratação precisa aprender como sua empresa opera e o que você espera que ela faça. De um modo geral, quanto mais pagar e mais responsável o trabalho, mais tempo e dinheiro você gastará em custos de treinamento.

Esses custos incluem não apenas o tempo de seu novo contratado para aprender as tarefas do cargo, mas também o tempo gasto por outros funcionários que fornecem esse treinamento. Esses funcionários não podem efetivamente trabalhar enquanto treinam o novo contratado.

Um estudo estimou que você gastará 38% de um salário anual para treinar uma nova contratação. Enquanto você diz que vai contratar um funcionário que possa “bater o chão correndo”, você sempre terá custos de treinamento. Quando a posição é nova na sua organização, você pode experimentar custos de treinamento ainda maiores. Isso ocorre porque nenhum funcionário anterior que deixou para trás um conjunto de instruções sobre como fazer o trabalho existia.

A Sociedade para Gestão de Recursos Humanos (SHRM) recomenda que você inclua esses custos ao calcular o custo para contratar um novo funcionário.

Tem estes custos para contratar um novo empregado com medo de você?

Depois de ler esses custos estimados para contratar um novo funcionário, você pode pensar que sua empresa, especialmente uma pequena empresa, não pode se dar ao luxo de crescer. Mas você também não pode se dar ao luxo de ficar onde está. Se você tem o negócio para apoiar o salário de uma nova pessoa, e uma nova pessoa ajudará sua empresa a ter sucesso, não entre em pânico com os custos.

Seus funcionários com isenção de salário ganham a mesma quantia de dinheiro, mesmo que tenham que trabalhar mais horas para treinar o novo contratado - o que é bom para o seu bolso, mas pode prejudicar o moral dos funcionários. Verifique se você não está sobrecarregando os gerentes de contratação ou os líderes de equipe que treinam as novas contratações ao contratar muitas pessoas ao mesmo tempo.

Dê uma olhada nas suas técnicas de recrutamento para garantir que você esteja usando os métodos mais eficientes e econômicos. Por exemplo, você pode descobrir que oferecer um bônus de referência de US $ 1.000 lhe dá ótimos candidatos. De acordo com a Society for Human Resource Management, “30% de todas as contratações em 2016 e 45% das contratações internas” vieram de referências de funcionários. Este método de recrutamento também economiza o custo de contratar um headhunter.

Se você está pagando uma quantia grande de dinheiro por uma assinatura de um quadro de empregos, verifique se você está realmente recebendo candidatos de qualidade que viram a postagem neste fórum. Se você não for, pare.

Os novos custos de contratação são altos, mas os custos valem a pena para encontrar uma ótima pessoa para ajudar sua empresa a ter sucesso. Planeje com cuidado para que você realmente contrate as habilidades necessárias hoje e amanhã e não espere até que esteja desesperado para iniciar o processo de recrutamento. Você provavelmente não economizará muito dinheiro recrutando rapidamente e poderá acabar com um candidato menos qualificado.