Exemplos de carta de recepção do recepcionista

Se você está se candidatando a um emprego como recepcionista, a organização e as fortes habilidades de comunicação estão entre os atributos necessários para a função. Você deve enfatizar essas e outras habilidades comuns de recepcionista em sua carta de apresentação. Uma carta de apresentação da recepcionista também deve destacar as habilidades específicas exigidas na descrição do trabalho, como a familiaridade com a terminologia do setor ou a especialização no Microsoft Office ou no QuickBooks.

Sua carta de apresentação pode ajudá-lo a demonstrar ao empregador que você tem as habilidades necessárias para o trabalho. Leia abaixo para obter dicas sobre como escrever uma carta de apresentação, incluindo o que escrever e como formatar e enviar a carta. Em seguida, leia duas amostras de cartas de apresentação para as posições da recepcionista. Use esses exemplos como modelos para ajudá-lo a escrever sua própria carta.

Dicas para escrever uma carta de recepção recepcionista

Siga as direções. Ao se candidatar para cargos de recepcionista on-line, pessoalmente ou por e-mail, muitas vezes será solicitado que você inclua uma carta com seu currículo e, possivelmente, alguns outros materiais, como uma lista de referências e um formulário geral. Certifique-se de ler atentamente a publicação do trabalho e inclua apenas os materiais solicitados em um determinado momento.

Se você for solicitado a enviar uma carta de apresentação, siga todas as instruções cuidadosamente. Envie a carta no formato correto para a pessoa correta.

Como recepcionista, você precisará seguir as instruções e prestar atenção aos detalhes, para demonstrar essas habilidades em sua aplicação.

Use palavras-chave. Adapte sua carta ao trabalho específico para o qual você está se candidatando. Uma ótima maneira de fazer isso é incluir palavras-chave da lista de empregos em sua carta de apresentação. Releia a lista de empregos e circule todas as habilidades ou qualificações que sejam importantes para o trabalho. Se você tiver essas habilidades, inclua-as em sua carta de apresentação. Isso mostrará ao gerente de contratação, de relance, que você está certo para o trabalho.

Forneça exemplos. Quando você diz que tem uma habilidade ou experiência específica, prove isso fornecendo um exemplo específico. Por exemplo, se você disser que tem fortes habilidades organizacionais, mencione como ajudou a reorganizar o sistema de arquivamento no último emprego e como isso aumentou a eficiência no escritório. Exemplos particulares provam ao gerente de contratação que você realmente tem o que é preciso.

Edite, edite e edite. Os recepcionistas precisam ter atenção aos detalhes e fortes habilidades de comunicação. Portanto, é importante que você revise sua carta de apresentação quanto a erros ortográficos ou gramaticais. Uma maneira de mostrar suas habilidades como recepcionista é escrever uma carta impecável.

Cópia impressa vs. formato de e-mail

Se você está enviando sua carta de apresentação como uma cópia impressa (ou anexo de e-mail), você precisa escrever sua carta em formato de carta comercial. Inclua esses itens na seguinte ordem: suas informações de contato, a data, as informações de contato da empresa, uma saudação comercial e o corpo da sua carta. Certifique-se de que sua carta seja justificada à esquerda.

Seu fechamento incluirá sua assinatura manuscrita seguida de sua assinatura digitada em uma cópia impressa. Se for um anexo de email, basta incluir sua assinatura digitada.

O formato de uma carta de apresentação enviada por e-mail (em que a carta está no corpo do e-mail) é um pouco diferente.Você deve escolher um assunto que explique claramente o conteúdo do seu e-mail, como o cargo que você está solicitando e seu nome. Mantenha a simplicidade: “A posição do recepcionista médico - Jane Doe” é clara e objetiva.

Você não precisa incluir suas informações de contato, a data ou as informações de contato do empregador na parte superior de uma carta enviada por e-mail. No entanto, a saudação e o corpo da carta serão os mesmos que em uma cópia impressa ou anexo.

O fechamento do seu e-mail deve incluir seu nome completo, seguido do telefone e das informações de e-mail.

Exemplo de carta de apresentação para uma posição de recepcionista

Você pode usar essa amostra como modelo para escrever uma carta de apresentação. Faça o download do modelo (compatível com o Google Docs e o Word Online) ou leia a versão em texto abaixo.

Download do Modelo do Word

Exemplo de carta de apresentação para uma posição de recepcionista (versão em texto)

Seu nome

Seu endereço

Sua cidade, código postal do estado

Seu número de telefone

Seu email

Encontro

Nome do empregado

Endereço do empregador

Cidade do empregador, código postal do estado

Querido gerente de contratação, Estou escrevendo para expressar meu interesse pela abertura da vaga de recepcionista na empresa ABC. Acredito que meus anos de experiência de trabalho como recepcionista, assim como minhas habilidades de comunicação e tecnológicas, me tornam um ajuste ideal para a posição.

Eu tenho vários anos de experiência recepcionista, incluindo trabalhar em um ambiente de trabalho ocupado com várias linhas telefônicas e uma grande equipe profissional. Eu posso, portanto, lidar com o ambiente movimentado de um grande escritório como o seu.

Eu tenho fortes habilidades de comunicação escrita e oral. No meu trabalho atual, saúdo cerca de vinte e cinco a cinquenta clientes por dia, respondendo a perguntas sobre a empresa e direcionando as pessoas para os escritórios corretos. Também chamo dezenas de clientes por dia para confirmar compromissos e enviar e-mails todos os dias para os clientes.

Eu tenho experiência com uma variedade de programas de software, incluindo o Microsoft Office e o QuickBooks. Eu também estou confortável usando várias plataformas de agendamento, incluindo MindBody e Timely. No meu trabalho atual, eu treinei cinco outros funcionários em nossa plataforma de agendamento, devido à minha experiência e conforto com o programa.

Meu histórico e minhas habilidades me tornam um excelente candidato para essa posição. Obrigado pela sua consideração. Estou ansioso para ouvir de você para marcar um horário para falar pessoalmente.

Atenciosamente, Sua assinatura (cópia impressa)

Seu nome digitado

Exemplo de carta de apresentação de e-mail para uma posição de recepcionista (versão em texto)

Sujeito: Posição da recepção na Gentle Dental - Jason Martinez

Prezada Sra. Rathbarn, Eu estou escrevendo para solicitar a posição de recepcionista na Gentle Dental, que eu vi anunciado no JobSearchSite.com. Acredito que minha atitude positiva e profissional, assim como minha experiência como recepcionista em outros consultórios médicos, me ajudem nessa posição.

Nos últimos cinco anos, trabalhei em um consultório médico, onde cumprimentei pacientes, agendei consultas e atendi às perguntas dos pacientes por telefone. Minhas habilidades de comunicação são fortes e eu também sou hábil em ajudar pacientes que estão frustrados com longas esperas ou confusão de seguro.

Eu me orgulho de manter os dias dos médicos funcionando sem problemas e de solucionar problemas quando surgem problemas inesperados. Por exemplo, quando um médico estava inesperadamente três horas atrasado para o trabalho, liguei rapidamente para todos os pacientes programados e reorganizei os compromissos. Quando o médico chegou ao trabalho, eu já havia remarcado todos os seus pacientes com sucesso.

Por favor, consulte o meu currículo anexo para mais informações sobre o meu histórico de trabalho, e não hesite em entrar em contato com qualquer dúvida. Obrigado pela sua consideração e estou ansioso para ouvir de você.

Atenciosamente, Jason Martinez

Número de telefone

Endereço de e-mail