Verificar o e-mail durante as férias não é incomum

Você checa e-mail em férias? Se você fizer isso, você não está sozinho. Pesquisas relatam que mais da metade dos funcionários verifica o e-mail enquanto está de férias. A grande questão é se você deve reservar um tempo para verificar seu e-mail enquanto está de férias ou não está trabalhando. Se você fizer isso, um período de férias pode se transformar em uma "workcation" quando você ficar atolado em mensagens de e-mail que precisam de uma resposta.

Trabalhando em férias

Existem duas escolas de pensamento sobre o tópico de trabalhar quando você não deveria estar. A primeira diz que é importante que as férias sejam exatamente isso. Nenhum trabalho, nenhuma comunicação relacionada ao trabalho, email, telefone ou outro.

O segundo diz que, se você verificar os e-mails de vez em quando, poderá ficar por dentro do que está acontecendo no trabalho, lidar com situações que não podem esperar e não terá uma caixa de entrada transbordante quando voltar ao trabalho.

O que os empregadores esperam

Outra questão é a expectativa do empregador. Muitos empregadores esperam que os funcionários permaneçam conectados e façam o check-in pelo menos de vez em quando - mesmo quando estão sem hora marcada. Não é inédito para os gerentes solicitarem que os funcionários verifiquem os e-mails enquanto estiverem fora, especialmente com a portabilidade de laptops e telefones. Se você não tiver certeza, verifique com seu chefe quando pedir a folga.

Para a maioria, é muito mais fácil ficar conectado do que ter que lidar com centenas de mensagens de e-mail depois de suas férias. Para outros, é preferível ignorá-los e lidar com eles em um lote depois que você retornar.

Independentemente do que você decidir sobre permanecer conectado enquanto estiver ausente, é importante que você e seu supervisor tenham claro quais atividades relacionadas ao trabalho você está fazendo, se houver. Também é importante seguir adiante o que você decide.

Não diga que você fará o check-in se não tiver certeza de que terá acesso à Internet ou se realmente precisa ser desconectado para aproveitar suas férias. É pior o seu chefe achar que você vai checar e não fazer isso do que dizer a ele que não fará o check-in.

Considere o seu papel na empresa, suas responsabilidades, os prós e contras de manter contato com seu escritório e o impacto que sua decisão pode ter sobre como a empresa o considera.

Se é prática comum que os funcionários mantenham contato, você pode não querer ser o único a desistir. Independentemente de como você decide desfrutar de suas férias, aqui estão algumas dicas sobre a melhor maneira de lidar com seu e-mail enquanto você estiver ausente.

Fale com o seu supervisor

Antes de sair do escritório e sair da cidade, discuta seus planos de férias com seu supervisor para que você esteja claro sobre o que é esperado e se fará o check-in enquanto estiver fora.

Quando apenas diga não

Se você está indo a algum lugar onde o acesso à Internet é duvidoso, se você está viajando internacionalmente, ou se você está indo em sua lua de mel ou em outras férias, onde é importante dar uma pausa real do trabalho, é bom dizer que você não está vai estar disponível. Dessa forma, a empresa pode planejar a cobertura enquanto você estiver ausente.

Planejar verificações por email

Quando você decidir verificar seu e-mail, não verifique o dia todo no seu telefone. Planeje passar um pouco de tempo todos os dias - seja de manhã cedo ou à noite - para ser pego. Verifique seu e-mail uma vez por dia e ignore-o o resto do tempo ou você acabará não tendo férias. Certifique-se de que seu supervisor saiba e apóie seu plano.

Configurar uma resposta automática de férias fora do escritório

Considere a possibilidade de configurar uma mensagem de resposta automática fora do escritório. Dessa forma, as pessoas que enviarem emails para você saberão que você está ausente e não esperam uma resposta imediata. O Gmail pode responder estrategicamente apenas às mensagens às quais você deseja responder.

Skim suas mensagens

Em um esforço para manter sua caixa de entrada de e-mail sob controle, leia suas mensagens de e-mail, exclua o lixo, responda apenas àquelas que precisam de uma resposta imediata e salve o restante para quando voltar.

Não se sinta culpado

Se você decidir que realmente vai estar de férias e não vai verificar com o escritório, não se sinta culpado. Você deveria estar de férias e desconectado, afinal. Não é férias se você acabar trabalhando o dia todo.

O mais importante é o equilíbrio e o que é melhor para você. Você precisa ser honesto consigo mesmo, com seu gerente e com sua família sobre o que esperar de você durante as férias.

Algumas pessoas podem se divertir mais quando ficam conectadas, mesmo que seja apenas um check-in rápido uma vez por dia. Para outras pessoas, é crucial ter tempo de inatividade real do trabalho e desconectar completamente do escritório enquanto estão de férias.