• 2025-04-03

Os cinco estágios de um projeto

Os Cinco em Ação Temporada 1 Episódio 13

Os Cinco em Ação Temporada 1 Episódio 13

Índice:

Anonim

Enquanto algumas metodologias de projeto, como abordagens ágeis, comprimem ou repetem os estágios seguintes em ciclos iterativos mais rápidos, o trabalho de cada estágio é visível e distinto em cada projeto.

Projetos formais seguem um processo de cinco etapas como segue

  1. Iniciação: formação de equipe de projeto, fretamento de projeto e kick-off.
  2. Planejamento: finalizando o escopo do projeto, definindo detalhadamente o detalhamento do trabalho, avaliando o risco, identificando os requisitos de recursos, finalizando o cronograma e preparando o trabalho real.
  3. Execução: executar o trabalho real exigido pela definição e escopo do projeto.
  4. Monitor e Controle: a gestão, relatórios e controle reais dos recursos e orçamentos durante a fase de execução.
  5. Fechar projeto: entrega do projeto, avaliação das lições aprendidas, adiamento da equipe do projeto.

Fluxo Tradicional do Projeto

Independentemente do tamanho do projeto, o movimento pelas etapas é o mesmo. O projeto é iniciado ou iniciado com um documento que identifica o gerente do projeto e descreve a importância do projeto.

Uma vez que o projeto tenha sido iniciado, ele passa para a fase de planejamento. Aqui, as equipes centrais e de trabalho identificam o trabalho necessário a ser concluído para atingir o escopo do projeto e desenvolver estimativas e avaliações de tempo, custos, recursos e riscos.

Após a fase de planejamento, o trabalho começa e ocorre em uma ordem definida necessária para passar de atividades predecessoras ou precedentes para atividades sucessoras. As dependências do projeto desempenham um papel importante nessa fase.

Enquanto a execução prossegue, o gerente de projeto e os membros da equipe monitoram, relatam e controlam o projeto geral, com ênfase nas atividades do caminho crítico. Esse trabalho continua até que a fase de execução seja concluída e o projeto seja entregue ao cliente.

A fase final, o fechamento do projeto, envolve encerrar a entrega, avaliar as lições aprendidas e adiar a equipe do projeto para que os membros possam passar para a próxima iniciativa.

Para projetos do tipo desenvolvimento ágeis ou iterativos, o planejamento e a execução ocorrem em curtos ciclos ou sprints, com as etapas se repetindo até que o projeto seja concluído para a satisfação do cliente.

Iniciação

Uma iniciação sólida do projeto não só irá definir o seu projeto para o sucesso, mas também estabelecerá as bases para todas as etapas futuras. Durante o início, você receberá os membros da equipe do projeto, os informará sobre as metas gerais do projeto e fará ao cliente ou ao proprietário do projeto tantas perguntas quanto possível para que você possa planejar o projeto com eficiência. Também é um ótimo momento para aumentar o entusiasmo da equipe em relação ao projeto e coletar todos os detalhes de última hora que possam influenciar o planejamento do projeto. Etapas adicionais incluem:

  • Análise das partes interessadas
  • Atribuição de um patrocinador executivo
  • Desenvolvimento e comunicação de documentos charter
  • Reunião de início formal

Planejamento

Depois de iniciar o projeto e reunir todas as informações relevantes, você começará a planejar seu projeto. O estágio de planejamento depende do tamanho do seu projeto, da quantidade de informações que você precisa organizar e do tamanho da sua equipe. O resultado do planejamento deve ser um plano ou cronograma claro do projeto, a partir do qual todos seguirão suas tarefas designadas. Usar um programa de planejamento de projeto como o Microsoft Project ou o Basecamp é extremamente útil ao planejar um projeto. Se você não tiver acesso a um desses programas, faça uma pesquisa geral on-line para obter um software gratuito de planejamento de projetos.

Embora o uso de um programa de planejamento de projetos seja útil, nem sempre é necessário. Usar o Excel e o Word para criar seu plano e comunicá-lo à equipe é igualmente eficaz. Tarefas específicas na fase de planejamento incluem:

  • Criando um plano de comunicação para as várias partes interessadas envolvidas.
  • Desenvolver uma estrutura detalhada de detalhamento do trabalho.
  • Identificando o caminho crítico.
  • Traçar recursos no plano do projeto e refinar o seqüenciamento do trabalho com base nas dependências do projeto e restrições de recursos.
  • Desenvolvendo um cronograma detalhado.
  • Avaliação de riscos e desenvolvimento de um plano de priorização e mitigação de riscos.

Execução

Agora que você tem um plano de projeto sólido, a equipe pode começar a executar o projeto em relação às tarefas atribuídas. É a fase em que todos começam a fazer o trabalho. Você vai querer iniciar oficialmente o estágio de execução com reuniões presenciais para garantir que todos tenham o que precisam para começar a executar sua parte do projeto. Preparar a equipe no caminho certo é parte integrante do sucesso de um projeto, portanto, articule o cronograma e o plano de comunicação com clareza.

Monitor e Controle

Enquanto o projeto está em fase de execução, você começará a monitorar e controlar para garantir que ele esteja se movendo conforme o planejado. Há várias maneiras de monitorar e controlar um projeto. Check-ins casuais com líderes de equipe, "stand-ups" diários organizados ou reuniões de status semanais mais formais são eficazes. As informações que saem dessas reuniões ou canais de comunicação informarão o ciclo de feedback e, em última análise, qualquer replanejamento e ajustes necessários ao projeto. Atividades importantes adicionais nesta etapa incluem:

  • Aderindo ao seu plano de comunicação pré-estabelecido para garantir a conscientização das partes interessadas sobre o status do projeto.
  • Acompanhamento de equipes de trabalho e atividades de trabalho no caminho crítico.
  • Identificar oportunidades para melhorar o desempenho do cronograma acelerando ou concluindo atividades paralelamente ou quando necessário, interrompendo o cronograma adicionando recursos.
  • Monitorando os custos reais versus planejados.
  • Em alguns casos, monitorar, calcular e relatar o valor agregado para o plano do projeto.
  • Monitorar e mitigar riscos e refinar o plano de riscos conforme necessário.

Projeto Fechar

Uma vez que todos os detalhes e tarefas do seu projeto estejam completos e aprovados pelo cliente ou proprietário do projeto; você pode finalmente fechar seu projeto. O fechamento de um projeto é tão importante quanto sua iniciação, planejamento e execução. Você vai querer documentar todas as informações do projeto e organizá-las cuidadosamente para que possa voltar a elas, se necessário. Também é um bom momento para realizar um post-mortem no projeto para que todos os membros da equipe possam refletir sobre o que deu certo ou errado durante o projeto. Ele também deve ser documentado para que o resultado possa ser compartilhado com outros membros do projeto e arquivado em uma pasta de histórico do projeto.

Finalmente, é importante adiar formalmente a equipe do projeto, fornecendo feedback e avaliações de desempenho, conforme indicado pela política da sua empresa.


Artigos interessantes

Comemore um divertimento, Team Building Halloween no escritório

Comemore um divertimento, Team Building Halloween no escritório

O Halloween é uma das suas férias favoritas para celebrar no trabalho. Veja como você pode manter o divertimento do Dia das Bruxas para os funcionários, mas proteger os interesses do empregador.

Comemore os feriados no trabalho por motivação e trabalho em equipe

Comemore os feriados no trabalho por motivação e trabalho em equipe

Celebrar as férias no trabalho é fundamental para promover o trabalho em equipe e o envolvimento e motivação dos funcionários. Aqui estão idéias para suas celebrações para cada temporada.

Rádio 94E e Segurança das Comunicações

Rádio 94E e Segurança das Comunicações

Um reparador de segurança de rádio e comunicações (MOS 94E) é um membro essencial da equipe de manutenção de comunicações do Exército.

6 maneiras de celebrar o dia nacional da aviação

6 maneiras de celebrar o dia nacional da aviação

Dia Nacional da Aviação é comemorado em 19 de agosto de cada ano, um dia que também passa a ser o aniversário de Orville Wright. Aqui estão seis maneiras de celebrar.

10 grandes celebridades que tiveram seu início nos comerciais

10 grandes celebridades que tiveram seu início nos comerciais

Grandes celebridades não começam assim. Eles geralmente têm que encontrar pequenos papéis e, muitas vezes, isso significa comerciais. Aqui estão dez pessoas que apareceram nos anúncios.

Crianças de celebridades que se tornaram modelos de moda de sucesso

Crianças de celebridades que se tornaram modelos de moda de sucesso

Bons genes, sobrenomes famosos e grandes personalidades ajudam, mas essas crianças de celebridades ainda precisavam de muito trabalho para ter sucesso no mundo da modelagem.