Armadilhas de planejamento estratégico que você vai querer evitar

Muitas empresas ficam aquém quando se trata de fornecer uma orientação clara para seus funcionários. Eles chamam vários planejamentos estratégicos de processos de planejamento, mas os resultados de seus esforços não conseguem criar uma orientação geral para sua empresa, escritório ou grupo de trabalho.

Essa direção geral é necessária para o sucesso deles. As pessoas precisam se sentir como se fossem parte de algo maior que elas mesmas. Ao mesmo tempo, eles precisam de uma direção clara para saber o que é que eles são parte.

O planejamento estratégico raramente é estratégico e resulta, com mais frequência, em páginas e páginas de planos que não são utilizados nas gavetas de mesa dos líderes seniores. Quase todo praticante de RH tem sido parte de um processo de planejamento estratégico mal sucedido - ou foi solicitado a participar tarde demais para ter qualquer impacto no sucesso do processo.

Problemas com Planejamento Estratégico

Muitas empresas não conseguem implementar seus planos estratégicos por razões como as seguintes.

Em uma indústria em rápida mudança e rápida mudança, você pode criar uma bússola geral para sua direção. Você pode montar planos operacionais. Você pode definir metas.

Mas, as vendas, sua indústria, sua concorrência, produtos atualizados - seus e seus concorrentes, sua capacidade de preencher posições criadas pelo crescimento e muito mais - tornam o planejamento estratégico, no sentido tradicional, problemático. Assim que você configura um plano, uma dessas mudanças de variáveis ​​é necessária e você precisa de um novo plano.

Em uma empresa de manufatura de médio porte, o gerente da fábrica realizou uma reunião de planejamento estratégico fora do local que se parecia muito mais com a priorização das listas de tarefas. Mas, pelo menos, as listas de tarefas estavam gerando prioridades claras para o sucesso da empresa. Os funcionários estavam entusiasmados em ter prioridades reais para que não sentissem que estavam falhando o tempo todo.

O proprietário da empresa reuniu-se com os participantes uma semana depois, esperando encontrar funcionários felizes e entusiasmados trabalhando nas prioridades escolhidas.

Em vez disso, ele encontrou funcionários tristes entrando em muitas prioridades. Assim que voltaram ao trabalho após definir prioridades, o gerente da fábrica informara que a priorização de objetivos como A, B ou C era ótima.

No entanto, todas as coisas eram importantes e tinham que ser feitas. Assim, as prioridades foram ignoradas e cada funcionário deu pequenos passos à frente em cada um dos seus muitos objetivos. E, quando tudo é uma prioridade, nada é realmente uma prioridade. E os funcionários perdem o rumo.

Mais armadilhas no planejamento estratégico

Em várias empresas, o planejamento estratégico foi conduzido por um facilitador de planejamento estratégico que foi contratado para ajudar as empresas em seu planejamento. Quando as sessões de planejamento estratégico são facilitadas pelas empresas de consultoria, os consultores freqüentemente recomendam e solicitam de 50 a 60 páginas de pesquisa sobre concorrentes, mercados e medições atuais da empresa.

Embora você possa elogiar essa abordagem sistemática, as empresas de pequeno e médio porte raramente têm todos esses dados coletados, nem têm a capacidade de utilizá-los de maneira eficaz no planejamento.

O tempo investido na pesquisa e o tempo investido no planejamento atual são excessivos. Assim, eles tornam todas as horas de trabalho sem sentido, independentemente da habilidade do facilitador.

Em segundo lugar, muitas empresas não têm capacidade para executar estratégias. Por qualquer motivo, eles fazem grandes planos estratégicos e, então, deixam de criar a estrutura específica necessária para o acompanhamento do planejamento estratégico. Sem uma estrutura de acompanhamento e sistema de prestação de contas, itens de ação e planos de acompanhamento e ações que tornam a execução do plano estratégico um sucesso, não acontecem.

Finalmente, mesmo que os gerentes seniores adotem um plano estratégico, eles raramente fazem o trabalho necessário para que um plano seja adotado e implementado em toda a empresa. Os funcionários querem fazer parte de algo maior que eles mesmos. Mas, só porque o grande chefe diz, x é a nossa direção, isso não é suficiente para que os funcionários façam o trabalho necessário para chegar ao x.

Os líderes seniores, começando com seus subordinados diretos, devem trabalhar com cada nível da organização para que os funcionários entendam e possam atuar nas tarefas específicas necessárias para seus trabalhos.

Quanto mais personalizado e próximo de casa esse planejamento ocorrer, melhor. Envolver cada funcionário pode ajudar seu planejamento estratégico a alcançar resultados.

O planejamento estratégico pode ser simples ou complexo, mas evite essas armadilhas para tornar o tempo investido valioso e significativo para sua organização.