Como criar um kit de imprensa para o seu negócio

Você pode ter ouvido o termo kit de imprensa e pode até ter recebido um press kit para alguma coisa. Embora a forma e a função de um kit de imprensa possam variar muito de acordo com a indústria, a definição aceita de um é:

"Um pacote de material promocional fornecido aos membros da imprensa para informá-los, especialmente sobre um produto, serviço ou candidato."

Porque há tanta variedade, vamos olhar para os componentes reais que podem compor um press kit, e como montar um que dê ao seu produto ou serviço a melhor chance de publicidade gratuita, também conhecida como mídia ganha. Se você fizer o seu kit de imprensa corretamente, você verá um retorno muitas vezes maior do que o seu investimento inicial, especialmente se o kit recebe seu tempo de serviço ou produto em estações de notícias, ou write-ups on-line e em mídia impressa.

Criando seu kit de imprensa

Não existe um livro de regras sobre a criação de kits de imprensa que especifiquem quais componentes você deve incluir. Seus kits de imprensa variam de acordo com o que você está promovendo e o tipo de mídia que receberá seu kit de imprensa.

A maioria dos kits de imprensa é enviada para fora, geralmente para pessoas que têm assistentes administrativos, e é seu trabalho criar um kit de imprensa que seja interessante o suficiente para passar pelo porteiro. Conteúdo e apresentação são muito importantes. Você também pode enviar seu kit eletronicamente, embora tenha dez partes que podem ser complicadas.

O que você inclui é muito importante porque um press kit deve ser uma maneira fácil de destacar você ou sua empresa. Pense nisso como a compilação de melhores sucessos da sua empresa, porque você quer que a mídia saiba sobre você e seus produtos e serviços em um pacote perfeito. Os principais componentes do press kit que você deve considerar incluem os seguintes itens.

O comunicado de imprensa

O press release do seu press kit anuncia o que você está divulgando. Se você tiver um novo produto, o press kit ajudará a apresentá-lo. Se sua empresa está se fundindo com outra, o comunicado de imprensa defende isso.

Você pode incluir vários comunicados de imprensa no seu kit de imprensa. Por exemplo, um kit de imprensa para feiras comerciais pode conter um press release de fusão de empresas, três press releases de novos produtos e um press release anunciando um novo CEO.

No entanto, não inclua mais do que um comunicado de imprensa, se puder evitá-lo. Se você está enviando um kit de imprensa para um editor, você precisará de apenas um comunicado de imprensa. Lembre-se, quanto mais você incluir, mais trabalho você está fazendo as pessoas. Você quer tornar seu trabalho o mais fácil possível.

Uma breve carta / sumário

Isso é especialmente útil para qualquer tipo de kit de imprensa que inclua muitos elementos diferentes, mas igualmente importantes. Sua carta pode ser endereçada à mídia agradecendo antecipadamente seu interesse, e então você pode fornecer um resumo do que está incluído e declarar por que o produto ou serviço seria interessante para eles. Certifique-se de que o nome e as informações de contato do contato de mídia estejam corretos.

Uma brochura

Os profissionais de RP usam kits de imprensa para anunciar um novo produto, mas você também pode incluir seu folheto. Os folhetos são especialmente úteis para explicar seu produto ou serviço, além de um comunicado de imprensa simples. Não é apenas um elemento visual, mas pode fornecer informações técnicas de maneira direta. Para um kit de imprensa de feiras, você pode incluir uma série de folhetos que fornecem ao editor / repórter uma grande quantidade de informações sobre todos os seus produtos / serviços.

Amostras do produto

Se o seu produto é pequeno o suficiente, e você pode pagar, você deve colocar uma amostra dentro do press kit. Isso dá aos editores e repórteres a chance de testar o produto por conta própria. Obviamente, verifique se o produto funciona antes de enviá-lo para um editor. Você não quer enviar Com fio revista um novo tipo de lanterna que inflama em chamas durante a operação.

Se o seu produto for muito grande e você realizar uma demonstração em suas instalações, inclua essas informações para que o editor / repórter possa ir até o local e ver o produto de perto. Ou, se o seu estande de feiras tiver uma demonstração, é uma boa maneira de dar a muitos editores e repórteres de todo o país a chance de ver seu produto em ação.

Se você tiver apenas algumas amostras, crie um mailing de kit de imprensa em camadas. A mídia de primeira linha pode consistir apenas de cinco a dez pontos de venda, mas eles serão os mais importantes.

Cobertura da Imprensa no passado

Se você já recebeu uma cobertura de mídia gratuita antes, você pode incluir uma folha que detalha esses meios de comunicação. Mas não envie cobertura da mídia de um concorrente direto ou não será coberto. Por exemplo, se Casa bonita correu uma peça em seu produto não enviá-lo para Casa e Jardim porque eles dirão que já foi coberto por uma publicação de abrigo. No entanto, se seu produto apareceu em um segmento da CNN, vá em frente e inclua essa exposição na imprensa.

Ficha informativa

Isso pode ser um ótimo acréscimo a um press kit, pois detalha recursos, benefícios e outras informações específicas de forma a educar o repórter ou o editor sobre sua empresa e / ou produtos com pontos de informações rápidos. Fichas informativas podem ser usadas para lançamentos de produtos, press kits sobre novas contratações, conferências de notícias e outras áreas onde você quer dar ao editor os principais fatos que eles podem querer usar palavra por palavra.

Empresa Backgrounder

Escrever uma página de história da empresa pode ser valioso para kits de imprensa atuais e futuros. Este plano de fundo detalha os primórdios da sua empresa e pode incluir o destino de sua empresa. Grandes realizações devem ser incluídas, bem como quaisquer elogios ou prêmios. Além disso, não esqueça seus planos de expansão e desenvolvimento de produtos. Certifique-se de atualizar seu histórico anualmente para incluir quaisquer conquistas adicionais e momentos de referência.

Bios Executivos

Seja um novo CEO, um novo executivo de relações públicas ou um novo membro de seu conselho de administração, este é o lugar para informar as pessoas sobre as que compõem sua equipe.

As biografias executivas, juntamente com imagens de alta resolução, dão ao editor informações básicas necessárias sobre o calibre das pessoas por trás da empresa. Algumas publicações imprimem uma palavra bio-por-palavra, então escreva a biografia na terceira pessoa em vez do ponto de vista da primeira pessoa. Mantenha todas as bios em uma página e inclua prêmios e elogios, mas nenhuma informação pessoal além das afiliações do setor.

Folha de cotação e FAQ

Uma planilha de cotações - contendo as cotações das pessoas de sua empresa - é uma maneira simplificada de fornecer às cotações de editores ocupados a necessidade de concluir um artigo sem forçar os editores a rastrear a pessoa de relações públicas da empresa.

Esta planilha pode conter citações de seus executivos, desenvolvedores de produtos e até mesmo de seus clientes (também conhecidos como depoimentos). Uma folha de citações pode responder às perguntas mais óbvias que um editor provavelmente terá. Apenas certifique-se de que cada citação seja bem lida no papel, porque essa citação provavelmente será usada textualmente na impressão.

Incluir imagens de alta resolução em um flash drive

As imagens são relevantes para o seu kit de imprensa? Nesse caso, verifique se são imagens de alta resolução armazenadas em um dispositivo de mídia útil, como uma unidade flash ou um CD. Você também pode incluir imagens de alta resolução em seu site para que a mídia faça o download. Apenas certifique-se de incluir o link direto para sua galeria de imagens no material do seu kit de imprensa.