Mailroom Clerk Job Descrição: Salário, habilidades e muito mais

Os funcionários da sala de correios são responsáveis ​​por lidar com as mensagens que entram e saem das empresas. Algumas posições de balconistas podem ser pequenas operações em firmas menores, mas firmas grandes e campi podem ter salas de discussão maiores e mais complexas. Comunicações entre escritórios também normalmente passam por salas de correspondência.

Um trabalho como balconista de correspondência geralmente oferece um meio de colocar um pé na porta de um determinado setor ou de uma empresa específica. Mesmo que alguém com um diploma do ensino médio normalmente possa lidar com o trabalho, ele exige habilidades organizacionais e atenção aos detalhes que podem ser valiosos em quase qualquer carreira.

Deveres e responsabilidades do funcionário da sala de correios

Os balconistas da Mailroom normalmente precisam ser capazes de executar as seguintes tarefas:

• Correio de classificação
• Entregando correio
• Envio de correspondência e pacotes de saída
• Inserindo dados em um computador
• Levantar pacotes pesados
• Suprimentos de rastreamento
• A fazer encomendas

Os funcionários da sala de correspondência aceitam e-mails recebidos e, em seguida, processam, classificam e entregam para os destinatários apropriados. Eles também podem ser encarregados de classificar mensagens e mensagens entre escritórios e manter inventários de suprimento de correspondência. Eles provavelmente terão que organizar e manter a sala de correspondência à medida que ela se torne seu domínio.

Os funcionários da sala de correios também podem ser encarregados do correio de saída, preparando-o para o envio, bem como registrando e distribuindo pacotes durante a noite. Os funcionários da sala de correios também operam equipamentos de sala de expedição, incluindo medidores de postagem, máquinas de triagem de correspondência, scanners, seladores de correspondências, abridores de envelopes, máquinas de dobrar e inserir e etiquetadoras.

Salário do balconista da sala de correios

Os funcionários da sala de correios pertencem a uma categoria mais ampla de funcionários de informação nos estudos do Departamento de Estatísticas do Trabalho dos EUA. Incluídos nessa categoria mais ampla estão posições como recepcionistas, mensageiros e assistentes de tecnologia da informação.

• Salário Anual Mediano: $33,680
• Top 10% Salário Anual: $55,480
• Salário Anual de 10%: $20,720

Fonte: Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA, 2017

Educação, Treinamento e Certificação

Os funcionários da sala de correios são trabalhos de nível de entrada, portanto, os requisitos são mínimos. No entanto, os estudantes universitários que procuram entrar em um determinado campo podem considerar esse tipo de trabalho para começar a fazer conexões. Por exemplo, um estudante de graduação que esteja estudando pré-graduação pode querer conseguir um emprego como atendente de correspondência em um escritório de advocacia, a fim de começar a desenvolver uma rede e colocar um pé na porta da indústria jurídica.

• Educação: A maioria dos cargos de escriturário de correspondência não exige mais do que um diploma do ensino médio ou GED.
• Treinamento: A maior parte do treinamento é feito no trabalho. Os balconistas da diretoria costumam começar a trabalhar com um funcionário experiente à medida que aprendem os deveres do trabalho.

Habilidades e Competências de Balconistas

Os balconistas da sala de correios devem ter fortes habilidades organizacionais e administrativas para lidar com as principais responsabilidades do trabalho:

• Classificar e-mail: À medida que o correio chega, os funcionários precisam classificar os envelopes e os pacotes para os meios de entrega mais eficientes.
• Entregar correio: Isso às vezes inclui a capacidade de levantar itens pesados.
• Cumprir prazos: Os funcionários da sala de correios precisam ser capazes de trabalhar com rapidez e eficiência. O correio geralmente precisa ser entregue várias vezes por dia, e muitos documentos ou pacotes são sensíveis ao tempo.

Job Outlook

O crescimento do emprego para funcionários de informação é projetado para ser apenas 3 por cento para a década que termina em 2026, de acordo com o Bureau of Labor Statistics EUA. Isso é menos da metade do crescimento de 7% projetado para todos os empregos combinados. À medida que a tecnologia aumenta e mais comunicações e documentos são entregues eletronicamente, a necessidade de funcionários diminui.

Ambiente de trabalho

Os funcionários da sala de correios recolhem e distribuem correspondências nas empresas em que trabalham várias vezes ao dia. Os atendentes se encontram e interagem com a equipe em todos os níveis e estão expostos a muitos aspectos diferentes das operações de uma empresa.

Horário de trabalho

Horários de trabalho normalmente são o horário comercial padrão. Em alguns ambientes, os funcionários da sala de expedição podem precisar iniciar um pouco mais cedo do que os outros em uma empresa, a fim de garantir que os documentos sejam entregues logo de manhã, quando necessário.

Como conseguir o emprego

APLIQUE

Em muitos casos, as posições dos funcionários de sala de correspondência são de nível de entrada.

NETWORKING

Se estiver procurando um pé na porta de uma empresa específica, receber uma recomendação de alguém que já esteja na empresa pode ser a melhor opção.

Comparando trabalhos semelhantes

As habilidades organizacionais necessárias para atuar como atendente de correspondência traduzem-se bem em várias outras profissões. Entre esses títulos de trabalho, com seus salários anuais médios, estão:

• Contador: $39,240
• Funcionário do escritório geral: $31,500
• Registros Médicos e Técnico de Informação em Saúde: $39,180

Fonte: Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA, 2017