O que saber e fazer para conseguir o primeiro emprego administrativo

Todo gerente teve um primeiro emprego administrativo em algum lugar de sua carreira. O meu estava supervisionando dois outros consultores em uma equipe de preparação de propostas. Como a maioria dos outros trabalhos, porém, ninguém quer dar-lhe o primeiro emprego de gerência, a menos que você tenha experiência e não possa ter experiência se ninguém lhe der o primeiro emprego. Aqui está o que você precisa saber e, mais importante, o que você precisa fazer para conseguir o primeiro emprego administrativo.

Faça o seu trabalho bem

Ninguém vai te colocar no comando se você não puder fazer o seu próprio trabalho. O primeiro passo para conseguir um emprego administrativo é fazer um bom trabalho no trabalho que você tem. Você não precisa ser o melhor, mas precisa ser bom. O melhor programador da empresa pode não ser um bom Gerente de Desenvolvimento. Ele pode preferir escrever código em vez de assumir as responsabilidades da gerência. No entanto, é uma aposta segura que o Gerente de Desenvolvimento costumava ser um bom programador.

Faça sua lição de casa

Descubra o que os gerentes fazem. Assista aos gerentes em sua organização e veja o que eles fazem e como eles fazem isso. Leia livros sobre gestão e liderança e aprenda o que fazer e o que não fazer. Faça perguntas aos gerentes que você conhece.

Desenvolver habilidades de pessoas

A habilidade mais importante para qualquer gerente é a capacidade de gerenciar pessoas. Aprenda como as pessoas pensam, reagem e funcionam quando enfrentam diferentes forças externas. Desenvolva o respeito pelas pessoas, mesmo as diferentes de você. Aprenda a trabalhar com pessoas e, em seguida, você pode aprender a influenciar seu comportamento. Ninguém irá promovê-lo a uma posição de gerência se você não puder gerenciar pessoas. Qualquer um que tenha uma posição de gerência e não possa gerenciar pessoas está fadado ao fracasso.

Mostrar Iniciativa

Não se sente em sua mesa e espere que alguém lhe entregue um trabalho de gerência. Demonstrar iniciativa. Uma das principais habilidades de gerenciamento é o planejamento, por isso seja voluntário para ajudar seu chefe a preparar o orçamento anual, coletando as informações necessárias. Ofereça-se para ajudar a calcular a estimativa do custo da nova adição à linha de produção. Se o seu departamento tiver que enviar alguém para o comitê de planejamento do piquenique da empresa (ou do comitê de relações com funcionários, grupo de estudos de RH, etc.), seja voluntário para essa tarefa.

(Você também aprenderá habilidades valiosas de gerenciamento de pessoas, conforme discutido acima.) Assuma o que puder, sem afetar negativamente o desempenho do seu trabalho principal.

Outra grande oportunidade para aprender e praticar habilidades gerenciais, e colocar-se em uma posição melhor para o primeiro cargo gerencial, é ser voluntário em uma das organizações sem fins lucrativos locais, cuja causa você apoia. As habilidades e a experiência que você obtém do trabalho voluntário podem ajudá-lo a conseguir um primeiro emprego administrativo no trabalho. O trabalho voluntário também expõe você a outras pessoas, que podem contratá-lo ou recomendar que seu chefe o contrate, em um primeiro cargo administrativo em uma empresa diferente.

Pergunte

Finalmente, se você quiser ser considerado para um cargo de gerência, peça. Não espere que alguém venha e ofereça a você. Aproxime-se do seu chefe e diga-lhe que gostaria de seguir o exemplo deles e passar para a gerência. Peça-lhes para se lembrarem da próxima vez que precisarem de alguém para chefiar uma comissão ou liderar uma pequena equipe ou algo similar. Dessa forma, eles sabem que você está interessado e vai ficar de olho em você. Quando eles virem que você pode lidar com coisas menores, eles começarão a delegar coisas maiores, eventualmente levando a um supervisor ou cargo de gerência.

Em organizações maiores, o departamento de RH mantém uma lista de posições abertas na intranet da empresa. As empresas menores podem postar a lista no quadro de avisos. Fique de olho na lista. Quando você vê uma posição de gerenciamento de nível de entrada na lista, aplique-a. Se você fez bem o seu trabalho, fez sua lição de casa e aprendeu o que os gerentes fazem, desenvolveu habilidades pessoais e demonstrou ao seu chefe o seu interesse pela administração, seu chefe provavelmente apoiará sua candidatura.