Carta de Referência Positiva para um Escritor Técnico

As demissões são desagradáveis ​​para todos os envolvidos - aqueles que estão sendo demitidos e aqueles que precisam dar as más notícias. Mas uma coisa que pode suavizar o golpe até certo ponto é uma carta de referência positiva.

Se você é o único a ser demitido, é uma boa idéia solicitar uma carta de referência positiva depois de ouvir as más notícias. É provável que seu chefe esteja disposto a fazer isso para ajudar a aliviar o golpe e para ajudá-lo a se levantar novamente o mais rápido possível. Se você é o único a fazer o despedimento, é uma boa idéia oferecer tal carta ou até mesmo ter um preparado ao entregar as más notícias. Nada pode tirar a dor de perder um emprego, mas um empregado que sai vai sair com mais confiança, sabendo que você está no seu canto durante a procura de emprego.

Exemplo de carta de referência para um redator técnico demitido

O seguinte é uma carta de referência de exemplo para um escritor técnico que foi demitido após a posição ter sido terceirizada. Esta carta pode ser personalizada e usada para outras posições, desde que o funcionário ocupe um cargo que requeira o uso de habilidades técnicas específicas e que o empregado perca seu emprego devido a nenhuma falha própria. Use esta amostra de carta de referência como uma diretriz para escrever suas referências:

Nome do recipiente

Título do Destinatário

Nome da empresa receptora

Endereço da empresa destinatária

Cidade, Estado, CEP

Encontro

Para quem possa interessar: (ou nome do contato solicitando referência)

John Doe trabalhou para mim na XYZ Company por três anos como redator técnico sênior para o período entre (data inicial e final). Fui gerente da John na XYZ Company o tempo todo de seu emprego e gostaria de recomendá-lo para trabalhar na sua organização.

Na XYZ Company, o desempenho de John foi exemplar. John é um escritor técnico consciencioso e altamente qualificado. Ele é voltado para detalhes e tem uma firme compreensão dos termos técnicos. John tem uma grande capacidade de escrever de uma forma que pode ser entendida por pessoal técnico e não técnico.

A recente demissão de John da XYZ Company foi resultado da terceirização de suas responsabilidades feitas em nível corporativo, não como resultado de qualquer problema de desempenho de sua parte. Se as condições na empresa XYZ mudassem, eu não hesitaria em contratá-lo de volta porque ele era um membro valioso da equipe.

Se você gostaria de falar comigo sobre as habilidades, realizações ou hábitos de trabalho de João, por favor, não hesite em me ligar diretamente em (555) 555-1111.

Atenciosamente, Nome do gerente

Título do gerente

Adicionando Informações Adicionais

O trabalho de um escritor técnico é duplo. O funcionário precisa ser um escritor habilidoso em um campo específico, mas também precisa ter o conjunto de habilidades para traduzir informações esotéricas em termos leigos. Um funcionário bem-sucedido deve ser capaz de criar documentos e manuais técnicos e explicar informações complexas de maneira clara e concisa. Eles também devem poder trabalhar com a equipe técnica para garantir a precisão de todas as descrições de produtos, mesmo que seu principal talento seja a escrita.

Quando você escreve uma carta de referência, certifique-se de expressar especificamente para o potencial empregador que John Doe domina ambos os requisitos do trabalho. Sinta-se à vontade para elaborar (quando apropriado) as tarefas diárias de John, como planejar, desenvolver, organizar, redigir e editar manuais de procedimentos operacionais. Muitos escritores de tecnologia são encarregados de "analisar documentos para manter a continuidade do estilo de conteúdo", o que destaca a importância a longo prazo de seu trabalho. Não se esqueça de anotar isso em sua carta.

Embora a maioria das empresas não exija cartas de referência para estar no papel timbrado da empresa, escrever uma referência no papel timbrado da empresa fará com que você pareça mais confiável para um possível empregador, por isso opte pelo timbre sobrescrevendo a recomendação em um pedaço de papel em branco. Se você escrever uma versão digital, certifique-se de incorporar o logotipo da sua empresa.