Amostra de Formulário de Aviso de Disciplina Progressiva

Ações disciplinares às vezes são necessárias quando o comportamento de um funcionário está impactando negativamente seu trabalho ou o trabalho de seus colegas de trabalho. Em geral, tornar o local de trabalho menos eficaz, harmonioso ou produtivo é motivo suficiente para um empregador iniciar uma ação disciplinar progressiva.

O aviso de disciplina é uma ferramenta que um empregador usa para chamar a atenção de um funcionário. Uma série de reuniões entre o empregado e seu gerente geralmente foram realizadas antes que o formulário de ação disciplinar entra em jogo. Durante essas reuniões, o gerente treinou e aconselhou o funcionário em um esforço para ajudar o funcionário a melhorar seu desempenho.

A ação disciplinar é tomada quando o resultado dessas reuniões não melhora o desempenho do funcionário. Os empregadores esperam que, ao documentar o fraco desempenho e as sugestões de melhoria, eles recebam a atenção do funcionário de forma que o aconselhamento não seja alcançado.

Os empregadores precisam lembrar que, enquanto outros funcionários podem saber que o funcionário que recebe uma advertência disciplinar está em apuros - geralmente porque o funcionário diz a eles - eles devem honrar a confidencialidade dos funcionários. Do ponto de vista do empregador, nenhuma comunicação com a equipe pode ocorrer.

Preparando o Formulário de Ação Disciplinar

O formulário de advertência disciplinar é preparado antes do gerente e da reunião do funcionário. Geralmente é escrito com a ajuda de pessoal de Recursos Humanos com experiência em documentar o desempenho do funcionário. Uma forma semelhante a esta amostra é usada ou uma carta formal é escrita para o empregado. Trabalho.

Os gerentes podem apenas ter que escrever uma advertência disciplinar a cada poucos anos e, portanto, são inexperientes na prática. O RH, por outro lado, monitora todas as ações disciplinares dos funcionários. A equipe de RH garante que os funcionários sejam tratados de forma justa, ética e semelhantemente pelas mesmas transgressões. Eles garantem a legalidade dos registros e, muitas vezes, os executam por um advogado da lei trabalhista para aconselhamento.

Quando o gerente agenda a reunião de ação disciplinar, também é costume que a pessoa da equipe de RH participe. O RH serve como testemunha e também intervém quando o gerente perde o seu caminho. Isso é normal quando os gerentes não têm experiência em procedimentos disciplinares formais.

Você pode treinar seus gerentes para ajudá-los a se tornarem mais proficientes no manuseio dessas reuniões. No entanto, em locais de trabalho melhores e bem administrados que tenham práticas eficazes de contratação, os gerentes ainda precisarão raramente praticar essa habilidade.

Este formulário de advertência disciplinar documenta o aviso de disciplina. Este formulário de aviso disciplinar também documenta e registra a discussão de coaching ou aconselhamento que acompanhou o aviso de disciplina.

Após a ação disciplinar, você precisa fornecer ao funcionário uma oportunidade de responder por escrito à ação disciplinar tomada. Isso é colocado no arquivo do funcionário com este formulário. Se o seu gerente comunicou efetivamente a progressão da disciplina do empregado, isso raramente é oferecido por um funcionário.

Formulário de Aviso de Amostra de Disciplina Progressiva

Nome do empregado:_____________________________

Encontro:_______________________________

Departamento:_________________________

Motivo da Ação Disciplinar: (Marque todas as opções que se aplicam).

___ Qualidade ___Produtividade ___ Segurança ____Conduto ___ Atendimento

____ Insubordinação ___ Housekeeping ___ Diversos

Você está recebendo este aviso disciplinar devido às seguintes ações. (Descreva detalhadamente em termos comportamentais)

A menos que este problema seja corrigido, outras medidas disciplinares serão tomadas até e incluindo o término do seu emprego. (Verifique o passo apropriado na política de disciplina progressiva.)

_____ aviso verbal escrito

_____ Aviso escrito

_____ Suspensão de 1 Dia OU

_____ Suspensão de 3 dias OU

_____ Suspensão de 5 dias OU

_____ Rescisão de Emprego

Assinatura do Supervisor: __________________________________

Encontro: _______________

Recebi esta ação disciplinar e entendi que, a menos que esse problema seja corrigido, outras medidas disciplinares serão tomadas, incluindo o término do meu emprego.

Assinatura do funcionário: ___________________________________

Encontro: _______________

Assinatura do Representante de Recursos Humanos: _________________

Encontro: _______________

Plano de Discussão de Aconselhamento

Descreva o comportamento que causou a necessidade dessa ação disciplinar.

Descreva o resultado ou resultado desse comportamento. (Como a produtividade é afetada; o trabalho é afetado; os funcionários são afetados ou incomodados; o custo é afetado como resultado do comportamento, etc.)

Descreva o comportamento desejado e esperado.

Declaração do empregado. (Descreva qualquer assistência que o funcionário precise melhorar.)

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