Descrição do trabalho de funcionário de arquivo: salário, habilidades e muito mais

Os arquivistas mantêm ordem e controle sobre registros e documentos escritos, incluindo correspondências e faturas. Às vezes, eles também organizam e mantêm dados eletrônicos, embora outros funcionários possam cuidar disso por conta própria, sem a necessidade de assistência externa. Em ambos os casos, o trabalho envolve o uso de um sistema prescrito, numérico ou alfabético, para garantir que as informações possam ser localizadas rapidamente quando necessário.

Aproximadamente 135.000 funcionários de arquivos foram empregados nos EUA em 2016. Eles trabalham na área de saúde, serviços sociais e em vários escritórios profissionais, como escritórios de advocacia - basicamente qualquer negócio que gere muita papelada e documentos.

Deveres e Responsabilidades do Secretário de Arquivo

Empresas grandes e pequenas designaram gabinetes, gavetas, salas ou até mesmo depósitos onde os arquivos de casos, documentos e informações são armazenados. Os funcionários de arquivo são responsáveis ​​por manter esses espaços. Eles também podem assumir outras responsabilidades:

• Desenvolver e manter sistemas de arquivos organizados.
• Crie, processe e mantenha registros de arquivos.
• Arquive e recupere documentos para outro pessoal.
• Prepare registros para armazenamento externo.
• Manter registros da sala de arquivos para rastrear a localização dos arquivos em toda a empresa.
• Descarte os arquivos de acordo com as programações de retenção de documentos estabelecidas.

Salário de funcionário de arquivo

Esta é frequentemente uma posição de nível de entrada e o salário reflete isso.

• Salário Anual Mediano: US $ 30.120 (US $ 14,48 / hora)
• Top 10% Salário Anual: Mais de US $ 48.340 (US $ 23,24 / hora)
• Salário Anual de 10%: Menos de US $ 20.290 (US $ 9,76 / hora)

Educação, Treinamento e Certificação

Os padrões educacionais não são altos para essa profissão, e a maior parte do treinamento ocorre no trabalho.

• Educação: Um diploma do ensino médio ou equivalente é normalmente necessário, embora alguns que trabalham nessas posições tenham diplomas universitários e avançados. Cerca de 11% possuem certificados de ensino pós-secundário.
• Treinamento: Alguma experiência de trabalho em um campo similar pode ser muito útil. O treinamento no trabalho geralmente envolve trabalhar com um funcionário mais experiente por três a 12 meses.

Habilidades e Competências de Funcionário de Arquivo

Trabalhar como arquivista exige forte organização e habilidades de comunicação. A atenção aos detalhes também é importante. Os funcionários de arquivo podem ser solicitados a executar levantamentos pesados ​​ocasionais de caixas de arquivos e documentos. Outras características e habilidades também podem ser vitais:

• Compreensão de leitura: Uma boa parte dessa posição envolve derivar a natureza de um documento de seu conteúdo para colocá-lo em um local onde é lógico que outros o procurem.
• Habilidades auditivas: Isso é importante para entender as necessidades dos colegas de trabalho e implementar suas sugestões.
• Habilidades de pensamento crítico: As habilidades de lógica e de tomada de decisões podem ser fundamentais para organizar rapidamente vários documentos e determinar o que fazer com eles.

Job Outlook

Os funcionários de arquivo não têm uma perspectiva de carreira particularmente brilhante. Espera-se que esta profissão diminua em cerca de 2% entre 2016 e 2026. O armazenamento de dados tecnológicos está crescendo em capacidade e uso, tornando efetivamente os funcionários de arquivos humanos obsoletos.

Ambiente de trabalho

Como arquivista, você verá de perto como funciona o departamento de registros de uma firma de advocacia. Você também terá a oportunidade de conhecer e interagir com muitos níveis de pessoal da firma de advocacia.

Horário de trabalho

Esses trabalhos normalmente se movem em conjunto com o horário normal de expediente. Quando um escritório está aberto para clientes e outros funcionários estão presentes, espera-se que um arquivista esteja disponível. Além disso, a quantidade de documentação produzida pode ser significativa, dependendo do tamanho e da natureza da empresa ou do negócio. Os balconistas de arquivos podem ter que trabalhar em tempo integral para acompanhar o fluxo, mas isso não quer dizer que trabalhos de meio período não estejam disponíveis. Horas extras normalmente não são necessárias.

Comparando trabalhos semelhantes

Trabalhos semelhantes estão disponíveis em outros campos além do cenário típico de escritório profissional. Estes são alguns, juntamente com o seu salário médio anual a partir de 2017. Muitos exigem educação e formação mais extensas, no entanto.

• Técnico de Registros Médicos: $139,180
• Bibliotecário: $58,520
• Contabilidade Clerks: $39,240