Dicas para lidar com distrações no trabalho

Três das maiores distrações no trabalho são o computador, outros trabalhadores e sua vida pessoal. Cada uma dessas distrações pode ser melhor abordada seguindo uma regra simples: remova as distrações.

A Internet

Uma pesquisa de 2012 do site salary.com relatada no topo da lista de "tempo perdido" era de funcionários que acessavam a Internet para negócios pessoais enquanto estavam no trabalho. 64% dos entrevistados disseram que visitaram sites não relacionados ao trabalho todos os dias durante o trabalho.Enquanto apenas 39% disseram desperdiçar uma hora ou menos a cada semana do tempo de seu empregador, os 61% restantes admitiram desperdiçar de duas a dez horas por semana de trabalho em tarefas pessoais de Internet durante o trabalho.

No topo do tempo, a lista de resíduos de sites era de visitas ao Facebook (41%) e LinkedIn (37%) - talvez procurando uma rede para um trabalho melhor? Na parte inferior da lista do site estava ESPN, Twitter e Pinterest.

Os três principais motivos alegados para buscar entretenimento, conexões sociais ou apenas navegação geral na Internet durante o trabalho não estavam sendo desafiados (35%); longas jornadas de trabalho (34%) e nenhum incentivo ao trabalho (32%). Os homens (69%) passam mais tempo na Internet enquanto estão no cartão de tempo do empregador do que as mulheres (62%); e a faixa etária com maior probabilidade de matar o horário de trabalho no computador pessoal é de 35 a 45 anos.

O problema de superar a compulsão de checar o Facebook (a cada hora de cada hora) durante o trabalho é tão forte que toda uma nova indústria de produtos surgiu. O Google "produtividade do bloqueador de internet" e você verá uma grande variedade de opções de software que são projetadas para limitar seu tempo e acesso a determinados sites da mesma maneira que o software de controle parental limita as crianças.

Alguns dos programas são tão complexos que, se você tentar ajustá-los para ter mais tempo, ou tentar visitar sites antes de ser permitido, eles irão assumir o controle do seu computador e banir você de certos sites por 30 dias ou mais. Mas você não precisa ir a tais extremos. Perder tempo no trabalho é um hábito, e os hábitos são melhor quebrados quando substituídos por novos hábitos.

Colegas de trabalho podem ser uma enorme fonte de distração

Colegas de trabalho podem ser uma enorme fonte de distração - mesmo quando não gostamos da pessoa que está fazendo a interrupção. É importante estabelecer limites com os colegas de trabalho, da mesma forma que você faz com os filhos, os cães e seus relacionamentos pessoais.

Se você sabe que pergunta a alguém passando "como você está hoje?" elicitará uma longa missiva sobre sua horrível manhã - pare de perguntar. Se um colega de trabalho que sempre pergunta se você pode poupar um minuto e se transforma em uma hora, na próxima vez que ele perguntar, agende uma reunião, uma data para o almoço ou sugira uma alternativa como "é realmente uma questão de recursos humanos" ou "você deve discutir isso com seu chefe, cônjuge, etc. " - "eu não."

Para desligar os colegas irritantemente barulhentos e vizinhos, tente usar fones de ouvido ou fones de ouvido com cancelamento / redução de ruído. Se você tem permissão para ouvir música no trabalho - melhor ainda. Se alguém lhe perguntar porquê, é uma oportunidade perfeita para dizer que não gosta de ouvir música de outras pessoas ou ouvir conversas e telefonemas de outras pessoas.

Melhor frase para responder a colegas irritantes que o interrompem com uma crise pessoal (ou fofocas recentes): "Estou muito ocupado agora, mas voltarei a você quando as coisas se acalmarem".

Trazendo bagagem pessoal para o trabalho

Você teve uma briga com alguém de quem gosta. Seu animal favorito está doente. É o aniversário da sua avó e você esqueceu de lhe dar um presente. Você esqueceu de arrumar o almoço do seu filho. Quaisquer que sejam as distrações pessoais no fundo da mente, todos nós as temos.

A melhor defesa contra trazer sua vida pessoal para o trabalho é uma boa ofensa. Às vezes, a própria tecnologia se torna uma distração (o Instagram e os aplicativos de jogos não devem ser os itens mais usados ​​em seu telefone!), Mas também podem ajudá-lo a manter sua vida pessoal e profissional sob controle.

Agendar compromissos e lembretes em um dispositivo (seu telefone ou computador) - não em um calendário de papel. O Microsoft Outlook é um dos muitos programas de software para PC que podem ajudá-lo a organizar e-mails, manter um mestre ou vários calendários, listas de contatos e até mesmo fazer anotações e enviar lembretes.

Sincronize seu calendário, lembretes, contatos, etc. com seu telefone. Se você esquecer o almoço do seu filho diariamente, você pode configurar um lembrete simples - uma vez - que se repete todos os dias. Você pode não levar seu PC para trabalhar com você, mas é provável que seu celular esteja sempre por perto.

Você também pode simplesmente usar seu telefone para seu calendário e anotações, mas escolha um aplicativo que permita definir alarmes de lembrete. A chave para simplificar sua vida é usar o máximo possível de opções "configure e esqueça". Quando você usa a tecnologia com sabedoria, seus dispositivos eletrônicos podem se preocupar com você.

Se você sabe que vai receber um lembrete, sua mente relaxará sabendo que pode esquecer pequenos detalhes que confundem sua cabeça com distrações e preocupações. Quanto menos você tiver que se manter na linha de frente de sua mente, melhor será capaz de se concentrar mais no que está bem à sua frente.

Dicas para lidar com distrações no trabalho

• Desativar e-mail e todas as outras notificações automáticas. Você já é um "folheto verificador frequente" - você não precisa de mais lembretes para ter uma nova mensagem no Facebook.
• Desligue o celular - especialmente se as pessoas enviarem textos pessoais durante todo o dia.
• Tornar inconveniente para fazer o login - sair de todos os sites que não estão relacionados com o trabalho, de fato, se você não precisa do computador, desligue a tela.
• Mantenha sua desordem de mesa livre. Quanto mais desordem visual você tiver que lidar, maior a probabilidade de você procurar distrações do caos em outras coisas.
• Diga aos trabalhadores que param para conversar, você não tem tempo para conversar agora, a menos que seja sobre o trabalho. Se eles não entenderem a dica, pegue o telefone e diga: "desculpe, eu estava prestes a ligar para um cliente". Finja discar.
• Em vez de fazer o check-in com as redes sociais, faça uma lista das coisas que você deseja realizar naquele dia e, em seguida, leve um amigo para almoçar para obter realmente uma conexão social.
• Confie o máximo possível em tecnologia para "se preocupar" com você, definindo lembretes para as coisas que você precisa fazer todos os dias.

Se a razão pela qual você se vê distraído no trabalho é porque está entediado ou não se sente desafiado, a solução é ainda mais fácil: peça ao seu chefe para lhe dar mais trabalho. A maioria ficará feliz em obedecer.