Lista de habilidades de QuickBooks e exemplos para seu resumo

QuickBooks é um dos principais programas de software de contabilidade de pequenas empresas por aí. Dominar isso para que você possa usá-lo com eficiência pode ajudá-lo a ser contratado se estiver solicitando um emprego em contabilidade, trabalho geral de escritório ou um cargo administrativo. Mas e se alguém se candidatar à mesma posição e ambos souberem usar o QuickBooks?

A proficiência em um grupo de habilidades relacionadas aumentará drasticamente suas chances de conseguir qualquer emprego onde o conhecimento de QuickBooks seja necessário. Os empregadores procuram essas habilidades, em parte, como uma maneira de entender o quão bem você pode usar o QuickBooks em si, mas também em relação a outros aspectos do trabalho.

Esta lista de habilidades relacionadas a QuickBooks pode ajudar a orientá-lo sobre o que você deve incluir em seu currículo e o que mencionar em sua carta de apresentação. Chegue à sua entrevista preparado para dar exemplos de momentos específicos em que você usou cada habilidade, bem como que tipos de tarefas você pode realizar com o QuickBooks. E tenha em mente que você também pode ser solicitado a demonstrar suas habilidades.

A lista não é exaustiva, mas explora algumas das habilidades mais importantes que você precisa para conseguir um emprego que requer proficiência com o QuickBooks.

Alfabetização Informática

QuickBooks é um programa de computador, então você obviamente terá que saber como usar um computador. Muito poucas pessoas conhecem literalmente todos os detalhes de um pacote de software complexo como o QuickBooks, mas quanto mais você é instruído em informática, mais facilmente você poderá aprender os detalhes do programa. Você poderá encontrar uma solução mais rapidamente quando algo der errado.

Alfabetização Matemática

O QuickBooks é um programa de escrituração contábil, portanto, trata-se de números de malabarismo. Embora você não precise fazer muita matemática por conta própria, pois o QuickBooks inclui sua própria função de calculadora, você terá mais chances de detectar e corrigir problemas se tiver um forte senso de números e se souber quais devem ser as respostas.

Qualquer pessoa pode cometer um erro de digitação e inserir informações erradas, e é possível que seu empregador também forneça números incorretamente registrados. O importante é que você esteja familiarizado o suficiente com a fórmula matemática complexa que o programa estará usando, que você notará se os números que estão entrando não forem precisos em primeiro lugar.

Habilidades Contábeis

O QuickBooks facilita a contabilidade, mas ter um histórico em contabilidade ainda ajuda muito. Afinal, um programa de computador só pode fazer o que é dito, mas um contador humano sabe o que dizer ao programa e por quê.

Raciocínio dedutivo

Quanto mais você entender seu empregador e sua função na empresa, mais útil você será, e ser útil se traduz diretamente em maior segurança no trabalho para você. Todas as empresas e a maioria das organizações exigem algum tipo de contabilidade para mantê-las em funcionamento, para que sua carreira possa levá-lo a uma ampla variedade de empresas. A maioria deles não terá nada em comum a não ser dinheiro, portanto, não importa o quanto você seja proficiente em contabilidade, você pode se encontrar com um novo empregador em uma linha de negócios da qual não sabe nada.

O raciocínio dedutivo ajudará você a acelerar rapidamente.

Habilidades de comunicação

Ninguém trabalha com somente computadores e números. Você também terá que ser capaz de trabalhar com seres humanos, e isso significa que você precisará de excelentes habilidades de comunicação. Fortes habilidades de comunicação verbal irão ajudá-lo a fazer perguntas e entender seus deveres, e ajudarão você a se dar bem com seus colegas de trabalho. Fortes habilidades de comunicação escrita ajudarão você a documentar adequadamente seu trabalho e a ter uma aparência mais profissional nos e-mails.

Lista de habilidades de QuickBooks

Quickbooks inclui vários recursos e suas chances de aumento de emprego, se você é proficiente com o maior número deles possível. Aqui estão os vários documentos e funções com os quais você deve estar familiarizado:

• 1099s
• Contabilidade
• Contas a pagar
• Contas recebíveis
• Reconciliação de conta
• Alertas
• Cópia de segurança
• Relatório de Saldo
• Planilhas de balanço
• Depósitos bancários
• Feeds bancários
• Reconciliação bancária
• Faturamento
• Escrituração contábil
• Fluxo de caixa
• Plano de Contas
• Verificações
• Contato constante
• Criar faturas
• Cartões de crédito
• Processamento de cartão de crédito
• Reconciliação de cartão de crédito
• Transações com Cartão de Crédito
• Costumização
• Entradas diárias
• Entrada de dados
• Depósitos
• Depósito direto
• Documentos
• Despesas
• Estimativas
• Declarações financeiras
• Contabilidade geral
• Inventário
• Faturas
• Facturação
• Entradas de diário
• Listas
• Folha de pagamento
• Processamento de folha de pagamento

• Relatórios de folha de pagamento
• Horários da folha de pagamento
• Configuração da folha de pagamento
• Impostos e Obrigações da Folha de Pagamento
• Ponto de venda
• Preparar Depósitos
• Preparar relatórios
• Solução de problemas
• Processando Pagamentos
• Ordens de compra
• Compra
• QuickBooks Apps
• QuickBooks Enterprise
• QuickBooks Online
• QuickBooks Premier
• QuickBooks Pro
• QuickBooks Autônomo
• Recebíveis
• Reconciliar declarações bancárias
• Reconciliar Cartões de Crédito
• Recibos em Dinheiro Recorde
• Manutenção de Registros
• Transações Record
• Lembretes
• Relatórios
• Imposto sobre vendas
• Afirmações
• Declaração de impostos
• Formulários de imposto
• Relatório Fiscal
• Solução de problemas
• Vendedores
• Fim de ano
• W2s

The Bottom Line

Os requisitos de trabalho variam, mesmo entre posições muito semelhantes. Certifique-se de ler atentamente a descrição do trabalho antes de se candidatar a uma vaga. Em seguida, concentre-se nas habilidades acima que são mais relevantes para o trabalho que está sendo preenchido.