Como comunicar um aumento de salário a um empregado

Ao comunicar um aumento de salário a um empregado, o melhor cenário é que se trata de uma situação ganha-ganha. No entanto, anunciar um aumento de salário é repleto de detalhes que podem dar errado se você comunicar a mensagem incorretamente.

Em uma pesquisa do WorldatWork.org, apenas 13% dos entrevistados disseram que a maioria de todos os funcionários entendia como o pagamento, salário e benefícios variáveis ​​funcionam juntos. Quase um terço dos entrevistados disse que a maioria ou todos os funcionários entendiam por que os aumentos eram distribuídos da maneira como eram, mas 45% disseram que apenas alguns ou poucos funcionários entenderam.

Para que os funcionários entendam completamente qualquer aumento de salário que possam receber, a comunicação deve, em geral, educá-los sobre a filosofia de compensação e remuneração da empresa.

Por exemplo, se a filosofia da sua empresa é oferecer um aumento anual de salários que esteja vinculado a fatores econômicos específicos, os funcionários precisam entender esse raciocínio. Eles precisam saber de antemão que não são propensos a receber mais dinheiro do que esse padrão, a fim de minimizar a decepção quando você comunica seu aumento real de salário.

O papel dos gerentes

Embora os gerentes não sejam os únicos responsáveis ​​pela comunicação de remuneração com funcionários, eles desempenham um papel significativo. As comunicações de recursos humanos também desempenham um papel no entendimento e aceitação do funcionário do pacote de remuneração total.

Para se comunicar efetivamente com os funcionários, os gerentes devem:

• Entenda seu papel e o valor que eles agregam quando comunicam um aumento de salário.
• Entenda a filosofia de remuneração da empresa, como aumentos de mérito versus aumentos generalizados no custo de vida, remuneração variável versus salário base e assim por diante.
• Comunique-se efetivamente sobre o aumento de salário para que o funcionário se sinta recompensado e reconhecido pelo aumento.

Melhores práticas

Agende uma reunião privada com o funcionário para discutir seu pagamento. Durante a reunião, considere, seja específico sobre os detalhes do aumento salarial e faça com que o funcionário se sinta valorizado e apreciado. Algumas dicas específicas incluem:

• Fornecendo o contexto para o aumento de salário do funcionário. Por exemplo, se a filosofia da empresa é conceder aumentos de salário com base no mérito e na contribuição, informe ao funcionário que o aumento no pagamento é mostrar gratidão por suas contribuições este ano.
• Dizendo o empregado porque eles estão recebendo um aumento salarial. Seja o mais específico possível sobre as contribuições que fizeram durante o ano.
• Dando ao empregado o valor em dólares. Em conjunto com sua equipe de recursos humanos, informe ao funcionário o valor específico do aumento horário ou o aumento salarial, se aplicável.

• Expressando fé e confiança de que o funcionário continuará a contribuir e que você valorizará todas as suas contribuições futuras.
• Agradecendo ao empregado pelo seu trabalho e compromisso com a sua empresa.
• Acompanhamento em conjunto com recursos humanos em um documento por escrito para o arquivo do funcionário que você envia por e-mail para o endereço residencial do funcionário.

O que não fazer

Ao se comunicar com um funcionário sobre um aumento de salário, há algumas declarações e ações que devem ser evitadas. Esses incluem:

• Deixar de dar ao funcionário o contexto para o aumento.
• Dizendo ao empregado apenas a porcentagem de aumento
• Comparando o aumento do funcionário com o de outros funcionários.
• Comparando o desempenho do funcionário com o desempenho de qualquer outro funcionário.
• Deixar de informar ao funcionário por que ele está recebendo o aumento.
• Colocando a ênfase da discussão em por que o aumento não é maior.

Desafios Potenciais

Embora os funcionários geralmente tenham prazer em receber um aumento salarial, nem todas as conversas ocorrerão normalmente. Por exemplo, um funcionário pode discordar do valor do aumento ou da avaliação de seu desempenho que ajudou a determinar o valor do aumento. A melhor maneira de estar preparado para isso é entrar na reunião com o máximo de informações objetivas possíveis sobre como o montante foi determinado e como o funcionário foi avaliado. Se o funcionário ainda estiver insatisfeito, certifique-se de instruir o funcionário sobre o protocolo adequado para apresentar reclamações por meio de recursos humanos.