Descrição do trabalho assistente executivo: salário, habilidades e muito mais

Os assistentes executivos são semelhantes aos assistentes administrativos ou secretários, pois todos apóiam o trabalho de outra pessoa - geralmente um executivo - ao lidar ou supervisionar as tarefas do escritório. A diferença é que um assistente executivo é especificamente um membro da equipe sênior do escritório designado para um alto executivo. Isso envolve supervisionar e treinar outros funcionários do escritório, bem como lidar com tarefas que poderiam ter um efeito dramático no sucesso de uma empresa.

Deveres e Responsabilidades do Assistente Executivo

Este trabalho geralmente requer a capacidade de realizar o seguinte trabalho:

• Contabilidade / contabilidade
• Gerenciamento de calendário
• Relações com o cliente
• Projetar e manter um sistema de arquivamento
• Organize reuniões
• Manter registros
• Organize planos de viagem
• Digitando
• Planejamento de eventos
• Prepare relatórios
• Processando relatórios de despesas
• Tome atas de reunião

Os deveres de assistente executivo incluem os mesmos deveres desempenhados pelos assistentes administrativos: fazer e aceitar chamadas telefônicas; envio de memorandos, emails e cartas em nome do executivo; receber visitantes; manipulação de agendamento; e mais. Eles também atuam como gatekeepers, tomando decisões sobre quem tem acesso ao executivo e quais informações o executivo recebe.

Eles geralmente conduzem pesquisas e elaboram relatórios que influenciam a política da empresa. Essas responsabilidades significam que os assistentes executivos devem entender completamente o trabalho de seu empregador. Como resultado, esses trabalhadores também podem atuar como elo de ligação entre o executivo e o restante do pessoal administrativo.

Salário Assistente Executivo

Os assistentes executivos obtiveram um salário médio anual de US $ 59.340 em 2018, o que os coloca exatamente do lado de fora dos 10% dos ganhadores entre todos os secretários e assistentes administrativos:

• Salário Anual Mediano: US $ 38.880 (US $ 18,69 / hora)
• Top 10% Salário Anual: US $ 64.230 (US $ 30,88 / hora)
• Salário Anual de 10%: US $ 24.690 (US $ 11,87 / hora)

Fonte: Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA, 2018

Educação, Treinamento e Certificação

Há poucos requisitos educacionais para começar como secretária, mas conseguir uma posição como assistente executivo normalmente só vem depois de vários anos de experiência.

• Educação: Um diploma do ensino médio é suficiente para a maioria dos cargos de nível de entrada, mas aqueles com graduação de associado ou bacharel em campos relacionados a negócios serão mais comercializáveis.
• Certificação: Ninguém precisa ser certificado para ser um assistente executivo, mas existem certificações disponíveis por meio de cursos on-line para a maioria dos programas de software que exigem proficiência. Tais certificações podem tornar um candidato mais atraente.
• Treinamento: Experiência e confiança é adquirida ao fazer o trabalho, são assistentes executivos geralmente provaram-se durante um período prolongado de tempo.

Competências Executivas e Competências

A digitação, arquivamento e outras habilidades administrativas são importantes, mas os melhores assistentes executivos geralmente têm personalidades fortes que são exibidas por meio de várias habilidades sutis benéficas:

• Habilidades de comunicação: Os assistentes executivos muitas vezes servem como guardiões, decidindo quais mensagens e quais visitantes ou chamadores precisam ir diretamente ao seu empregador e quais precisam ser redirecionados ou manipulados de alguma outra forma. Isso envolve a capacidade de rapidamente coletar informações daqueles que demandam tempo de seu chefe.
• Gerenciamento de tempo: Qualquer pessoa que cuide do tempo de outra pessoa, como os assistentes executivos costumam fazer pelos seus chefes, também precisa ser boa em administrar seu próprio tempo.
• Confiabilidade: Os assistentes executivos muitas vezes têm acesso a informações confidenciais, e os executivos para os quais trabalham precisam confiar totalmente neles para que sejam tão eficientes quanto possível em seus trabalhos.

• Multitarefa: Os assistentes executivos lidam regularmente com mais de uma tarefa por vez, mantendo o controle sobre os horários de seus chefes e mantendo-os no caminho certo.

Job Outlook

Oportunidades de trabalho para secretários executivos e assistentes administrativos deverão diminuir em cerca de 17% para a década que termina em 2026, de acordo com o Bureau of Labor Statistics EUA. Isto é muito pior do que o crescimento de 7% projetado para todas as ocupações e significativamente pior do que o declínio de 5% projetado para todas as secretárias e assistentes.

O declínio é atribuído ao aumento no número de gerentes em uma organização que compartilham um assistente. Isso é mais possível porque as comunicações móveis e outras comunicações eletrônicas fizeram com que os executivos tenham maior probabilidade de lidar com suas próprias correspondências e agendamentos.

Ambiente de trabalho

Os assistentes executivos normalmente trabalham em um ambiente de escritório e interagem com visitantes, chamadores e outros executivos, além de seus próprios chefes. O trabalho pode ser rápido e exigente, e o papel de gatekeeper às vezes exige que os assistentes executivos digam não a pessoas que não querem aceitar um não como resposta.

Horário de trabalho

Muitas vezes, as horas seguem as típicas de uma semana típica de trabalho comercial. No entanto, os executivos que trabalham até tarde às vezes esperam que seus assistentes executivos também estejam disponíveis depois do expediente.

Como conseguir o emprego

APLIQUE

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REFERÊNCIAS

Esteja preparado com pessoas que possam atestar sua confiabilidade e confiabilidade - características importantes para um assistente.

Comparando trabalhos semelhantes

As pessoas interessadas em trabalhar como assistente executiva também podem considerar uma das seguintes carreiras, listadas com salários anuais médios:

• Assistente de contabilidade: $40,240
• Repórter da corte: $57,150
• Empregado financeiro: $39,570

Fonte: Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA, 2018