Como preencher um formulário W-4 para um novo emprego

Se você conseguiu seu primeiro emprego ou está começando um novo trabalho, precisará preencher um formulário W-4 para que seu empregador possa determinar quanto imposto reter do seu salário. A Planilha Pessoal de Subsídios, que acompanha o seu formulário W-4, será uma ferramenta valiosa para ajudá-lo a determinar o número de permissões que você deve anotar no formulário real.

O objetivo de um formulário W-4

O Formulário W-4 é preenchido por um funcionário para que o empregador possa reter o valor correto do imposto de renda federal de seu pagamento.

Quando você é contratado para um novo emprego, você será obrigado a preencher um formulário W-4 para que seu empregador saiba quanto imposto reter. Antes de começar a trabalhar, você pode preencher um formulário de versão em PDF on-line e imprimi-lo. Também é uma boa ideia rever os valores retidos na fonte regularmente para garantir que a quantia apropriada de imposto seja retida.

O formulário W-4 indica aos empregadores o quanto eles precisam deduzir do seu salário para o imposto de renda federal. Este montante pode ser alterado significativamente, dependendo do número de subsídios de retenção que uma pessoa decide reivindicar.

Quanto mais reclamações forem feitas, menos dinheiro será retirado do seu salário para impostos federais. Estes subsídios podem ser alterados a qualquer momento por conta de trabalhos adicionais, casamento, gravidez ou adoção, divórcio, etc.

W-4 Subsídios

Os subsídios serão aumentados se você reivindicar a si mesmo, um cônjuge ou filhos como dependentes. O pagamento de despesas com cuidados infantis também pode aumentar o seu número de subsídios, assim como o rendimento não salarial, como dividendos ou juros.

Se você especificar as deduções nos seus impostos, você deverá preencher a Planilha de deduções e ajustes para ver se o nível de suas deduções indica que você pode diminuir o valor que você reteve. A calculadora de retenção de IRS orienta você no processo de avaliação de sua situação para determinar os níveis apropriados de retenção.

Antes de começar a preencher o W-4, vale a pena sentar-se com o seu cônjuge para determinar se pretende ou não apresentar uma declaração de imposto conjunta para o ano em curso. Em caso afirmativo, analise a primeira parte do W-4 com cuidado, pois esta seção determinará quantas permissões pessoais você reivindicará como um casal. É uma boa prática determinar o número de permissões antecipadamente para que, quando cada um preencher os formulários W-4 com seus empregadores, você liste apenas a metade do total de permissões (sua parte do retorno da associação) quando solicitado.

Uma vez que o número apropriado de permissões e qualquer quantia adicional de retenção seja determinado através do uso dessas ferramentas, o processo de completar seu W-4 é bastante simples. As caixas 1-4 contêm os seus dados pessoais, a caixa 5 é onde você insere o número de licenças, a caixa 6 é o local para colocar qualquer quantia adicional que você gostaria de reter e a caixa 7 é apenas para a pessoa rara que não precisa reter devido a um imposto muito limitado.

Mudando suas deduções

Mesmo que você não tenha acabado de conseguir um novo emprego, você pode arquivar um novo W-4 com seu empregador se a sua situação de vida e / ou deduções tiverem mudado ou se você descobrir que tem uma conta de impostos muito alta quando arquivar ou um reembolso muito grande.

Um ingrediente crítico no processo será sua filosofia em relação ao pagamento de impostos, se você preferir pagar durante todo o ano por meio de retenção na fonte ou no final do ano. Alguns assalariados preferem reter mais para diminuir quaisquer surpresas fiscais no final do ano e, com efeito, forçar algumas economias se forem devidas um reembolso. Outros querem maximizar seus contracheques semanais / mensais e, portanto, aumentar suas permissões e o montante retido.

Depois de enviar seu W-4 (através de novo emprego ou atualizado com novos subsídios), a informação entrará em vigor bastante rápido. Os empregadores são obrigados a atualizar as informações do funcionário dentro de 30 dias após o envio do formulário, a tempo do próximo período de pagamento. Se você se esquecer de enviar seu W-4 a tempo para o final do ano, o IRS irá considerar considerar sua renda como a de uma única pessoa sem qualquer subsídio de retenção. Dependendo da sua situação, isso pode ser incapacitante, por isso, não se esqueça de enviar o formulário o mais rápido possível enquanto ainda estiver fresco em sua mente.