Amostra e Dicas de Carta de E-mail

Escrever uma cópia impressa está se tornando menos norma nos dias de hoje. É porque, mais do que nunca, as pessoas estão enviando materiais de solicitação de emprego através de sites de emprego ou via e-mail. Inclui o envio de currículos e cartas de apresentação on-line.

Quando solicitado a enviar seus materiais de trabalho (como seu currículo e outros documentos relacionados) como um anexo de e-mail, o próprio e-mail atua como sua carta de apresentação.

Aqui estão algumas dicas sobre como escrever e enviar uma carta de e-mail de qualidade.

Use um endereço de e-mail profissional

Primeiro, antes de começar a redigir sua carta, verifique se o seu endereço de e-mail é profissional.

Junto com a linha de assunto, o seu endereço de e-mail é a primeira coisa que o empregador vai ver - é a sua primeira impressão.

Se você estiver usando um endereço informal que você criou anos atrás, como [email protected] ou [email protected], pode ser uma boa ideia abrir uma nova conta especificamente para a comunicação entre você e as empresas contratantes. Obtenha um novo endereço profissional que inclua seu nome e sobrenome, se possível.

Indique seu nome e o trabalho no assunto

Na linha de assunto do email, indique claramente a posição que você está solicitando e também inclua seu nome. Desta forma, o gerente de contratação saberá, de relance, que você está escrevendo para se candidatar a um emprego. Com uma linha de assunto clara, é mais provável que o empregador leia o email. Também não se esqueça de revisar sua linha de assunto antes de enviar o e-mail - um erro de digitação na linha de assunto não é uma boa primeira impressão e pode levar a que seu e-mail seja excluído!

Comece com uma saudação

Se possível, cumprimente uma pessoa em particular na sua carta. Descobrir o destinatário pode ser tão fácil quanto ler o nome no endereço de e-mail no qual você está enviando seu currículo. Se não for óbvio, verifique a listagem de empregos para ver se um nome é mencionado. Você também pode verificar o site da empresa (veja se há um diretório ou lista de membros da equipe) ou ligar para a empresa e pedir ajuda ao assistente administrativo. Se nada disso funcionar, você pode usar uma saudação como "Caro gerente de contratação".

O que incluir

Uma carta de apresentação de e-mail inclui praticamente o mesmo conteúdo de uma carta de capa impressa, com algumas adições opcionais. Comece sua carta, expressando o seu interesse na abertura do trabalho, e mencione o título do trabalho pelo nome. Siga isto com algumas das suas experiências anteriores que mostrarão ao leitor que você está qualificado para a posição.

Concentre-se em exemplos específicos ao explicar que você tem certas qualidades ou habilidades. Certifique-se de que todas as informações incluídas estejam diretamente relacionadas ao trabalho para o qual você está se candidatando.

Não tenha medo de se gabar um pouco sobre suas realizações; Este é o momento de "vender" a si mesmo para eles.

Uma vantagem em enviar sua carta de apresentação por e-mail é a capacidade de anexar URLs ao corpo da sua mensagem. Por exemplo, se você estiver se candidatando a uma posição voltada para a tecnologia, como um web designer, um redator freelancer ou um desenvolvedor de software, poderá inserir links para o trabalho que fez no passado. Nada mostra o quão bem você será para o trabalho, como exemplos da vida real do que você pode fazer.

Fechar com um agradecimento e assinatura

Finalmente, feche sua carta de e-mail com um agradecimento e expresse sua prontidão para encontrar o gerente de contratação pessoalmente para uma entrevista. Você também pode querer adicionar que seu currículo é anexado ao email (se for esse o caso).

Em seguida, inclua um fechamento (como "Melhor" ou "Sinceramente") e seu nome completo. Abaixo do seu nome, inclua uma assinatura de e-mail. É algo que você pode configurar em sua conta de e-mail. Ele aparece na parte inferior de todos os e-mails que você envia e inclui detalhes importantes de contato, como seu endereço de e-mail e número de telefone. Pode também incluir o seu endereço completo, informações de emprego ou um link para o seu perfil do LinkedIn.

Anexar seu currículo (a menos que seja dito de outra forma)

Anexe seu currículo à sua mensagem de e-mail no formato solicitado pelo empregador. Se um formato específico não for necessário, envie-o como um documento PDF ou Word. Claro, não faça isso se o empregador lhe disser especificamente para enviar seu currículo de alguma outra maneira (como através de um site ou via e-mail).

Exemplo de carta de apresentação de e-mail com currículo anexado (versão em texto)

Sujeito: Diretor de comunicações - seu nome

Querido gerente de contratação, Eu li o seu anúncio de emprego para um diretor de comunicação com interesse. Estou confiante de que meus dez anos de experiência em comunicação, tanto no setor privado quanto no setor público, me tornam a opção ideal para o cargo.

Na minha posição como Diretor de Comunicações da XYZ Company, escrevi artigos para o site da empresa, gerenciei as submissões dos autores convidados, escrevi e enviei um boletim semanal por e-mail aos assinantes. Recebi elogios consistentes do diretor por minha atenção aos detalhes e estilo de escrita claro e direto.

Enquanto assistente do diretor de comunicação da Assembléia Susan Smith, eu pesquisei, redigi e alterei legislação, escrevi comunicados à imprensa e fui responsável pelas comunicações e correspondências do escritório.

Eu também tenho uma vasta experiência escrevendo como freelancer sobre questões trabalhistas, o que, acredito, seria uma combinação ideal para essa posição. Os artigos estão disponíveis para sua revisão em:

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Amostras de escrita adicionais e meu currículo estão anexados. Se eu puder fornecer mais informações sobre meus conhecimentos e qualificações, por favor me avise.

Estou ansioso para ouvir de você. Obrigado pela sua consideração.

Atenciosamente, Seu nome

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