Como escrever comunicados de imprensa para a mídia

Comunicados de imprensa são uma ferramenta essencial para passar a palavra sobre o seu próprio negócio ou o do seu cliente. E a boa notícia é que você não precisa ser um profissional de relações públicas para escrever um. Quando você está gerenciando sua própria campanha de relações públicas, escrever press releases deve rapidamente se tornar muito natural para você. Se você tem notícias sobre o seu produto, serviço ou empresa, então você está pronto para experimentar o poder dos comunicados de imprensa. E o melhor de tudo? É grátis! Mas primeiro, vamos olhar para o press release em si.

Então, o que é um comunicado de imprensa?

É simples. Um comunicado de imprensa é um documento de uma a duas páginas usado para chamar a atenção para sua empresa e seus produtos / serviços. Eles são escritos de maneira muito estereotipada e com boas razões. Centenas, se não milhares, desses press releases, entram em cena todos os dias. Se todos tivessem formatos diferentes, seria um pesadelo para a imprensa.

Tornando-os simples de ler, com formatação simples e locais esperados para datas, horários, manchetes e assim por diante, você torna o trabalho do jornalista muito mais fácil. E quando você facilita a vida, é mais provável que você receba cobertura em jornais, revistas, sites ou notícias.

Por essas razões, é imperativo aprender os elementos básicos de como escrever um press release antes de começar a enviar seus lançamentos para a mídia. Caso contrário, você começará a ter a reputação de ser um amador e seus comunicados de imprensa serão ignorados.

Envio de press releases - O básico

Quando estiver pronto para receber cobertura gratuita da mídia, você envia comunicados à imprensa para editores e emissoras de TV. Esta não é uma garantia de que você terá publicidade gratuita, no entanto. Existem muitas diferenças entre publicidade e relações públicas e no PR, a mídia não é obrigada a cobrir sua história. Você envia seus comunicados de imprensa na esperança de que eles vão buscá-lo para sua revista, jornal ou noticiário local.

Mas você tem que ser paciente. Algumas publicações podem levar vários meses para publicar seu comunicado de imprensa. E há outras publicações que imprimirão seu release em alguns dias. Tudo depende de suas notícias e agenda.

E as emissoras de televisão são uma história completamente diferente. Se você está tentando obter tempo de antena para um evento, envie seu comunicado de imprensa para as emissoras de TV locais pelo menos dois dias antes. Como as notícias variam do dia-a-dia, um acidente de carro pode impedir que as estações cubram seu evento. Mas suas chances são ainda mais baixas se receberem seu comunicado de imprensa no mesmo dia.

O comunicado de imprensa devo ser noticioso

Comunicados de imprensa também são conhecidos como comunicados de imprensa. De volta ao básico, significa exatamente isso: notícias. Se você está comercializando a mesma almofada de aquecimento há 20 anos e nada mudou, não há razão para escrever um comunicado de imprensa. Os editores vão esnobar o nariz e depois alinham o fundo da lata de lixo.

Diga que sua almofada de aquecimento agora tem um temporizador automático embutido por conveniência. Aqui tem suas novidades! Existem vários tipos de press releases que você pode escrever. Começando um negócio. Ter novos funcionários se juntando à sua equipe. Sua empresa ganha prêmios. Você está trabalhando com uma instituição de caridade.Ou qualquer coisa nova ou diferente sobre o seu negócio e sua linha de produtos constitui um comunicado de imprensa interessante.

Há um truque para escrever press releases, no entanto. Sua mensagem tem que ser interessante sem soar como um flagrante. O lançamento é escrito em um formato imparcial para que o leitor confie que as informações sejam precisas.

No entanto, há uma clara distinção entre publicidade e relações públicas. Mas, se forem escritas corretamente, os comunicados à imprensa podem ser ainda mais eficazes do que a publicidade.