Aprenda a saber se você está fazendo um lucro

A maioria das pessoas e a maioria das empresas estão no negócio para obter lucro. No nível mais simples, lucro significa ganhar mais dinheiro do que você gasta. Muitos confundem lucro com renda. Como resultado, eles não conseguem entender por que toda sua renda não os está adiantando; porque ninguém quer investir em sua empresa de alta venda; porque o banco não vai prolongar sua linha de crédito., olhamos para a maneira mais básica de saber se a sua empresa está realmente ganhando dinheiro (um lucro), não apenas registrando vendas.

Lucro vs. Lucro

A maioria das pessoas / empresas é muito boa em monitorar sua renda. Cada venda de widget é registrada em um livro ou em uma planilha em algum lugar. Cada cheque recebido de um cliente por um trabalho de consultoria é registrado no talão de cheques ou conectado ao software de contabilidade. Cada um é somado com frequência. Na realidade, não é isso que você fez. Isso não é lucro. É renda. É o que está chegando. Para descobrir o lucro, você tem que subtrair o que está saindo (lucro = receita - custos).

Cálculo de Custos

Sua empresa tem dois tipos básicos de custos (ou despesas): custos fixos e custos variáveis. Os custos fixos não mudam com base no seu nível de atividade. O aluguel é um bom exemplo de um custo fixo. Se você produz 10 widgets por turno ou 15, seu aluguel permanecerá o mesmo. Os custos variáveis, por outro lado, estão diretamente ligados a quantas unidades de bens vendáveis ​​você produz. Se você precisa de US $ 10 de parafusos para produzir 100 widgets, você precisará de US $ 20 em parafusos para produzir 200 widgets.

Custos fixos

De modo geral, os custos fixos podem ser estimados de perto no começo do ano e projetados para os próximos 12 meses. Por exemplo, você sabe que seu aluguel no prédio de fabricação é de US $ 10.000 por mês. Você pode saber ou esperar um aumento de aluguel em abril para US $ 11.000 por mês. Como resultado, seu custo fixo para aluguel será de US $ 129.000 para o ano (3 meses a US $ 10.000 mais 9 meses a US $ 11.000). Os custos fixos também podem incluir depreciação, licenças, pagamentos de juros, alguns impostos e mão de obra indireta.

Custos variáveis

Custos variáveis ​​são aqueles que dependem do seu nível de produção. À medida que o volume de produção aumenta, os custos variáveis ​​sobem também. Se eu fizer vagões de brinquedo, tenho que comprar um vagão, dois eixos e quatro pneus por vagão. Se um corpo de carroça custar US $ 3 e eu precisar de o suficiente para fazer seis vagões, os custos de meu vagão serão de US $ 18. No entanto, se eu precisar fazer 20 vagões, os custos do meu vagão serão de US $ 60. Posso estimar custos variáveis ​​no começo do ano, mas minha estimativa não será tão precisa quanto minha estimativa de custos fixos.

Os custos variáveis ​​incluem o custo de materiais usados ​​na fabricação, certas utilidades, alguns impostos e taxas e mão de obra direta.

Custo Fixo e Custos Variáveis

Alguns custos que o negócio incorre, como a mão-de-obra, terão que ser divididos entre custos fixos e custos variáveis. O salário que você paga pela mão-de-obra de produção, chamado trabalho direto, é um custo variável. Está ligado a quantas unidades você produz. Outros custos de mão-de-obra, como os salários que você paga ao departamento de contabilidade, são custos fixos. Esses custos indiretos de mão de obra não estão vinculados diretamente aos níveis de produção. Se a produção aumentar de 10 widgets por mês para 15 widgets por mês, é improvável que você contrate um funcionário contábil adicional.

Utilitários são outro custo que é dividido entre custos fixos e variáveis. Sua conta de telefone, por exemplo, provavelmente não mudará muito à medida que a produção aumenta ou diminui. No entanto, a demanda por energia elétrica e seu custo aumentarão à medida que as linhas de produção duram mais e as luzes permanecem acesas durante a noite devido ao aumento da produção.

Renda

Quando alguém lhe paga, isso é renda. A renda geralmente está relacionada aos níveis de produção, mas não está diretamente ligada a ela. Você pode produzir mais ou menos do que você vende. Por exemplo, se você tiver 100 widgets no warehouse quando receber um pedido para 150, só precisará produzir 50 widgets adicionais. Se você criar widgets para esquis, poderá fazer 20 widgets por mês durante o verão, mesmo que não venda nenhum, só assim você terá o suficiente no depósito quando o inverno chegar. Então, a renda é quando você realmente é pago, não quando você faz o produto que você vai vender.

A receita total é apenas o total de todos os seus pagamentos recebidos durante o ano.

Análise de equilíbrio

O ponto de equilíbrio é o nível de produção em que sua renda para um determinado número de unidades produzidas é igual aos seus custos fixos mais os custos variáveis ​​para esse número de unidades. Por exemplo, você tem custos fixos de US $ 500, custos variáveis ​​de US $ 20 por widget, e você vende os widgets por US $ 25 cada, seu ponto de equilíbrio é de 100 widgets. Se você reduzir seus custos fixos para US $ 400, seu ponto de equilíbrio é de 80 unidades. Ou se você reduzir o custo por unidade de US $ 20 para US $ 15, seu ponto de equilíbrio cai para apenas 50 widgets.

Dinheiro no seu bolso

Quaisquer vendas além do ponto de equilíbrio são lucro. No exemplo final acima (custo fixo de $ 500, custo variável de $ 15 cada, receita de $ 25 cada), o seu ponto de equilíbrio é de 50 unidades. Se você produzir 50 unidades e vender 50 unidades, você irá empatar. Seus custos serão iguais ao seu rendimento. Você terá um lucro de $ 0. Se você vender menos de 50, você terá uma perda. Se você vender mais de 50 você terá lucro. Por exemplo, se você vende 70 unidades, seus custos fixos são de US $ 500 e seus custos variáveis ​​são US $ 1050 (US $ 15 x 70), portanto, o custo total é de US $ 1.550.

Sua renda é de US $ 1.750 (US $ 25 x 70) e seu lucro é de US $ 200 (US $ 1.750 - US $ 1.550).

The Bottom Line

Para obter lucro, você deve ser capaz de vender cada unidade por mais do que custa, e deve ser capaz de vendê-la por um preço alto o suficiente para cobrir tanto o custo variável quanto a sua participação nos custos fixos.. Isto é verdade se você está vendendo widgets, vagões de maçãs, aulas de dança ou horas de consultoria financeira.