Dicas para escrever um estudo de viabilidade técnica

Um estudo de viabilidade técnica avalia os detalhes de como você pretende entregar um produto ou serviço aos clientes. Pense em materiais, mão de obra, transporte, onde sua empresa estará localizada e a tecnologia que será necessária para unir tudo isso. É o plano logístico ou tático de como sua empresa produzirá, armazenará, entregará e rastreará seus produtos ou serviços.

Um estudo de viabilidade técnica é uma excelente ferramenta para solução de problemas e planejamento de longo prazo. Ele pode servir como um fluxograma de como seus produtos e serviços evoluem e se movimentam em seus negócios para atingir fisicamente seu mercado.

Comece ou termine com um resumo executivo

A palavra "resumo" é a chave aqui. Realce os principais pontos de cada seção que você incluirá no seu estudo de viabilidade técnica. Você pode fazer isso com antecedência para obter um tipo de orientação ou esqueleto a seguir ao preparar seu estudo, mas é mais fácil e mais conciso escrevê-lo depois de terminar, para que você tenha as informações que deseja incluir na sua frente

Em ambos os casos, o resumo deve aparecer no início do seu estudo de viabilidade técnica.

Prepare um esboço

Mesmo que você decida escrever o seu resumo executivo por último, você pode começar com um esboço que servirá a um propósito semelhante ao guiá-lo pelo restante do estudo.

A ordem em que você apresenta informações técnicas não é tão importante quanto garantir que você tenha todos os componentes para mostrar como pode administrar sua empresa. Você não precisa incluir informações financeiras específicas na parte técnica de seu estudo de viabilidade, mas todas as informações contidas neste componente devem suportar dados financeiros representados em outro lugar.

As áreas básicas que você deve incluir incluem materiais, mão de obra, transporte ou expedição, localização física e tecnologia. Certifique-se de incluir uma descrição completa dos serviços ou produtos que você oferecerá. Como sua empresa irá beneficiar os consumidores? Dê aos investidores uma razão para escolher você sobre seus concorrentes.

Calcular Requisitos de Material

Liste os materiais necessários para produzir um produto ou serviço. Esta seção é onde você indicará onde obterá esses materiais. Inclua informações como se descontos por volume estarão disponíveis à medida que sua empresa cresce ou se você pretende fabricar suas peças em algum momento.

Inclua quais partes e suprimentos você precisará para produzir um produto, incluindo coisas como cola e pregos. Mencione todos os materiais que estarão envolvidos na produção ou fabricação do que você está vendendo.

Você não precisa incluir dados financeiros reais nessa parte do estudo, mas os dados financeiros que dão suporte à sua avaliação narrativa devem ser incluídos como um anexo em uma planilha separada.

Calcular os requisitos trabalhistas

Você não pode administrar uma empresa, oferecer serviços ou fabricar produtos sem a ajuda de outras pessoas, e essa ajuda custará caro. Mesmo se você começar seu negócio como seu único empregado, você terá que adicionar à sua equipe de trabalho em algum momento, se você pretende crescer.

Na maioria dos casos, o trabalho será uma das suas maiores despesas com pequenas empresas, se não a maior. Liste o número e os tipos de funcionários que você precisa para administrar sua empresa agora e que talvez precise empregar no futuro à medida que sua empresa cresce.

Você pode dividir o trabalho em categorias, se necessário, como gerência de nível sênior, suporte administrativo e administrativo, pessoal de produção ou distribuição, equipe profissional incluindo advogados, contadores, engenheiros e marketing, além de funcionários de atendimento - na sala de correspondência ou no departamento de expedição.

Se você planeja terceirizar o preenchimento de pedidos, captação de recursos ou outros aspectos dos negócios de sua empresa, lembre-se de listar as funções que está segmentando e a quem enviará essas tarefas.

Requisitos de transporte e expedição

Como você transportará itens se precisar enviá-los de um lugar para outro? Itens menores podem ser enviados através de transportadoras locais, DHL ou USPS, mas itens pesados ​​ou a granel devem ser transportados por uma empresa de frete ou caminhões.

Se você estiver enviando itens perecíveis, precisará de manuseio especial durante a noite. Você também pode precisar de licenças especiais para enviar determinados itens, e as organizações sem fins lucrativos devem considerar a aplicação de taxas postais com desconto. Estas são todas as coisas que afetam o "como" de mover suas mercadorias de um lugar para outro.

Se você oferece serviços, como os treinadores, educadores, consultores e equipe de vendas chegam aos clientes e clientes? Se você oferecer um produto que seja regido por leis estaduais ou federais, como medicamentos ou suprimentos médicos de receita médica, precisará de um distribuidor licenciado ou de uma farmácia para transportar em seu nome?

Calcular os requisitos de marketing

Como você alcançará os consumidores? Esta é uma consideração crucial, porque o seu negócio irá falhar sem eles. É algo que os investidores estarão dispostos a conhecer.

Vá além dos planos de publicidade simples, embora isso seja importante também. Exatamente que tipo de campanha publicitária você planeja lançar? Você se apoiará mais na mídia impressa ou em outras opções e quais consumidores você segmentará? Explique por que eles querem comprar de você em vez de qualquer um de seus concorrentes.

O local físico do seu negócio

Onde você administra seu negócio, isso afetará seu sucesso. Se você está começando em um escritório baseado em casa, determine quando e se você precisará de um escritório de “tijolo e argamassa” em algum momento no futuro - espaço de escritório fora de sua casa. Você acabará precisando de armazéns, sua própria fábrica ou sua própria instalação de transporte? Você precisará de uma loja de varejo ou de quaisquer outras instalações compradas ou alugadas para conduzir seus negócios?

Discuta os prós e contras de onde essas instalações estarão localizadas no componente de localização física do seu estudo de viabilidade. Eles devem estar em um local central ou através das linhas de estado? Você precisa de considerações especiais de estacionamento para clientes ou caminhões? Você tem que estar perto de outras instalações, como um aeroporto, um centro de comércio ou um shopping center?

Requisitos de tecnologia para administrar seu negócio

Toda empresa precisa de pelo menos algum tipo de tecnologia para operar. O componente de tecnologia do seu estudo de viabilidade deve incluir discussões sobre sistemas de atendimento telefônico, hardware e software de computador e gerenciamento de inventário.

Não negligencie itens como caixas registradoras e, potencialmente, a capacidade de aceitar cartões de crédito e processar cheques. Você pode precisar de dispositivos especiais para acomodar os equipamentos e instalações para deficientes físicos ou teleconferências. Celulares e PDAs são quase uma obrigação para a maioria das empresas, e você pode precisar de sistemas de alarme ou câmeras e equipamentos de fabricação também.

Incluir datas de destino

Informe os investidores quando você planeja fazer o que pode levar ao sucesso do seu conceito. Não se esqueça de mencionar os pequenos passos. Cubra tudo, desde reuniões organizacionais iniciais até quando você vai comprar equipamentos ou instalações e quando e como abrirá suas portas para os negócios.

Seja razoável. Você não quer prometer que vai cumprir um prazo milagroso, mas não consegue fazê-lo.

Apoie suas informações financeiras

Não cometa o erro de tentar atrair investidores com suas projeções de crescimento desconcertantes e um retorno potencial de seu investimento. Sempre há um aumento nas despesas com qualquer aumento na receita.

Não confie estritamente em conclusões de estudo de viabilidade para impressionar um investidor. Um investidor experiente ou instituição de empréstimo lerá todo o seu relatório e chegará a suas próprias conclusões. Portanto, é essencial que os dados técnicos e financeiros do seu estudo sejam conciliados. Se outras partes do seu estudo de viabilidade mostrarem crescimento, você também terá que projetar mão-de-obra e outros custos e a capacidade técnica para apoiar esse crescimento.

O componente técnico deve servir como explicação por escrito de seus dados financeiros, pois oferece um local para incluir informações detalhadas sobre o motivo pelo qual uma despesa foi projetada alta ou baixa. Você pode explicar porque é necessário. Ele demonstra aos potenciais investidores e credores - e, em alguns casos, potenciais clientes - que você pensou sobre as necessidades de longo prazo que sua empresa terá à medida que ela cresce.

Resumo do Estudo de Viabilidade Técnica

Certifique-se de incluir todos os requisitos técnicos da sua empresa, desde a produção até o recebimento do cliente. Essas informações ajudarão os investidores a saber mais sobre as operações do seu negócio.

Ter uma ótima idéia para um produto ou negócio não é suficiente - você tem que mostrar como você pode ganhar dinheiro com isso. O estudo de viabilidade técnica aborda a mecânica física e logística do mesmo, e como você poderá inserir algo no produto e voltar para os clientes.