Habilidades do Microsoft Office para currículos

Os empregadores de muitos setores e setores esperam que os candidatos a emprego tenham habilidades no Microsoft Office e, provavelmente, o software mais utilizado universalmente em empresas em todo o mundo. Você pode não precisar ser um especialista em MS Office para o seu próximo emprego, mas você melhorará suas perspectivas de emprego e será considerado para a maioria das funções se estiver familiarizado com o básico.

Tipos de habilidades do Microsoft Office

Se você estiver se candidatando a um cargo administrativo, precisará conhecer bem os programas do Office para suas tarefas diárias. O mais provável é que seu gerente de contratação espere um alto nível de proficiência. Para outros trabalhos, mesmo em cargos de alto nível, seu empregador espera que você tenha pelo menos uma proficiência básica no Microsoft Word e no MS Excel.

O MS Office inclui dez aplicativos de desktop diferentes, e os mais comuns são o Excel para planilhas, o Outlook para e-mail, o Powerpoint para apresentações visuais e o Word para editoração eletrônica.

Embora seu próximo trabalho possa usar vários aplicativos do Microsoft Office, muitos cargos exigem o uso diário de um ou ambos, o MS Excel, o MS Word e o MS PowerPoint. As descrições a seguir abordam as habilidades dentro desses programas que um empregador pode exigir, para que você possa retocá-las conforme necessário e incluí-las em seu currículo.

Habilidades mais importantes do MS Excel

Você pode receber uma consideração extra de potenciais empregadores se você deixá-los saber que seu nível de habilidade no MS Excel inclui conhecimento e experiência no uso das seguintes funções:

• Tabelas dinâmicas: Você pode gerenciar, classificar e analisar dados de várias maneiras usando o Excel, se conseguir dominar a arte da tabela dinâmica. As tabelas dinâmicas executam ações automáticas, como classificação e média, para ajudá-lo a analisar dados rapidamente, usando fórmulas, classificações e outras funções que, de outra forma, levariam horas, para fazer uma análise rápida.
• Funções de fórmula: Saber como usar fórmulas básicas no Excel pode ajudá-lo a criar planilhas que forneçam valor real ao seu empregador. Conheça as fórmulas para cálculos matemáticos simples e, em seguida, aprenda habilidades comumente usadas, como vincular dados de uma planilha a outra, como localizar informações em grandes conjuntos de dados usando fórmulas como VLookup e como usar as funções de filtro e subtotais classificar e apresentar dados de maneiras úteis.

• Formatação: Não há regras que dizem que as planilhas precisam ser feias ou chatas. Planilhas que são formatadas usando um tamanho consistente de fonte, cores específicas da marca e espaçamento uniforme serão melhor recebidas pelos colegas e chefes. Além do básico de torná-los palatáveis, o Excel oferece uma série de opções de formatação que você pode aplicar a uma planilha para torná-la mais facilmente legível e esteticamente agradável. Não subestime o poder de um divisor de linha bem colocado ou um esquema de cores aplicado com moderação.

Habilidades de MS Word por demanda

Para a maioria das comunicações de palavras escritas nos negócios, o MS Word é o sistema de escolha. A maioria dos empregadores irá procurar candidatos que possam executar as seguintes tarefas no MS Word.

• Formatação e configuração de página: Muitas pessoas se sentem incapazes de compreender as noções básicas das funções de formatação e configuração de páginas aparentemente difíceis de usar do MS Word. Será muito benéfico para você aprender o básico dessas funções, pois elas são fundamentais para usar o MS Office. A formatação pode envolver itens como cabeçalhos de repetição personalizados, várias colunas, numeração de páginas e opções de fonte e cor.
• Depois de criar algo que você gosta, você pode salvar o modelo e reutilizá-lo novamente.
• Usando SmartArt e caixas de texto: SENHORA O Word é ótimo para mais do que documentos baseados em texto. Também é útil para coisas como folhetos e sinalização. O Word torna mais fácil uma vez que você saiba como usar esses recursos. Às vezes, formas e caixas de texto podem ser complicadas, porque é mais difícil fazer com que elas se sobreponham e, às vezes, elas podem passar pela página, mas, depois de entender e entender as peculiaridades, você será um mestre.

Se você preferir não usar o Photoshop ou não tiver acesso a ele, o MS Word será uma ótima alternativa para projetos de design visual simples usando imagens, formas, cores e outros elementos de design.

Principais Habilidades do MS PowerPoint

PowerPoint é um software de apresentação. Ele permite que o designer crie uma ampla variedade de slides personalizados para projetar em uma tela. Os empregadores procurarão candidatos que possam montar uma apresentação no PowerPoint que possa incluir texto, imagens, gráficos e tabelas de planilhas. O PowerPoint tem muitos recursos, como sombras, sons e diferentes transições de slides, e alguém adepto do PowerPoint saberá como usar os recursos corretos para enfatizar, ao mesmo tempo em que não vai ao mar com muitos recursos de distração.

• Trabalhando com slides e modelos personalizados: Os empregadores querem alguém que possa criar um slide atraente a partir do zero, entendendo os elementos básicos de composição, cor e equilíbrio. Um candidato bem-sucedido também poderá inserir novos dados em um modelo existente.
• Animação: Adicionar animações ao texto e imagens adiciona uma camada de excitação a cada slide. As animações permitem que elementos na página aumentem ou diminuam o zoom. Os empregadores preferirão candidatos que possam usar este recurso com bom gosto e atenção sem passar por cima.

Trabalhar com o MS Office pode ser divertido e gratificante. As habilidades do Microsoft Office são úteis em praticamente qualquer função, mas especialmente em um ambiente de trabalho em que as tarefas administrativas serão valorizadas.

Aprimore suas habilidades e esteja preparado para falar sobre o que você pode fazer com o MS Office na sua próxima entrevista.

Programas do Microsoft Office

Para referência, o MS Office inclui todos os seguintes programas:

• Acesso
• Excel
• Outlook
• Power Point
• Editor
• Palavra
• Escritório para Android
• Escritório para iPad
• Escritório para iPhone
• OneDrive
• Uma nota
• Office 365

Empregadores em potencial provavelmente não usarão tudo isso. Se você tiver experiência em usar alguns dos programas acima, provavelmente achará mais fácil aprender qualquer um dos outros que seu empregador exige, mais facilmente.

Como usar as listas de habilidades

Use as habilidades de currículo abaixo ao criar seu currículo ou carta de apresentação ou ao procurar um emprego. Durante sua entrevista, esteja preparado para discutir os recursos com os quais você está familiarizado e o que você pode fazer. Cada trabalho exigirá diferentes habilidades e experiências, por isso, leia atentamente a descrição do trabalho e concentre-se nas habilidades de trabalho relevantes listadas pelo empregador.

Lista de habilidades do Microsoft Office

DE ANÚNCIOS

• Analisar Tabelas
• Resposta automatica
• Calendários
• Cc: e Bcc:
• Gráficos
• Configurar configurações de email
• Crie um cartão de visita eletrônico
• Criar e enviar mensagens de email
• Criar e Gerenciar Comentários
• Criar bancos de dados
• Crie documentos
• Crie formulários
• Crie etiquetas
• Crie apresentações
• Crie consultas
• Crie apresentações de slides
• Criar planilhas
• Criar tabelas
• Crie modelos
• Análise de dados
• Bancos de dados

E - P

• O email
• Filtros de Email
• Envio de documentos por e-mail
• Formatando Documentos
• Tabelas de formatação
• Fórmulas
• Funções
• Verificação gramatical
• Inserir hiperlinks
• Mala Direta
• Gerenciar lixo eletrônico
• Gerenciar Pastas
• Configurações da página
• Planejar reuniões
• Impressão

Q - Z

• Agendamento
• Enviando Anexos
• Configurar assinaturas de email
• Compartilhando Documentos
• Verificação ortográfica
• Formatação de texto
• Alterações de percurso
• Use modelos

Resista ao desejo de incluir habilidades em seu currículo que você não possui de fato. Para cada habilidade que você inclui, imagine que você está sendo entrevistado e precisa fornecer um exemplo de uma vez que você usou a habilidade. Este exercício irá ajudá-lo a estar bem preparado para as próximas entrevistas de emprego.