Habilidades do revisor de documentos e traços essenciais

A revisão de documentos é um componente crucial do litígio e a parte mais trabalhosa da descoberta. À medida que a indústria de análise de documentos evoluiu, as carreiras nesse campo de nicho tornaram-se mais abundantes e complexas.

Os revisores de documentos possuem habilidades especializadas para analisar informações complexas e fazer chamadas de julgamento com relação à relevância, privilégio, capacidade de resposta e confidencialidade. As habilidades necessárias podem variar, dependendo se a equipe de revisão está realizando uma revisão de primeiro nível, uma revisão de segundo nível ou uma revisão posterior. No entanto, várias habilidades essenciais são essenciais para documentar a revisão. Aqui estão as 10 principais habilidades de revisão de documentos necessárias para o sucesso nessa indústria em crescimento.

As 10 melhores habilidades

1. Know-how legal - Uma compreensão do processo de litígio, incluindo as etapas de uma ação judicial e o processo de descoberta é fundamental.
2. Experiência no assunto - Os revisores de documentos devem entender as especificidades do caso ou projeto para tomar decisões inteligentes em relação à produção de documentos. Além de um entendimento da lei aplicável, também é importante que o revisor esteja bem versado nos aspectos mais sutis do projeto ou do caso. Isso pode incluir um entendimento de palavras-chave e frases e como as informações se encaixam na estratégia geral do caso.

1. Conhecimento EDRM - Uma compreensão do modelo de referência de descoberta eletrônica também é importante. Os revisores devem entender como a tecnologia é aplicada para gerenciar a coleta, a recuperação, o processamento, a análise e a produção de documentos. Eles também devem saber como seus trabalhos se encaixam no esquema EDRM.
2. Habilidades técnicas - Os revisores devem obter proficiência em várias ferramentas de revisão de documentos e programas de software, incluindo gerenciamento de projetos e métricas de controle de qualidade. Eles também devem ser capazes de se adaptar às novas tecnologias, já que a indústria de revisão eletrônica está sempre evoluindo.

1. Atenção aos detalhes - Atenção especial aos detalhes é necessária para analisar grandes volumes de dados e documentos. Um revisor típico pode examinar centenas de documentos por dia e milhares de documentos ao longo do projeto.
2. Habilidades de gerenciamento de projetos - Os revisores de documentos podem gerenciar equipes de revisores ou projetos específicos. Eles devem entender como liderar equipes e supervisionar grandes produções de documentos, registros de privilégios e outros projetos.
3. Habilidades de comunicação - Como os revisores de documentos interagem rotineiramente com fornecedores, clientes e outros membros da equipe jurídica, são importantes as habilidades de comunicação oral e escrita, bem como excelentes habilidades de compreensão auditiva.

1. Fluência em língua estrangeira - A capacidade de ler e analisar documentos jurídicos complexos em línguas estrangeiras é importante em projetos que envolvem documentos e documentos multinacionais que exigem tradução de outros idiomas.
2. Habilidades de atendimento ao cliente - Alguns revisores de documentos têm contato com o cliente e precisam saber como interagir efetivamente com clientes, advogados e fornecedores internos e externos, entre outros. Uma atitude orientada para o serviço é muitas vezes tão importante quanto as habilidades técnicas e o conhecimento do setor.
3. Controle de qualidade - Os revisores devem entender e aderir a programas de controle de qualidade que monitoram, identificam e reparam defeitos e problemas. Eles também devem entender as análises e métricas relacionadas ao processo de revisão de documentos para medir e prever a velocidade e a precisão do trabalho dos revisores.

Traços Pessoais Necessários para Ter Sucesso na Revisão de Documentos

Além das habilidades descritas acima, os seguintes traços de personalidade são necessários para o sucesso como revisor de documentos:

1. Confiabilidade - Os revisores de documentos que são confiáveis ​​e confiáveis ​​produzirão mais retorno sobre o investimento para firmas de advocacia e organizações.
2. Eficiência - Como a descoberta é o estágio mais demorado do litígio, a eficiência é crucial para manter os custos sob controle.
3. conscienciosidade - Revisar milhares de documentos e peneirar grandes quantidades de dados requer uma análise cuidadosa, ponderada e deliberada. A produção inadvertida de um documento privilegiado ou confidencial pode destruir um caso ou alienar um cliente.

1. Atitude positiva - Uma atitude otimista, "pode ​​fazer" é útil em uma indústria onde o moral pode ser baixo e o trabalho tedioso.
2. Time orientado - A revisão de documentos é um processo baseado em equipe e a capacidade de trabalhar com outros membros da equipe é essencial.
3. Forte trabalho ético - Como os revisores de documentos costumam ser monitorados em termos de velocidade e eficiência, aqueles com uma forte ética de trabalho e disposição para ir além ajudam a manter os custos baixos.
4. Flexibilidade - Avaliadores de documentos que têm a capacidade de acomodar projetos de última hora e sensíveis ao tempo serão avaliados como membros da equipe de revisão.

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